TS FACTUGES: Importación de datos desde ficheros EXCEL©

La aplicación TS Factuges permite importar datos de proveedores, clientes, artículos, facturas, pedidos, albaranes y recepciones desde un fichero EXCEL©.

🔸Importación de Proveedores y Clientes

🔸Importación de Artículos

🔸Importación de otros datos (facturas, pedidos, albaranes y recepciones)

Importación de Proveedores y Clientes

La importación de proveedores y clientes se realiza mediante la herramienta Trasfac.

En el navegador introduce la siguiente dirección: 🔗 www.aplifisa.es/trasfac.exe

Se descargará un archivo con extensión .exe, que deberás ejecutar siguiendo los pasos indicados por el asistente.

🚨 PROBLEMAS DURANTE LA DESCARGA E INSTALACIÓN

🔸No se puede descargar trasfac.exe de manera segura

Si aparece este mensaje, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el aviso y selecciona la opción Conservar. A continuación, pulsa Mantener de todos
modos.

Si vuelve a mostrarse un aviso, haz nuevamente clic con el botón derecho sobre el mensaje y selecciona otra vez Conservar.
En algunos casos, el sistema puede mostrar un nuevo mensaje indicando que se recomienda eliminar el fichero por no confiar en él. En ese caso, pulsa con
cuidado sobre la flecha situada a la derecha de Eliminar y selecciona nuevamente Mantener de todos modos.


🔸El sistema no permite ejecutar el archivo descargado
Una vez descargado, si por motivos de seguridad el sistema no permitiera ejecutar el archivo, sitúate sobre él, pulsa el botón derecho del ratón y selecciona
Propiedades. En la ventana que se abrirá, marca la opción Desbloquear y, a continuación, pulsa Aplicar y Aceptar.

Paso 1 | Selecciona el programa para traspasar

El primer paso del proceso consistirá en seleccionar la opción EXCEL© y pulsar el botón Siguiente.

Paso 2 | Selección del fichero de traspaso y configuración

En la siguiente ventana indica la ruta donde se encuentra tu fichero EXCEL©. También marca la opción que corresponda (Clientes o Proveedores) en función del contenido del fichero.

A continuación, cumplimenta los campos disponibles indicando la letra correspondiente a cada columna de la hoja de cálculo. 

Pulsa el botón Siguiente. 

Paso 3 | Selección de la empresa de destino de la información

En la tercera y última ventana del proceso deberemos indicar la ruta donde se encuentra instalada la aplicación TS Factuges (por defecto: C:\Aplifisa\Factcs) y seleccionar la empresa y el ejercicio donde se quieren importar estos datos.

Finalizado el proceso, los datos importados quedan incorporados dentro del  mantenimiento de Clientes o Proveedores de la empresa seleccionada.

⚠️ Aviso:

Para realizar esta operación, debes tener cerrado el programa TS Factuges.

El fichero debe tener los datos en bruto, es decir, que no disponga de cabeceras porque el programa incluiría esa línea como un dato más.

Importación de Artículos

Dentro del menú Ficheros > sección Artículos > apartado Herramientas, encontrarás la opción para importar un listado de artículos desde un fichero EXCEL©.

Se abrirá automáticamente una ventana en la que debes indicar la ruta donde se encuentra alojado el archivo y cumplimentar las casillas para las que dispongas de información, indicando la letra que identifica cada una de las columnas correspondientes de tu fichero EXCEL©.

El programa ofrece la posibilidad de sobrescribir los artículos existentes y actualizar sus datos en caso de que ya estén creados.

Una vez completada la información, pulsa el botón Aceptar y el programa realizará el proceso de importación.
Finalmente, comprueba en el menú Ficheros > sección Artículos que los artículos se han importado correctamente.

Importación de otros datos

TS Factuges permite importar datos de facturas, pedidos, albaranes y recepciones desde un fichero EXCEL©.
Accede a esta opción desde el menú Ficheros > sección Importación de Datos > opción del desplegable Fichero Excel.

Paso 1 | Configuración para el traspaso

En la ventana correspondiente al primer paso del proceso indica:

1️⃣ La ruta donde se encuentra el fichero EXCEL©.
2️⃣ La hoja del libro que contiene los datos que se desean importar.
3️⃣ El destino de la importación, es decir, el tipo de documento que se va a importar (pedidos de compra o venta, recepciones, albaranes o facturas de compra o venta).

💬 ¿Sabías que...?

Es posible guardar la configuración de columnas en un archivo .xml para utilizarla en futuras importaciones, siempre que el orden de las columnas
sea el mismo.

Para ello, al finalizar el proceso y tras pulsar Aceptar, el programa te preguntará si deseas guardar la configuración. Responde "Sí" para generar el archivo.

En posteriores importaciones podrás recuperarlo pulsando el botón Buscar en la línea Archivo de configuración y seleccionando el archivo .xml
previamente guardado.

Paso 2 | Datos a traspasar

En el siguiente paso cumplimenta las casillas de las que dispongas información, indicando la letra correspondiente a cada una de las columnas del libro EXCEL©. 

Los campos obligatorios aparecerán resaltados en color rojo.

⚙️ Opciones de importación

• Si el cliente está exento de IVA, selecciona la opción correspondiente: ISP o No sujeta.

  

• Por defecto, el programa marca la opción «Solo traspasar artículos con unidades y precio». Si deseas traspasar artículos sin unidades y/o precios, desmarca esta casilla.

  

• Si ya se hubiera realizado una importación anterior o existieran artículos creados previamente, será recomendable marcar la opción «Sobrescribir los datos ya existentes», con el fin de evitar la duplicación de registros.

A continuación, pulsa el botón Siguiente para que el programa inicie la importación.
Al finalizar el proceso aparecerá un mensaje indicando que la importación ha concluido correctamente. Pulsa Aceptar.

Si en el primer paso no se hubiera seleccionado un archivo de configuración previamente guardado, el programa ofrecerá en este momento la posibilidad de guardar la configuración actual para futuras importaciones.

Por último, comprueba en el menú correspondiente que los datos se han importado correctamente.