Modelo 190. Declaración Informativa. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de rentas. Resumen anual

El modelo 190 es un resumen anual informativo que recoge todas las retenciones e ingresos a cuenta del IRPF que un pagador ha practicado durante el año a:

• Trabajadores (rendimientos del trabajo)

• Profesionales autónomos (rendimientos de actividades económicas)

• Algunos rendimientos de capital o premios

👥 Obligados a presentar el modelo 190

Todos los empresarios, profesionales y entidades que durante el año hayan practicado retenciones por:

• Nóminas de trabajadores por cuenta ajena

• Facturas de profesionales autónomos con retención

• Premios y determinadas actividades agrícolas, ganaderas o forestales, etc.

En otras palabras: si una empresa o autónomo retiene IRPF en nóminas o facturas, cada mes o trimestre presenta los modelos 111, tendrá obligación de presentar el modelo 190.

📅 Periodicidad

El modelo 190 tiene una periodicidad anual.

Se presenta anualmente, durante el mes de enero del año siguiente al ejercicio declarado.
Ejemplo: El modelo 190 correspondiente al ejercicio 2025 se presenta en enero de 2026. 

⚠️ Ten en cuenta que estos plazos pueden variar si el último día de presentación coincide con un día inhábil. Por eso, te recomendamos consultar siempre el Calendario del Contribuyente de la AEAT.

ℹ️ Recuerda que puedes visualizar este calendario directamente en la agenda de nuestro Panel de Control.

💻 Configuración de la obligación del modelo 190 en Gestión Laboral

Para generar el modelo, es necesario haber configurado previamente la obligación en la ficha de la empresa. Recuerda que para configurar la obligación tienes que:

1. Editar la ficha de la empresa.

2. Acceder al menú General > apartado Fiscal.

3. Seleccionar el Régimen de la empresa (Gran Empresa o PYME) que determina la periodicidad del modelo 111 (mensual o trimestral). Con esto se marcará internamente la obligación del 190 y la empresa aparecerá entre las obligadas en el momento del alta.

➕ Alta de la declaración

✅ Requisitos Previos

Antes de comenzar, asegúrate de tener:

🔸 Todas las nóminas calculadas del ejercicio correspondiente.
🔸 Los modelos 111 presentados (mensuales o trimestrales).

Dirígete al menú I.R.P.F. > sección Modelo 190.

Existen dos formas de dar de alta esta declaración.

🅰️ Alta individual

 1️⃣ Pulsa el botón Alta.

2️⃣ Selecciona la empresa y periodo. Por defecto, aparecerá seleccionada la empresa activa. 

🅱️ Alta masiva

1️⃣ Pulsa el botón A. Masiva y selecciona el ejercicio y las empresas deseadas.

2️⃣ Podrás crear los modelos de una o varias empresas, ya sea vacíos o recuperando los datos de las nóminas si marcas la casilla “Generar los 190 recuperando datos de las nóminas”.

Asimismo, dispones de opciones de configuración para definir cómo debe actuar el programa si ya existen modelos creados para esas empresas y contienen información o si trabajas con autónomos y quieres incorporar sus cuotas a la Seguridad Social como gastos deducibles.

Para aprender a cumplimentar la declaración y presentarla correctamente, ponemos a tu disposición los siguientes artículos de ayuda:

🔗 Modelo 190. Cumplimentación del modelo

🔗 Modelo 190. Estructura del modelo

🔗 Modelo 190. Comprobación del modelo

🔗 Modelo 190. Presentación del modelo

🧾 Certificado y borrador

🔹Certificado

Para imprimir el certificado, pulsa el botón Certifica.

Contenido del certificado

Incluye:

Datos del pagador ⬅️ Ficha de la empresa

• Identificación (CIF, Apellidos y Nombre o Razón social).

• Domicilios (Domicilio fiscal).

   

Datos del perceptor ⬅️ Apartado "Datos adicionales para certificaciones" de cada perceptor

Fecha y firma

• Fecha de impresión.

• Municipio del Domicilio fiscal de la ficha de la empresa.

• Campo "Firmado" de la carátula del modelo.

Permite imprimir o enviar por correo electrónico los certificados, tanto de todos los perceptores como de uno en concreto.

Para más información sobre la generación y los envíos de los certificados, échale un vistazo a los siguientes artículos: 

🔗 Certificado de Retenciones

🔗 Cómo enviar los certificados de retenciones por correo electrónico

🔹 Borrador

Para imprimir un borrador con el contenido de la declaración, pulsa el botón Borrador.

Contenido del borrador

Incluye:

• Datos del declarante (Apellidos y Nombre o Razón social, código de empresa y domicilio fiscal).

• Número total de perceptores de la declaración.

• Total Base.

• Total de Retenciones e ingresos a cuenta.

• Registros de perceptores.