TS CONTABILIDAD: Importación de Bienes de Inversión desde EXCEL©

Dentro del menú Bienes de Inversión > sección Mantenimiento de Bienes de Inversión > Herramientas de la aplicación TS Contabilidad, se encuentra la opción de Importar desde Excel lo que posibilita la importación de los bienes de inversión de la empresa desde una hoja de cálculo, es decir, con extensión .xls, .xlsx. u .ods.

En la ventana de importación:

• Indica la ruta del archivo EXCEL© que contiene la información de los bienes de inversión que quieres importar, pulsando en el botón Ruta del fichero.

• Si el archivo incluye filas de encabezado, indica cuál es la primera fila que refleja datos relativos a los bienes de inversión que deseas importar.

• Selecciona el tipo de amortización en la lista desplegable.

• Configura las subcuentas contables por defecto correspondientes, que deberán estar creadas previamente. Si alguna de ellas no existe, el programa mostrará un aviso. Al aceptarlo, se abrirá la ventana desde la que podrás crear las subcuentas necesarias. 

  

  Las subcuentas marcadas con un asterisco (*) son de cumplimentación obligatoria.

  Estas serán las subcuentas que se asociarán a los bienes de inversión importados, siempre que no se haya indicado una subcuenta diferente en alguna de las columnas del propio fichero de importación. En caso de existir, deberá especificarse la columna correspondiente a la derecha de cada subcuenta por defecto.

• Completa las casillas de las que dispongas datos con las letras que identifiquen cada una de las columnas correspondientes en el libro EXCEL©. Las casillas con asterisco (*) son obligatorias.

💬 ¿Sabías que...?

Es posible guardar la configuración de columnas en un archivo .xml para utilizarla en futuras importaciones, siempre que el orden de las columnas
sea el mismo.

Para hacerlo pulsa «Grabar configuración». Posteriormente, para recuperarla, pulsa «Leer configuración» y selecciona el archivo de configuración que
habías guardado. Por defecto, el programa propone como directorio de destino: aplifisa\gfiscal\contcs\excel\bienes.

Una vez completada la configuración de esta ventana, asegúrate de cerrar el archivo y pulsa el botón Importar para que el programa procese el archivo.

Al finalizar el proceso de importación, el programa confirmará mediante un aviso el número de bienes de inversión traspasados, que quedarán incorporados en mantenimiento de Bienes de Inversión, menú Bienes de Inversión > sección Mantenimiento de Bienes de Inversión.

El mensaje mostrado por la aplicación únicamente indica el número de bienes de inversión importados correctamente, por lo que es recomendable revisar los registros incorporados para identificar posibles incidencias o registros no importados.

📝 A tener en cuenta

• Solo se importa la información de la primera hoja del fichero EXCEL©.

• Únicamente se importarán los bienes de inversión que tengan informado grupo, descripción, fecha de adquisición y fecha de amortización.

• Todos los campos de texto admiten mayúsculas y minúsculas. No obstante, si el contenido figura en minúsculas, el programa convertirá automáticamente las palabras a mayúsculas durante la importación.

Campo «Grupo»

Este campo solo admite valores numéricos, de acuerdo con la codificación disponible en el menú Ficheros > sección Grupos de Bienes de Inversión.

Campo «Causa»

Este campo solo admite valores numéricos, de acuerdo con la codificación publicada y aprobada por la Agencia Tributaria para la cumplimentación de los libros oficiales de requerimientos en formato normalizado.

Si el bien no tiene informada una causa de baja, pero sí tiene indicada una fecha de baja, el programa asignará automáticamente la causa 99 - Otras causas diferentes a las anteriores.