Modelo 100. ¿Cómo recupero los declarantes del ejercicio anterior?

Para comenzar a trabajar con la aplicación Renta, lo primero que debes hacer es dar de alta a los declarantes. Este proceso se puede realizar de forma manual, desde el menú I.R.P.F./Patrimonio > opción Declarantes-I.R.P.F.-Patrimonio > botón Alta, o incorporándolos desde el ejercicio anterior a partir del menú Herramientas.

Dispones de dos opciones para arrastrar los datos del ejercicio anterior: pasar los datos directamente desde la versión de Renta del año anterior, si ya eras cliente de TeamSystem | Aplifisa, o insertar la información en el ejercicio actual partiendo de los ficheros XML de presentación de la campaña anterior.

A continuación, veremos en detalle cada una de estas posibilidades.

1. Pasar los declarantes del ejercicio anterior

2. Desde los ficheros de presentación del año anterior

1. Pasar los declarantes del ejercicio anterior

Para ello, dirígete al menú Herramientas > opción Paso de datos del ejercicio anterior.

En primer lugar, el sistema te solicitará que selecciones la carpeta que contiene la base de datos de la versión anterior de la aplicación para rescatar la información que te interesa. Por defecto, si en tu instalación tienes todos los años anteriores de Renta, identificará la ruta correcta, por lo que no tendrás que modificar nada, simplemente pulsarás el botón Seleccionar.

En el segundo paso, visualizarás todos los declarantes que capturaste el año anterior y procederás a seleccionar con doble clic aquellos que quieras recuperar esta campaña.

🚨 Importante:

Si trabajas con la versión inicial o de simulación que se envía en diciembre de cada año, recomendamos recuperar únicamente a aquellos
declarantes para los que necesites realizar cálculos previos.

Deja la recuperación masiva para la versión inicial de la campaña de Renta, disponible siempre a principios de abril. De este modo, evitarás tener que
volver a recuperar todos los declarantes y te asegurarás de que todos los datos pendientes de otros ejercicios se incorporen correctamente, siguiendo
los criterios aplicables al año actual.

En la parte superior derecha de la pantalla, encontrarás dos opciones para hacer una selección masiva:

• Botón Seleccionar Grabados, permite seleccionar aquellas declaraciones cuyos resultados fueron grabados el ejercicio anterior. Puedes tener declarantes de los que no llegaste a presentar la declaración, por ejemplo, porque no estaban obligados a hacerlo, y en los que no grabaste el resultado final de la declaración. En ese caso, no aparecerían seleccionados al accionar este botón.

• El siguiente botón de la derecha selecciona a todos los declarantes que tengas visibles en ese momento en pantalla. Si es necesario, puedes aplicar un criterio de filtro de entre los propuestos.

Para una selección individual, bastará con hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón y verás el check en rojo en la columna ‘Seleccionado’, lo que confirmará la selección del declarante en cuestión. Arriba podrás comprobar el número total de declarantes disponibles en la base de datos del año previo y el número de seleccionados. A través de los botones Buscar F3 y (F2) Búsqueda - Filtro, podrás localizar a uno en concreto de forma rápida.

Una vez seleccionado el bloque de declarantes que necesitas, pulsa Recuperar y accederás al último asistente de este proceso de recuperación.

Dispones de tres opciones para rescatar datos, cuyo funcionamiento se explica en la parte inferior de la misma ventana. No obstante, vamos a ver en qué consiste cada una de ellas.

• En caso de no marcar ninguna de las opciones, exclusivamente se incorporarán los declarantes con sus datos identificativos, referencias catastrales y todo lo que tengan pendiente de aplicar del ejercicio anterior.

• Recuperar: Conceptos sin importes declarados de Renta (Rendimientos del Trabajo y Capital Mobiliario) del ejercicio anterior. Además de lo anterior, se traspasarán los registros declarados el año anterior en los apartados Trabajo Personal y Capital Mobiliario, pero sin importes.

