TS GESTIÓN FISCAL: Importación de Empresas desde EXCEL©

Dentro del menú Ficheros > sección Empresas > Herramientas de la aplicación TS Gestión Fiscal, encontrarás la opción Importar de Excel, lo que posibilita la importación de un listado de empresas desde una hoja de cálculo con formato .xls, .xlsx u .ods.

En la ventana de importación:

• Indica la ruta del archivo EXCEL© que contiene la información de las empresas que deseas importar, pulsando el botón Ruta del fichero.

• Si el archivo incluye filas de encabezado, indica cuál es la primera fila que refleja datos relativos a las empresas que deseas importar.

• Completa las casillas de las que dispongas datos con las letras que identifiquen cada una de las columnas correspondientes en el libro EXCEL©. Las casillas con asterisco son obligatorias.

💬 ¿Sabías que...?

Es posible guardar la configuración de columnas en un archivo .xml para utilizarla en futuras importaciones, siempre que el orden de las columnas
sea el mismo.

Para hacerlo pulsa «Grabar configuración». Posteriormente, para recuperarla, pulsa «Leer configuración» y selecciona el archivo de configuración que
habías guardado. Por defecto, el programa propone como directorio de destino: aplifisa\gfiscal\configs\excel\empresas.

Una vez completada la configuración de esta ventana, asegúrate de cerrar el archivo y pulsa el botón Importar para que el programa procese el archivo.

Si alguna empresa no se importarse por contener errores o carecer de algún dato obligatorio, se mostrará un mensaje de aviso indicando el número de empresas importadas y preguntando si deseas visualizar un informe detallado con el motivo del rechazo de las empresas no importadas.

Si el proceso se realiza sin errores, se mostrará un mensaje de confirmación y las nuevas empresas aparecerán en el menú Ficheros > sección Empresas.

📝 A tener en cuenta

• Solo se importa la información de la primera hoja del fichero EXCEL©.

• Los campos «Nombre» y «NIF» son obligatorios. Si alguno de ellos está vacío, contiene un valor incorrecto o ya existe en la base de datos, el registro no se importará.

• No se incorporarán empresas duplicadas. Se considerará que una empresa ya existe cuando coincida alguno de los siguientes datos:

  • El número de empresa ya existe previamente en la base de datos.

  • El NIF coincide con el de otra empresa ya registrada, aunque el código de empresa sea diferente.

• El campo «IBAN» puede rellenarse de dos formas:

  • Indicando la columna del archivo EXCEL© que contiene el IBAN completo.

  • Indicando los distintos campos del IBAN por separado, si la información está distribuida en varias columnas.