Modelo 100. Recuperar datos en Renta de TS Gestión Fiscal

Una de las ventajas del paquete Gestión Fiscal Integral es la posibilidad de trasladar información entre sus diferentes aplicaciones, recuperar datos de Gestión Fiscal para la Renta, lo que facilita enormemente el trabajo. En particular, al elaborar la declaración de la Renta de sus clientes habituales, puedes recuperar los datos previamente capturados en el programa TeamSystem Gestión Fiscal.

En este artículo te explicamos cómo recuperar esos datos, qué información se traslada y cómo cotejarla con TeamSystem Gestión Fiscal.

💻 Cómo recuperar los datos desde TeamSystem Gestión Fiscal

Dentro de la declaración, en el Menú Principal de Renta, encontrarás el botón Recuperación de Datos que permite importar los datos desde Gestión Fiscal.

⚠️ Aviso:
  
En versiones anteriores a 2025, el botón se llamaba Recuperar Datos Gestión Fiscal.

El proceso que se lleva a cabo es el siguiente:

• Selección de la aplicación

  En primer lugar, debes seleccionar desde qué programa deseas recuperar los datos: Gestión Fiscal o ContaSol, ambas del grupo TeamSystem. En este caso, seleccionarás Gestión Fiscal y pulsarás Aceptar para continuar el proceso.

  

   

• Ubicación de la aplicación

  Después, se mostrará la ruta donde está instalada la aplicación Gestión Fiscal. Si todas las aplicaciones de TeamSystem | Aplifisa están en el mismo directorio, normalmente no será necesario modificar esta dirección. Solo tendrás que pulsar Aceptar.

• Búsqueda de la empresa y selección de datos

  El programa buscará entre las empresas existentes en Gestión Fiscal y localizará automáticamente el NIF o NIE del declarante.

• Visualización previa de los datos
  Una vez localizada la información, el sistema la mostrará en una ventana para su revisión. En esta pantalla podrás seleccionar qué datos deseas importar a la declaración, pero no podrás modificarlos.

• Importación de los datos
  Tras seleccionar la información deseada, deberás pulsar el botón Recuperar Datos para finalizar el proceso. Antes de completar la importación, la aplicación solicitará confirmación y advertirá que los datos actualmente registrados en Estimación Directa serán reemplazados por los nuevos datos incorporados.

Con estos pasos, la integración entre Gestión Fiscal y Renta agiliza la elaboración de las declaraciones, evitando la introducción manual de datos y minimizando errores.

ℹ️ Información que se recupera

• Actividades económicas
• Pagos fraccionados y retenciones
• Régimen en atribución de rentas
• Ganancias y Pérdidas patrimoniales derivadas de bienes afectos a actividades
• Inmuebles arrendados o cedidos a terceras personas

Actividades económicas

Si el contribuyente desarrolla actividades económicas, puedes recuperar los datos en función del método de determinación de los rendimientos.

🔹Estimación Directa

Para los contribuyentes que desarrollen actividades económicas acogidas al método de estimación directa, es posible importar sus ingresos, gastos y retenciones. Estos datos se extraen de los apuntes registrados en TeamSystem Gestión Fiscal.

Antes de confirmar la importación, podrás previsualizar la información para verificar su correspondencia con el declarante. En la pantalla de Estimación Directa, los datos aparecerán organizados por epígrafe.

• Cómo cotejar la información con Gestión Fiscal

Tras importar los datos al apartado de Renta, puedes comprobar su exactitud generando un Resumen I.R.P.F. A.E.A.T. desde Gestión Fiscal.

Para ello:

1. Accede al menú Directa > sección Balance de apuntes.

2. En las opciones de configuración del listado, selecciona el epígrafe de la actividad que deseas revisar y filtra la información por el año completo correspondiente a la declaración.

3. En la siguiente pantalla, pulsa el botón Balance para acceder al Resumen de I.R.P.F. 

De esta forma, podrás comparar los datos importados y asegurarte de que coinciden con los registros originales.

💡 Para conocer la equivalencia entre conceptos y casillas del modelo 100, puedes visitar el artículo:
🔗 Modelo 100. Estimación Directa. ¿De dónde incorpora el programa los importes para cada casilla de ingreso y gasto?

🔹Módulos Empresariales

Para los contribuyentes que tributen por el método de estimación objetiva en actividades de carácter empresarial, se recuperarán las unidades informadas por cada módulo dentro del epígrafe, la minoración por incentivos a la inversión, los índices correctores y las posibles reducciones especiales.

Si en Gestión Fiscal se ha completado la Regularización de I.R.P.F. antes de realizar este proceso, los datos se tomarán de dicho apartado. En caso contrario, se utilizará la información de Datos Base I.R.P.F..