• Recuperar: Gestión Documental de los declarantes del ejercicio anterior. Permite arrastrar los archivos que figuren en la gestión documental vinculada a ese declarante. Por ejemplo, si en Renta 20X0 incorporaste el libro de familia, puedes arrastrar a Renta 20X1 ese documento por si lo vas a necesitar.

• Recuperar: Solamente Datos de Patrimonio - Declaración con importes del ejercicio anterior. Como dice el título, únicamente incorpora los datos de ese declarante que figuren en Patrimonio del año pasado. Si tienes configurada la parte de Renta, no perderías nada de lo introducido, solamente añadiría datos a Patrimonio.

• Sobrescribir sin confirmación los datos de los declarantes existentes. Sirve para reemplazar a los declarantes que ya existen en tu base de datos actual sin pedirte permiso por cada uno de ellos. Si no marcas esta opción, te preguntará qué quieres hacer cada vez que el programa encuentre un declarante duplicado durante el proceso de recuperación.

Tras decidir si marcar o no alguna de las opciones, vuelve a pulsar en Recuperar para finalizar el proceso.

El programa te mostrará un aviso en pantalla cuando esto ocurra y cerrará la ventana del asistente para devolverte a la pantalla principal.

El siguiente paso será editar los declarantes recuperados para su comprobación. En el Menú Principal de Renta, aparecerán en rojo los apartados a los que se haya trasladado información desde el año anterior. Es posible obtener un listado con los datos pendientes de otros años si pulsas el botón de la parte inferior llamado Informe Datos Pendientes Ejer. Anteriores.

En la ventana que se muestra, puedes comprobar la información recuperada e, incluso, acceder al apartado en el que se ha ubicado si haces doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el registro.

Volviendo al Menú Principal, es obligatorio entrar en los apartados marcados en rojo para poder visualizar el resultado de la declaración o proceder después a su presentación. Hasta que no accedas a esos bloques, el programa no podrá recalcular ni tener en cuenta los rendimientos o reducciones a aplicar.

Después de realizar ese paso, podrás capturar los datos fiscales de la campaña en curso o introducir manualmente otra información que sea necesaria para completar correctamente la declaración del contribuyente.

2. Desde los ficheros de presentación del año anterior

La alternativa, si no has trabajado hasta ahora con el programa Renta, es cargar la información desde los ficheros de presentación del año pasado. Para ello, accede al menú Herramientas > sección Paso de datos de ficheros AEAT del ejercicio anterior > opción del desplegable IRPF Modelo 100.

De forma análoga a la opción anterior, en primera instancia se te solicitará la ruta en la que se encuentran almacenados los archivos de presentación del ejercicio anterior. Puedes modificarla desde el botón de la carpeta. Inmediatamente después de escoger el directorio correcto, pulsa Seleccionar para continuar.

La aplicación mostrará el listado de declarantes encontrados entre los ficheros de la carpeta señalada. Elegie a los que desees incorporar para trabajar con un doble clic del ratón. En caso de localizar al cónyuge del declarante, verás esa información en las columnas habilitadas para ello y podrás decidir si necesitas invertir el orden de los declarantes a través del botón Invertir Declarantes.

También contarás con la opción de sobrescribir la información sin pedir permiso en caso de localizar a los mismos declarantes en tu base de datos actual. 

Para incorporar los declarantes, pulsa Recuperar.

Concluido el proceso, los siguientes pasos a partir de ahora son los mismos que en el punto anterior: comprobar la información, entrar en los apartados marcados en rojo y acabar de rellenar el resto de los datos necesarios para obtener el resultado de la declaración.

⚠️ Aviso:

Este proceso puede no incorporar toda la información.
  
La A.E.A.T. cambia todos los años el diseño de registro del fichero de presentación del modelo 100, por lo que los campos sufren continuas
variaciones y es posible que un campo que un año existiera, al siguiente ya no. 
  
Recomendamos siempre completar la información con la captura de datos fiscales y realizar un chequeo con el informe de datos fiscales de la
campaña en curso.