Configuración de cuentas de correo Gmail: Pasos previos

Google ha reforzado la seguridad de las cuentas de Gmail y del resto de sus servicios.
Actualmente, para utilizar servicios de Google a través de aplicaciones de terceros (por ejemplo, el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa), es obligatorio activar seguridad adicional mediante la verificación en dos pasos y el uso de contraseñas de aplicación.

En nuestro caso, será necesario configurar estas opciones para poder enviar correos desde la aplicación.

📢 Aviso habitual del sistema

Cuando la cuenta no está correctamente configurada, puede aparecer un aviso o error indicando que se requiere una “contraseña de aplicación específica”, remitiendo a la siguiente página de Google con las instrucciones oficiales:

👉 https://support.google.com/mail/?p=InvalidSecondFactor

ℹ️ Nota importante: Gmail vs Cuenta Google

Es importante diferenciar entre:
🔹Cuenta Google: gestiona todos los servicios de Google (Gmail, Drive, YouTube, Android, etc.).
🔹Gmail: es únicamente el servicio de correo electrónico.

La configuración de seguridad se realiza siempre desde la Cuenta Google, no desde Gmail de forma aislada.

🔐 Doble verificación y contraseñas de aplicaciones para cuentas Gmail

Paso 1️⃣ Acceder a la Cuenta Google

• Accede a cualquier servicio de Google desde el navegador (por ejemplo, Gmail).

• En la esquina superior derecha, haz clic sobre el icono de usuario (una letra o una imagen, según configuración).

• En la ventana que se abre, selecciona “Gestionar tu cuenta de Google”.

Paso 2️⃣ Acceder al apartado Seguridad

Se abrirá una nueva pestaña del navegador con la configuración de tu cuenta Google.

• Accede al apartado Seguridad o Seguridad e inicio de sesión.

La pantalla inicial puede variar ligeramente respecto a las imágenes de referencia.

• Dentro de Seguridad, localiza la sección “Cómo inicias sesión en Google”.

Paso 3️⃣ Configurar métodos de recuperación (obligatorio)

Antes de poder crear contraseñas de aplicación, Google exige configurar métodos de recuperación:

• Teléfono de recuperación

• Correo electrónico de recuperación

Para cada uno de ellos:

1. Añade el dato correspondiente.

2. Google enviará un código de verificación.

3. Introduce el código para confirmar la configuración.

Una vez completados ambos métodos, quedarán correctamente configurados.

Paso 4️⃣ Activar la verificación en dos pasos

Una vez configurados los métodos de recuperación, procede a activar la verificación en dos pasos.

Para ello:

1. Añade un número de teléfono.

2. Elige cómo deseas recibir el código de verificación:

   • SMS

   • Llamada

3. Introduce el código recibido para completar la activación.

Al finalizar, vuelve a la sección “Cómo inicias sesión en Google” y comprueba que el apartado Verificación en dos pasos aparece como activado, mostrando la fecha de activación.

Paso 5️⃣ Acceder a Contraseñas de aplicaciones

1. Pulsa sobre la flecha situada a la derecha del apartado Verificación en dos pasos.

2. Se abrirá una nueva ventana con la configuración avanzada.

3. Desplázate hasta el final de la página hasta localizar la opción “Contraseñas de aplicaciones”.

Paso 6️⃣ Generar la contraseña de aplicación

• Pulsa sobre la flecha situada a la derecha de Contraseñas de aplicaciones.

• Introduce un nombre identificativo para la contraseña (por ejemplo: Aplifisa Correo).

• Pulsa Crear.

El sistema generará una contraseña específica, que será la que deberás utilizar al configurar la cuenta de correo en TeamSystem | Aplifisa, en lugar de la contraseña habitual de Gmail.

💡Localizar la opción Contraseñas de aplicaciones mediante el buscador

En caso de no encontrar la opción Contraseñas de aplicaciones de forma directa, es posible localizarla desde la gestión de la Cuenta Google utilizando el buscador situado en la parte superior de la página.

• En la parte superior, localiza el campo de búsqueda.

• Escribe “contraseñas de aplicación”.

• Antes incluso de completar el término de búsqueda, aparecerá la opción correspondiente, tal y como se muestra en la imagen (marcada con un recuadro rojo).

Al seleccionar esta opción, accederás directamente a la pantalla desde la que se puede generar la contraseña de aplicación.

Uso de la contraseña de aplicación en TeamSystem | Aplifisa

La clave de 16 caracteres que se ha generado es la que debe introducirse en el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa, dentro de la configuración del correo de Gmail, tal y como se muestra en la imagen de referencia.

No es necesario generar contraseñas distintas para cada puesto o usuario que utilice el programa.

🔔 Recuerda que:

🔹La contraseña habitual de tu cuenta Google no cambia y seguirá siendo la que utilizas para acceder normalmente a los servicios de Google
(Gmail, YouTube, Android, etc.).

🔹La contraseña de aplicación creada siguiendo esta guía se utiliza exclusivamente para permitir el envío de correos desde el Panel de Control de
TeamSystem | Aplifisa.

Si vuelves al navegador y accedes al apartado Contraseñas de aplicaciones de tu Cuenta Google, podrás ver el listado de todas las contraseñas generadas, en caso de que existan varias.