Modelo 100. Captura de los datos fiscales

Una de las grandes funcionalidades de la aplicación es la incorporación automatizada de los datos fiscales del contribuyente.

Al dar de alta manualmente un nuevo declarante, la aplicación te preguntará si deseas capturar sus datos fiscales. Para los declarantes ya incorporados mediante otros métodos (importación desde EXCEL©, traspaso desde el ejercicio anterior o recuperación a partir de los ficheros .100 del ejercicio anterior), debes editar el declarante y acceder al Menú Principal de Renta, donde se encuentra la opción Capturar Datos Fiscales en la parte superior derecha de la ventana.

📥 Proceso de captura de datos fiscales

El procedimiento consta de dos pasos:

1. Descarga del fichero de datos fiscales desde la web de la Agencia Tributaria.

2. Lectura e incorporación de los datos seleccionados a la declaración activa.

En caso de unidad familiar, es posible descargar e incorporar en este mismo paso los datos del cónyuge, introduciendo su NIF y, si procede, la referencia correspondiente.

⚙️ Opciones para capturar los datos fiscales

La captura de datos fiscales puede realizarse mediante dos métodos:

• Descarga directa con certificado de usuario:

  • Se utiliza el certificado digital del contribuyente.

  • Al pulsar en Continuar, se solicitará la identificación mediante dicho certificado.

• Descarga directa con número de referencia:

  • Se utiliza la referencia obtenida a partir de la casilla 505 del año anterior u otros datos requeridos.

  • Es necesario introducir la referencia en la casilla correspondiente antes de pulsar en Continuar.

Tras ejecutar cualquiera de estas opciones y habiendo ratificado el domicilio del contribuyente, el fichero de datos fiscales se descargará en la ruta predeterminada (con posibilidad de cambiarla pulsando en el icono correspondiente).

Luego, al pulsar nuevamente Continuar, se mostrará el contenido de los ficheros obtenidos.

✅ Revisión y selección de datos a incorporar

En esta fase, es necesario definir los parámetros de incorporación, como se muestra en la siguiente imagen.

Elementos de la pantalla de captura de datos fiscales

• En el menú de la izquierda, se listan los diferentes tipos de registros encontrados en los ficheros de datos fiscales del titular y su cónyuge.

• En la parte derecha, se muestra el detalle del tipo de registro seleccionado en el menú de la izquierda.

• El tipo de registro activo se resalta con fondo azul (Datos generales).

• Los registros que requieren intervención del usuario antes de la captura aparecen en letra roja en negrita.

• Los registros con fondo rosado contienen información que no se puede traspasar automáticamente a la aplicación de Renta, por lo que deben ser introducidos manualmente o importados desde la aplicación Gestión Fiscal.

En la parte inferior de la pantalla se encuentran:

• Botones para obtener informes con los datos "traspasables" y "no traspasables".
• Casilla para ocultar los datos no traspasables.
• Botón para capturar los datos en la declaración o salir sin realizar la captura.

🔹Registro de Datos Generales

Se pueden visualizar los datos generales del titular, del cónyuge y de los posibles descendientes y ascendientes a cargo. Si el fichero contiene información sobre hijos o ascendientes, será necesario acceder a su pestaña y seleccionar los registros que deseemos trasladar al programa. La selección se realiza con doble clic del ratón sobre la línea correspondiente.

Para incorporar los datos identificativos a la declaración, es imprescindible marcar las casillas de la parte superior (Declarante y Cónyuge) que autorizan su traspaso.

🔹Registro de datos trasladables

Como hemos mencionado, los registros de datos trasladables son aquellos en los que solo es necesario seleccionar los que decidamos incluir.

📌 Ejemplo:

Observamos que se trasladará información sobre los pagos fraccionados realizados por el titular en el ejercicio de su actividad económica. Aunque estos datos pueden incorporarse automáticamente, el resto de la información sobre la actividad no se traslada de la misma forma.

🚨 Si posteriormente se incorpora la información de la actividad desde la aplicación de Gestión Fiscal, es importante desmarcar la opción de
traslado de los pagos a cuenta para evitar duplicaciones.

🔹Registro de datos trasladables a revisar

Los registros resaltados en negrita y color del texto rojo implican que requieren la revisión por parte del usuario. 

📌 Ejemplo:

Para los inmuebles propiedad de los titulares, es posible capturar la información correspondiente. Será necesario seleccionar aquellos que se deseen trasladar. Esto se puede hacer pulsando dos veces con el botón izquierdo del ratón sobre el inmueble deseado o utilizando los botones ubicados en la parte superior derecha de la imagen.

Una vez realizado el traspaso, deberemos editar la información de cada uno de ellos para completar los datos adicionales necesarios, e incluso para modificar su uso (a disposición de los titulares, en arrendamiento, etc.).

🔹Registro de datos NO trasladables

Los registros que aparecen con un fondo rosáceo son meramente informativos y no se pueden incorporar automáticamente. Si son necesarios para completar la declaración, deberán ser ingresados manualmente.

📌 Ejemplo:

En caso de que exista información sobre cotizaciones de autónomos, estos datos no se trasladan automáticamente a la aplicación.

🚨 Será necesario determinar si deben introducirse como gasto deducible dentro de alguna actividad económica, o bien como gastos
de las rentas del trabajo, siempre que no estén ya reflejados como gasto en las rentas del trabajo declaradas por el pagador.

Una vez revisados los registros a trasladar, será necesario confirmar su incorporación a la declaración pulsando el botón Capturar.

Después de incorporar los datos fiscales, se mostrarán en los Datos Identificativos. 

En el Menú Principal de la Renta, los botones de acceso a los apartados en los que se ha añadido información aparecerán en rojo.

Será necesario acceder a cada uno de ellos individualmente para que la aplicación los considere en el cálculo. Al acceder, aunque no se realice ninguna modificación, el texto cambiará a azul, y los datos serán tenidos en cuenta para el cálculo.

📢 Es fundamental verificar que los datos incorporados y su imputación sean correctos.

Con esto, habrás finalizado la incorporación de los datos fiscales de los titulares de la declaración.