Realizar copia de seguridad desde el Panel de Control

Debido a la importancia de la información con la que trabajas, es fundamental que realices copias de seguridad de los datos introducidos en las aplicaciones de forma periódica.

Las copias de seguridad son una herramienta vital para recuperar información ante un borrado accidental, un ataque de virus o daños en el disco duro del equipo, entre otros motivos.

💻 Cómo generar una copia de seguridad completa desde el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa

Accede al menú Copias Seguridad > sección Realizar Copia. 

🚨 Importante:

El acceso a esta opción depende del tipo de usuario con el que ingreses al Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa y, en todo caso, de los permisos
asignados por el usuario Administrador.

Desde el Panel de Control únicamente puede realizarse un tipo de copia completa, es decir, una copia que incluye toda la información contenida en las aplicaciones seleccionadas en ese momento, es decir, los datos de todas las empresas gestionadas en cada una de las aplicaciones seleccionadas. 

Por defecto, aparecerán seleccionadas todas las bases de datos de las aplicaciones que tengas instaladas y su gestión documental (carpeta "documentos").

A través del menú vertical situado en la parte derecha de la ventana, podrás:

Botón	Opción	Acción
	Marcar todas las opciones	Selecciona todas las opciones disponibles para incluirlas en la copia.
	Desmarcar todas las opciones	Borra todas las opciones seleccionadas.
	Seleccionar las bases de datos	Selecciona únicamente las bases de datos de las aplicaciones disponibles.
	Deseleccionar las bases de datos	Desmarca las bases de datos que estuvieran seleccionadas.
	Seleccionar las gestiones documentales	Marca de forma masiva la gestión documental de las aplicaciones instaladas (carpetas "documentos").
	Deseleccionar las gestiones documentales	Desmarca de forma masiva la gestión documental de las aplicaciones instaladas (carpetas "documentos").
	Solo selecciona las aplicaciones con versiones más actuales	Selecciona únicamente las aplicaciones instaladas correspondientes a las versiones más actuales, junto con sus gestiones documentales. Influye especialmente a TS Renta y a TS Sociedades.

El proceso comprime los ficheros de las bases de datos de cada aplicación seleccionada y suele ser más rápido que el de las copias parciales o por empresa que se pueden generar desde dentro de cada programa.

Se recomienda realizar copias completas para disponer de un respaldo general de la información o cuando se desee trasladar datos entre dos instalaciones diferentes que no estén conectadas a la misma base de datos. Por ejemplo, si el usuario necesita trabajar puntualmente desde su domicilio en otro ordenador.

Una vez definidas tus preferencias, pulsa Siguiente.

En el siguiente paso, confirma la carpeta de destino de la copia. Por defecto, el sistema propone C:\aplifisa\copias, pero puedes elegir otra ubicación.

En la parte inferior verás la propuesta de nombre de la copia con la siguiente estructura:

PCONT-COMPLETA-FECHA EN ORDEN INVERSO

Ejemplo: PCONT-COMPLETA-26AGO13.

Como configuración adicional, puedes proteger el fichero con una contraseña, la cual no podrá modificarse posteriormente.

Cuando todo esté configurado, pulsa Iniciar para comenzar la generación de la copia. Podrás ver el progreso en pantalla.

Una vez finalizado el proceso, la aplicación mostrará un resumen con los datos obtenidos (número de ficheros procesados, tamaño final de la copia, tiempo empleado, etc.).