• Cómo cotejar la información con Gestión Fiscal

El proceso de comprobación dependerá del apartado completado dentro del menú Módulos Empresas:

• Si las unidades realmente empleadas durante el año y demás datos fueron configurados en el menú Módulos Empresas > sección Regularización de I.R.P.F., la verificación se realizará comparando este apartado con la información trasladada a Renta, en Empresarios E.O. Módulos.

• Si las unidades reales del ejercicio aún no han sido informadas, la comprobación debe hacerse con Módulos Empresas > sección Datos Base I.R.P.F.. Posteriormente, se podrá ajustar la información sobre unidades, índices correctores y otros datos directamente en la aplicación de Renta.

🔹Módulos Agrícolas-Ganaderos

También es posible recuperar la información registrada en Gestión Fiscal sobre actividades acogidas al método de estimación objetiva en los sectores agrícola, ganadero y forestal.

En la visualización previa, primero se mostrará la configuración de la actividad, incluyendo su descripción, clave, coste del personal y los índices aplicados.

A continuación, se detallarán los ingresos por grupo y producto, los índices correctores aplicables a nivel de producto y las retenciones soportadas.

Toda esta información se incorporará bajo la clave de la actividad en el apartado Agrícola / Ganadera en Módulos dentro de Renta.

• Cómo cotejar la información con Gestión Fiscal

Para verificar la información, puedes generar un resumen desde el menú Módulos Agr. / Gan. > sección Resumen de datos del ejercicio.

Para un control más detallado, también es posible generar los listados oficiales de ventas desde:

• Módulos Agr. / Gan. > sección Libro de ingresos > tipo Listado resumen de ventas e ingresos por índices de IRPF: Obtendrás un listado de ventas agrupado por el código del producto o los índices aplicados.

• Módulos Agr. / Gan. > sección Libro de ingresos > tipo Libro registro oficial de ventas e ingresos: Generarás un listado detallado con todas las ventas registradas.

Atribución de Rentas

Cuando el contribuyente es partícipe de una entidad en atribución de rentas que desarrolla una actividad económica bajo cualquier modalidad de estimación del I.R.P.F., se recuperarán los rendimientos imputables al declarante según su porcentaje de participación.

Estos datos se incorporarán automáticamente en el apartado Atribución de Rentas.

• Cómo cotejar la información con Gestión Fiscal

En este caso, debes revisar el modelo 184 de la entidad en atribución de rentas de la que el declarante es partícipe. 

En particular, es necesario verificar la pestaña Imputaciones de los Partícipes, editando el registro correspondiente al socio o partícipe en cuestión.

Pagos fraccionados y retenciones

El total de los pagos fraccionados ingresados a lo largo del ejercicio también se traslada al apartado correspondiente de Renta.

Todos los pagos del año se agrupan en una única línea para cada tipo de declarante (titular o cónyuge).

Durante este proceso, el programa verifica si el importe de las retenciones soportadas declaradas en los modelos 130/131 coincide con las que figuran en los apuntes de ingreso. Si no es así, se muestra el siguiente aviso y se recuperan por defecto las retenciones que se encuentren en los apuntes.

Este apartado solo se rellena con las retenciones cuando no existen apuntes en ninguna de las actividades y estas sí figuran en los modelos 130/131. En cualquier otro caso, las retenciones se muestran asociadas a la actividad correspondiente.

Bienes de inversión afectos a actividades

Los bienes de inversión que han estado afectos a actividades hasta el ejercicio correspondiente a la campaña de Renta y que posteriormente se han desafectado, ya sea por enajenación, pérdida o robo, generan, por lo general, una ganancia o pérdida patrimonial.

Esta información se traslada automáticamente al capítulo de Ganancias y Pérdidas Patrimoniales del programa Renta.

Se recuperarán la fecha de adquisición y de transmisión, así como sus respectivos importes. Al importe de adquisición se le restará la amortización acumulada hasta la fecha de desafectación del bien.

Rendimientos de capital inmobiliario

Para los contribuyentes que obtienen rendimientos de capital inmobiliario por el arrendamiento de inmuebles de los que son propietarios y/o usufructuarios, sin que ello constituya una actividad económica, estos se trasladan automáticamente al apartado Bienes Inmuebles del programa Renta.

Es fundamental asociar correctamente la referencia catastral a todos los apuntes de ingresos y gastos generados por el inmueble arrendado.

💡 Para ampliar información al respecto, consulta el artículo:
🔗 Modelo 100. Bienes Inmuebles. Arrendamiento. ¿Qué importes incorpora el programa cuando recuperamos datos de Gestión Fiscal?