Almacén de Certificados de TeamSystem | Aplifisa

El Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa cuenta con un almacén de certificados propio desde el que puedes centralizar la gestión y uso de los certificados con los que vas a trabajar para los diferentes trámites telemáticos.

La opción está disponible en el menú Ficheros > sección Almacén de Certificados.

Los únicos usuarios que pueden acceder son de perfil Administrador con una contraseña de acceso para mantener la seguridad de los certificados.

El apartado no es visible para usuarios que no sean de tipo Administrador.

🗃️ Importar el certificado en el Almacén del Panel de Control

Una vez dentro del almacén, pulsa el botón Importar.

A continuación, localiza el fichero del certificado en la carpeta donde se encuentre almacenado.

Indica la contraseña del fichero en el campo "Clave fichero" y establece una contraseña de uso para las aplicaciones en los campos "Clave usuario" y "Confirmar clave usuario". Estas dos contraseñas no tienen por qué coincidir.

💬 Puedes visualizar las contraseñas informadas pulsando el botón correspondiente.

Pulsa Validar para comprobar que todo está correcto antes de permitir seleccionar el certificado para finalizar su importación. 

Revisa los datos del certificado que el programa ha conseguido leer y finaliza la importación haciendo clic en el botón Grabar.

Los certificados próximos a caducar se resaltan en color, dependiendo de la cercanía a su fecha de expiración.

Al entrar al Panel de Control, se validará si algún certificado está próximo a expirar y se mostrará una notificación de aviso.

También es posible verificar el estado de los certificados desde un listado configurable por el usuario.

❌ Problemas al importar el certificado

En caso de no realizar la validación y acceder directamente al botón Grabar, el programa mostrará el siguiente mensaje de aviso:

No hay certificados listados. Debe seleccionar un certificado, indicar la clave con la que se guardó el certificado en un fichero (.pfx) y VALIDAR.

Si la contraseña del fichero que informaste no es correcta, dispondrás de 3 intentos adicionales. Superados esos intentos, el sistema mostrará un mensaje indicándote que has alcanzado el límite máximo de intentos, y deberás esperar 30 segundos para volver a intentarlo.

El programa también valida si intentas importar un certificado que ya existe en el almacén. En ese caso, no aparecerá seleccionado y, en la columna Observaciones, se mostrará el siguiente mensaje: 

El certificado ya se encuentra en el almacén.

Si intentas forzar la selección, verás otro mensaje, en este caso, de error:

Los certificados que ya existen en el almacén sólo se pueden importar mediante la renovación.

🔄 Renovación de certificados

Si un certificado ha caducado o está próximo a caducar y ya dispones del nuevo, no es necesario eliminar el anterior. Basta con pulsar en Renovar y repetir los pasos de importación.
El programa se encargará automáticamente de sustituir el certificado antiguo por el nuevo.

Es importante no confundir la renovación del certificado en el almacén con la solicitud oficial de renovación ante la FNMT u otro organismo competente.

⚠️ La opción Renovar no solicita la renovación del certificado; únicamente sustituye en nuestro almacén el certificado caducado o próximo a 
caducar por uno nuevo expedido previamente por dichos organismos.

También se permite el alta y renovación masiva de certificados desde un mismo fichero.

🔐 Permiso de uso de los certificados

En Permisos se configura qué usuarios podrán utilizar cada certificado. 

Para otorgar o retirar permisos, puedes hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el usuario correspondiente o utilizar los botones situados en la parte inferior.

Si un usuario sin permisos intenta realizar una acción que requiera certificado (por ejemplo, presentar impuestos), el programa se lo indicará y solo podrá seleccionar:

• un certificado instalado en el almacén de Windows de su equipo, o

• un certificado cuyo fichero tenga guardado en su equipo.

Otra forma de asignar permisos es acceder al menú Usuarios > sección Mantenimiento de Usuarios.

Edita el usuario y, en la pestaña Equipos vinculados / Certificados, selecciona los certificados con los que podrá trabajar usando el botón Certificados.

🗑️ Eliminación de certificados

Puedes eliminar certificados caducados o que ya no utilices de forma individual mediante el botón Eliminar.

Si deseas limpiar el almacén de certificados caducados, pulsa el botón Eliminar expirados; el sistema eliminará automáticamente todos los certificados que ya no estén vigentes de forma masiva.