TS GESTIÓN FISCAL: Importación de Actividades desde EXCEL© – Aplifisa

Una vez incorporadas las empresas con las que vas a trabajar, es posible insertar masivamente sus actividades económicas también desde un fichero EXCEL©.

Ejemplo de listado EXCEL© con actividades económicas para importar. No es obligatorio que las columnas sigan este mismo orden.

Dentro del menú Ficheros > sección Empresas > Herramientas de la aplicación TS Gestión Fiscal, encontrarás posibilidad de importar actividades a varias empresas previamente creadas a partir de una hoja de cálculo, es decir, con extensión .xls, .xlsx o .ods.

Desde Herramientas, elige la opción Importar Actividades de Excel y automáticamente se abrirá la ventana de importación.

Como de costumbre, en la ventana de importación, primero selecciona tu listado pulsando el botón Ruta del fichero, y si el archivo incluye filas de encabezado, indica cuál es la primera fila que refleja datos relativos a las cuentas que deseas importar.

Completa las casillas de las que dispongas datos con las letras que identifiquen cada una de las columnas correspondientes en el libro EXCEL©. Las casillas con asterisco son obligatorias.

💬 ¿Sabías que...?

Es posible guardar la configuración de columnas en un archivo .xml para utilizarla en futuras importaciones, siempre que el orden de las columnas
sea el mismo.

Para hacerlo pulsa «Grabar configuración». Posteriormente, para recuperarla, pulsa «Leer configuración» y selecciona el archivo de configuración que
habías guardado. Por defecto, el programa propone como directorio de destino: aplifisa\gfiscal\configs\excel\actividades.

Una vez completada la configuración de esta ventana, asegúrate de cerrar el archivo y pulsa el botón Importar para que el programa procese el archivo.

Si alguna actividad no puede importarse porque contiene errores o carece de algún dato obligatorio, se mostrará un mensaje y se podrá visualizar un informe en el que conocerás el motivo del rechazo.

Si el proceso se realiza sin errores, se mostrará un mensaje de atención que indicará que se ha completado la importación de manera satisfactoria.

💡 Recomendamos revisar detenidamente la información incorporada.
Para ello, edita cada empresa y accede a los registros desde la pestaña Actividades.

📝 A tener en cuenta

Solo se importa la información de la primera hoja del fichero EXCEL©.
Los campos «Nº de Empresa», «Descripción», «Epígrafe» y «Código» son obligatorios. Si alguno de ellos está vacío o no es correcto, el registro no se importará.
El proceso valida la coherencia entre el código de actividad, el epígrafe de actividades económicas y el tipo de actividad. También se comprueba la compatibilidad entre los regímenes de I.R.P.F e I.V.A.
Los datos no se sobrescriben. Los datos no se sobrescriben. En caso de repetir la importación, los registros se insertarán por duplicado. Actualmente no existe una opción de eliminación masiva de actividades, por lo que, si fuera necesario eliminarlas, deberá hacerse de forma manual.

Campo «Nº Empresa»

La aplicación admite valores numéricos con una longitud máxima de 5 dígitos.

Debe informarse el número de empresa que exista previamente en la aplicación.

Campo «Nº Actividad»

No es obligatorio.

Si el campo está vacío, el programa asignará el número de actividad de forma correlativa.

Se admiten hasta 99 actividades por empresa.

Campo «Fecha de alta»

No es obligatorio.

Si la fecha no existe o no es válida, se informará automáticamente con la fecha del día en que se esté realizando la importación.

Campo «Descripción»

Este campo es obligatorio, excepto para actividades con código B0X: B01, B02, B03, B04, B05 y B06.

Se respetará el texto informado en el fichero. El programa no recalculará ni sustituirá la descripción por la descripción oficial asociada al epígrafe de I.A.E.

Campo «Epígrafe»

El programa validará que el epígrafe informado sea correcto, consultando el listado existente en la aplicación desde el menú Ficheros > sección Epígrafes I.A.E.

Este campo es obligatorio, excepto para actividades de tipo agrícolas-ganaderas que debe ir en blanco.

Se admiten hasta 4 dígitos y la estructura puede informarse, por ejemplo, como 6732 o 673.2.

Campo «Código»

Obligatorio.

Este campo solamente admite los siguientes valores:

A01 para Arrendadores de bienes inmuebles

A02 para Ganadería independiente

A03 para Resto de actividades empresariales

A04 para Actividades profesionales artísticas o deportivas

A05 para Resto de actividades profesionales

B01 para Actividad agrícola

B02 para Actividad ganadera dependiente

B03 para Actividad forestal

B04 para Producción de mejillón en batea

B05 para Actividad pesquera, excepto mejillón en batea

B06 para Otras actividades no sujetas al I.A.E.

Campo «Tipo de actividad»

Para identificar los distintos tipos, el programa buscará los siguientes textos:

Empresarial: si contiene EMPRESARIAL o E.
Profesional: si contiene PROFESIONAL o P.
Arrendadores de locales: si contiene ARRENDADORES, comienza por ARRENDA o por ALQ.
Agrícola-ganadera: si contiene AGRARIA, empieza por AGR o por GAN.

Si no se detecta ningún valor, por defecto se tomará como Empresarial.

Campo «Régimen IRPF»

Actividades sujetas a módulos: si contiene OBJETIVA, MÓDULOS o es igual a EO.
Estimación Directa Simplificada: si contiene SIMPLIFICADA, SIMPLIFIC o es igual a EDS.
Estimación Directa Normal: si contiene NORMAL o es igual a EDN.

Si no se detecta ningún valor, por defecto se tomará como Estimación Directa Simplificada.

Campo «Régimen IVA»

Exento: si contiene EXENTO.
Régimen Especial Agrario: si contiene AGRARIO o es igual a REAGYP.
Recargo de Equivalencia: si contiene RECARGO o EQUIV.
Régimen Simplificado: si contiene SIMPLIFICADO o es igual a MÓDULOS.
Régimen General: si contiene GENERAL.
Régimen de Bienes Usados: si contiene BIENES USADOS, USADOS o es igual a REBU.
Régimen de Objetos de Arte y Antigüedad: si contiene ARTE ANTIGUOS o contiene ARTE.
Agencias de Viajes: si contiene VIAJES.

Si no se detecta ningún valor, por defecto se tomará como Régimen General.

🔍 Validaciones

El programa validará que no existan incoherencias entre los campos «Código de actividad», «Tipo de actividad», «Régimen I.R.P.F.» y «Régimen I.V.A.».

Tipo de actividad	Validación / restricción
Empresarial	Solo admite los códigos de actividad A02 y A03.
Profesional	Solo admite los códigos de actividad A04 y A05. El régimen de I.R.P.F. no puede ser Estimación Objetiva por Módulos. El régimen de I.V.A. solo puede ser Exento o Régimen General.
Arrendador de locales	Solo admite el código de actividad A01. El régimen de I.R.P.F. solo puede ser Estimación Directa Normal. El régimen de I.V.A. solo puede ser Exento o Régimen General.
Agrícola-ganadera	Solo admite códigos de actividad B0X. El régimen de I.V.A. solo puede ser Exento, REAGYP, Régimen Simplificado o Régimen General.