TS CONTABILIDAD: Importación de Empresas desde EXCEL© – Aplifisa

Dentro del menú Ficheros > sección Empresas > Herramientas de la aplicación TS Contabilidad, encontrarás la opción Importar de Excel, lo que posibilita la importación de un listado de empresas desde una hoja de cálculo con formato .xls, .xlsx u .ods.

En la ventana de importación:

Indica la ruta del archivo EXCEL© que contiene la información de las empresas que deseas importar, pulsando el botón Ruta del fichero.

Ejemplo de listado EXCEL© con empresas para importar. No es obligatorio que las columnas sigan este mismo orden.

Si el archivo incluye filas de encabezado, indica cuál es la primera fila que refleja datos relativos a las empresas que deseas importar.
Completa las casillas de las que dispongas datos con las letras que identifiquen cada una de las columnas correspondientes en el libro EXCEL©. Las casillas con asterisco son obligatorias.

💬 ¿Sabías que...?

Es posible guardar la configuración de columnas en un archivo .xml para utilizarla en futuras importaciones, siempre que el orden de las columnas
sea el mismo.

Para hacerlo pulsa «Grabar configuración». Posteriormente, para recuperarla, pulsa «Leer configuración» y selecciona el archivo de configuración que
habías guardado. Por defecto, el programa propone como directorio de destino: aplifisa\contcs\configs\excel\empresas.

Una vez completada la configuración de esta ventana, asegúrate de cerrar el archivo y pulsa el botón Importar para que el programa procese el archivo.

Si alguna empresa no se importarse por contener errores o carecer de algún dato obligatorio, se mostrará un mensaje de aviso indicando el número de empresas importadas y preguntando si deseas visualizar un informe detallado con el motivo del rechazo de las empresas no importadas.

Si el proceso se realiza sin errores, se mostrará un mensaje de confirmación y las nuevas empresas aparecerán en el menú Ficheros > sección Empresas.

Una vez importadas las empresas, será necesario revisar y editar sus fichas, comprobando las distintas pestañas disponibles para realizar la configuración y parametrización correspondiente de cada una de ellas.

📝 A tener en cuenta

Los campos «Nombre» y «NIF» son obligatorios. Si alguno de ellos está vacío, contiene un valor incorrecto o ya existe en la base de datos, el registro no se importará.
No se incorporarán empresas duplicadas. Se considerará que una empresa ya existe cuando coincida alguno de los siguientes datos:
- El número de empresa ya existe previamente en la base de datos.
- El NIF coincide con el de otra empresa ya registrada, aunque el código de empresa sea diferente.

📐 Longitud de los campos

Bloque / Pestaña	Campo	Longitud	Observaciones
Identificación	Nombre de la empresa	50 caracteres	Si supera la longitud máxima, se truncará.
Persona de contacto	Nombre	50 caracteres	Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Teléfono	12 dígitos numéricos	Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Móvil	12 dígitos numéricos	Debe informarse únicamente con valores numéricos. Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Email	60 caracteres	Si existe más de uno, deberán separarse por punto y coma (;). Si supera la longitud máxima, se truncará.
Datos registrales	Tomo	9 caracteres	Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Folio	9 caracteres	Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Hoja	9 caracteres	Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Otros	32 caracteres	Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Registro Mercantil	5 dígitos	Si se informan 4 dígitos, se incluirá un 0 delante. Si supera la longitud máxima, se truncará.
Domicilio	Sigla	2 caracteres	Abreviatura o sigla que aparece en los desplegables de la aplicación.
	Vía	50 caracteres	Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Núm.	4 dígitos numéricos	Debe informarse únicamente con valores numéricos. Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Piso	2 dígitos numéricos	Debe informarse únicamente con valores numéricos. Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Puerta	3 caracteres	Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Código Postal	5 dígitos numéricos	Si se informan 4 dígitos, se rellenará con un 0 al principio. Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Municipio	35 caracteres	Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Provincia	35 caracteres	Si supera la longitud máxima, se truncará.
	País	Código en la aplicación, código ISO de 2 caracteres o nombre del país	Puede consultarse desde el menú Ficheros > sección Países.
	Teléfono	12 dígitos numéricos	12 dígitos numéricos. Debe informarse únicamente con valores numéricos. Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Fax	12 dígitos numéricos	Debe informarse únicamente con valores numéricos. Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Email	60 caracteres	Si existe más de uno, deberán separarse por punto y coma (;). Si supera la longitud máxima, se truncará.
	Página Web	60 caracteres	Si existe más de una, deberán separarse por punto y coma (;). Si supera la longitud máxima, se truncará.

📝 A tener en cuenta

📐 Longitud de los campos

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