TS GESTIÓN FISCAL: Importación de Bienes de Inversión desde EXCEL©

Dentro del menú Apuntes > sección Bienes de Inversión > Herramientas de la aplicación TS Gestión Fiscal, se encuentra la opción de Importar de Excel lo que posibilita la importación de los bienes de inversión afectos a la actividad de la empresa desde una hoja de cálculo, es decir, con extensión .xls, .xlsx. u .ods. 

En la ventana de Importación:

• Indica la ruta del archivo EXCEL© que contiene la información de los bienes de inversión que quieres importar, pulsando en el botón Ruta del fichero.

• Si el archivo incluye filas de encabezado, indica cuál es la primera fila que refleja datos relativos a los bienes de inversión que deseas importar.

• Completa las casillas de las que dispongas datos con las letras que identifiquen cada una de las columnas correspondientes en el libro EXCEL©. Las casillas con asterisco son obligatorias.

• Especifica el formato utilizado para separar los decimales. 

• Selecciona la actividad por defecto. Esta será la actividad a la que se asocien los bienes de inversión que importemos, siempre y cuando no tengamos otra indicada en el propio listado.

💬 ¿Sabías que...?

Es posible guardar la configuración de columnas en un archivo .xml para utilizarla en futuras importaciones, siempre que el orden de las columnas
sea el mismo.

Para hacerlo pulsa «Grabar configuración». Posteriormente, para recuperarla, pulsa «Leer configuración» y selecciona el archivo de configuración que
habías guardado. Por defecto, el programa propone como directorio de destino: aplifisa\gfiscal\configs\excel\bienesinversion.

Una vez completada la configuración de esta ventana, asegúrate de cerrar el archivo y pulsa el botón Importar para que el programa procese el archivo.

Al término se mostrará un listado con el total de registros procesados, aún no importados. Si existiera algún bien de inversión con errores o falta de algún dato obligatorio (marcado con una equis en rojo) es posible corregirlo antes de importar, pulsando el botón Editar.

Al hacerlo, se abrirá la ventana del bien de inversión donde puedes ver el motivo del rechazo y corregirlo. Por ejemplo:

Si decides importar a pesar de haber registros incorrectos, el programa te permitirá continuar, pero esos bienes de inversión con errores o falta de algún dato obligatorio, no se importarán.

Podrás localizar rápidamente los registros incorrectos o pendientes de revisión mediante los iconos asociados a cada estado:

⚠️ Triángulo de aviso: registro pendiente de revisar.

❌ Aspa roja: registro erróneo.

También puedes utilizar los filtros situados en la parte inferior de la ventana: “Mostrar solo a revisar” y “Mostrar solo con errores”.

Cuando hayas revisado la información que se va a importar, pulsa de nuevo en Importar para iniciar la incorporación de los datos.

Al finalizar el proceso de importación, el programa confirmará mediante un aviso el número de bienes de inversión traspasados, que quedarán incorporados en mantenimiento de Bienes de Inversión, menú Apuntes > sección Bienes de Inversión.

📝 A tener en cuenta

• Solo se importa la información de la primera hoja del fichero EXCEL©.

• Únicamente se importarán las cuentas que tengan informado descripción, tipo de bien, fecha de alta, fecha de inicio de amortización y coeficiente (porcentaje) de amortización.

• Todos los campos de texto admiten mayúsculas y minúsculas. No obstante, si el contenido figura en minúsculas, el programa convertirá automáticamente las palabras a mayúsculas durante la importación.

Campo «Tipo de Bien»

Este campo solo admite valores numéricos, de acuerdo con la codificación publicada y aprobada por la Agencia Tributaria para la cumplimentación de los libros oficiales de requerimientos en formato normalizado.

Campo «Actividad»

Es obligatorio completar el campo «Actividad por defecto» para que el programa sepa a qué actividad debe afectar los bienes de inversión.

Este campo solamente se utilizará cuando la actividad no esté especificada en el fichero EXCEL© dentro de la columna correspondiente.

Si no se selecciona una actividad por defecto, se mostrará una ventana con el siguiente aviso y no será posible continuar con el proceso de importación hasta solucionarlo:

El campo Actividad por defecto no puede estar vacío (es aplicará a aquellos bienes de inversión sin actividad asociada en el fichero Excel).

Al pulsar la lupa situada dentro de esta casilla, se abrirá una ventana con el conjunto de actividades desarrolladas por la empresa, desde la que podrás seleccionar la actividad correspondiente.

Si has relacionado el campo «Actividad» con la columna correspondiente del fichero EXCEL©, el programa asociará cada bien de inversión a la actividad indicada en esa columna. En caso contrario, aplicará la actividad por defecto seleccionada en esta casilla.

🚨 Importante:

La actividad ya debe existir en la ficha de la empresa, pestaña Actividades.

Campo «Causa»

Este campo solo admite valores numéricos, de acuerdo con la codificación publicada y aprobada por la Agencia Tributaria para la cumplimentación de los libros oficiales de requerimientos en formato normalizado.

Si el bien no tiene informada una causa de baja, pero sí tiene indicada una fecha de baja, el programa asignará automáticamente la causa 99 - Otras causas diferentes a las anteriores.

📐 Longitud de los campos

❌ Motivos de rechazo durante la importación