El campo “Inactividad” en la Seguridad Social es un elemento técnico utilizado para comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social los períodos en los que un trabajador mantiene su contrato en vigor, pero no presta servicios ni percibe salario.
Este campo permite identificar situaciones como las de trabajadores fijos-discontinuos, expedientes de regulación temporal de empleo (ERTE), huelgas u otros supuestos en los que, pese a no realizar actividad laboral, el trabajador debe permanecer en situación de alta en el sistema.
💻 ¿Dónde se informa en el programa TS Gestión Laboral?
Accede a la ficha del trabajador, bloque Trabajo > sección Datos Contrato II y selecciona el tipo de Inactividad.
En los supuestos de ERTE derivados de la COVID‑19 y ERTES motivados por inundaciones, además de informar el campo de Inactividad, es necesario tener en cuenta los siguientes elementos:
🔹Campo «Declaración responsable formación»
La selección de este campo indica que la empresa declara que va a desarrollar acciones formativas para la persona afectada por el ERTE.
Este campo solo debe cumplimentarse en:
- Variaciones de inactividad correspondientes a ERTES COVID‑19 a partir del 01/11/2021.
- ERTES asociados a inactividades Q2 y Q3, en los que resulte aplicable la obligación o compromiso formativo.
🔹Campo «Aplicación exenciones trabajador»
La selección de este campo indica que la empresa aplica exoneraciones en la cotización respecto del trabajador afectado.
Este campo es obligatorio en los siguientes casos:
- Variaciones de inactividad vinculadas a ERTES COVID‑19 desde el 01/11/2021.
- Inactividades P9 y Q1, en las que la normativa exige indicar expresamente si la empresa se acoge a las exenciones correspondientes.
Una vez informado el tipo de inactividad del trabajador, puedes generar un fichero de afiliación para su posterior envío a Seguridad Social a través de la aplicación SILTRA.
⚙️ ¿Cómo lo comunicamos a Seguridad Social?
Dicha comunicación se puede realizar de un trabajador o de varios a la vez a través de la generación del Fichero .AFI.
🅰️ Comunicar un trabajador
Desde la ficha del trabajador, dirígete al bloque Comunicaciones > sección Afiliación > botón Sistema RED: Afiliación - Corrección de afiliación.
Selecciona el Tipo de Acción: Anotación y Acción: MIN - Mecanización de Inactividad.
En FECHA REAL debe indicarse la fecha de inicio de la Inactividad. Por ejemplo, trabajador que inicia un ERTE por suspensión con fecha 05/03/2026.
📢 Para hacer esta comunicación NO es necesario recalcular la nómina.
El fichero generado se enviará por SILTRA, a través de PROCESAR REMESAS DE AFILIACIÓN.
🅱️ De varios trabajadores
Desde el menú Procesos Telemáticos > sección Sistema R.E.D. > opción del desplegable Afiliación.
En el Paso 1 indica la Fecha Real que es cuando comienza la situación, y selecciona:
- Anotación
- Acciones a nivel de Trabajador/a
- El tipo de comunicación que es MIN- Mecanización de Inactividad
En el Paso 2 selecciona la empresa y el trabajador/es que quieres comunicar en el fichero.
En el Paso 3 verás y comprobarás que la Fecha Real sea correcta y podrás ver todos los trabajadores que incorporarás.
En el Paso 4 generarás el fichero. Anota la ruta y el nombre del mismo para luego poder enviarlo por SILTRA, a través de PROCESAR REMESAS DE AFILIACIÓN.
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