Modelo 721. Importación de monedas virtuales desde fichero EXCEL©

En el menú Modelos informativos > sección Modelo 721 > opción del desplegable Presentación de modelos, dentro de la declaración, dispones del botón Excel, utilidad que te permite importar un listado de monedas virtuales desde un fichero con extensión .XLSX, .XLS, generando rápidamente los registros correspondientes.

Al seleccionar esta opción, se mostrará un panel desde el que se deberán configurar los parámetros necesarios para realizar la importación.

💻 ¿Cómo funciona la importación?

⚙️ Configuración inicial

En primer lugar, selecciona tu archivo desde el botón Ruta del fichero y, en el apartado Opciones, especifica la hoja del libro EXCEL© que contiene los datos a importar e indica si el mismo contiene filas de encabezados. En caso afirmativo, será necesario definir explícitamente cuál es la primera fila que contiene los datos que se desean procesar, con el fin de omitir las filas anteriores durante la lectura del archivo.

A continuación, desde la opción Configurar las columnas del fichero Excel donde se encuentra la información de cada campo, debes completar las casillas con las letras que identifiquen cada una de las columnas correspondientes en nuestro fichero.

📌 Ejemplo:

Es posible almacenar la configuración de columnas en un archivo con formato .XML para su posterior importación, mediante la opción Grabar configuración, siempre que el orden de las columnas se mantenga inalterado. Para recuperar dicha configuración, basta con utilizar la opción Leer configuración y seleccionar el archivo previamente guardado.

⬇️ Proceso de importación

Una vez finalizada la configuración de los campos, pulsa Importar, momento en el que el programa procesará el listado y mostrará una ventana previa a la incorporación de los datos.

📊 Resultado de la importación

Al concluir el proceso de importación, el sistema mostrará el estado de los registros clasificados de la siguiente manera:

✅ Registros válidos: Son correctos y pueden importarse sin incidencias.

❌ Registros con errores : Presentan inconsistencias que deben ser corregidas previamente para permitir su importación.

⚠️ Registros pendientes de revisión: Se recomienda su verificación antes de la importación y en caso de no ser corregidos, no serán importados.

En conclusión, solo serán importados, los registros que estén correctos ✅ . Además, se dispone de un contador para hacer la comprobación de los registros que se deben de revisar y corregir antes de terminar con el proceso de importación.

🛠️ Corrección de errores

Para agilizar la importación, podrás aplicar filtros por registros correctos, a revisar o con errores y mediante la edición, modificar in situ los datos incorrectos. 

📌 Ejemplo:

En este caso, el sistema indica que la fecha es revisable porque la importación se está realizando en Renta 2025 y la fecha de cese fin de condición corresponde a 2024.

Una vez cubiertos los errores pertinentes, cuando se proceda a importar, si existe aún algún registro “A revisar” o con “Errores”, el programa advertirá de ello y permitirá sacar un listado con todos aquellos registros que no tuvieran el estado “Correcto”.

ℹ️ Información de interés

• Todos los campos marcados con (*) son obligatorios para la importación, salvo el Código de País y la dirección web, donde basta con que uno de ellos esté informado para validar el registro durante la lectura del Excel o al grabarlo en la edición/consulta.
• Si no se incluye la columna Condición declarante, el registro se considerará “Correcto”. Durante la importación se mostrará un aviso indicando que, en ausencia de dicho valor, se asignará por defecto la condición “Titular”.

• El NIF de la persona o entidad salvaguarda será validado. Si no corresponde a un NIF/CIF español, se importará con Tipo de identificación: Otro y se rellenará automáticamente el campo identificador.
  • Si en la configuración se indicó la columna “Código de País”, dicho código se cargará en los datos de la persona o entidad salvaguarda.
  • El campo Origen moneda virtual debe incluir las iniciales definidas por la AEAT:
    • A – Alta
    • M – Modificación
    • C – Cese
  • En relación con las entidades salvaguarda, desde la edición/consulta se permite:
    • Seleccionar una entidad salvaguarda dada de alta en su mantenimiento (Modelos Informativos > Modelo 721 > Entidades Salvaguarda).
    • Guardar y consultar los datos asociados desde el mismo mantenimiento.