¿Cómo regularizar el IRPF de los trabajadores? – Aplifisa

Siempre que queramos regularizar el IRPF de los trabajadores, es importante conocer las distintas formas de hacerlo, ya sea al calcular la nómina del mes en curso o antes de realizar dicho cálculo. A continuación, te explicamos cada opción disponible.

🅰️ Regularización al calcular la nómina

Desde el menú Nóminas > sección Cálculo de Nóminas, puedes marcar la casilla “Recalcular retenciones”.
Este proceso tiene en cuenta:

Si el trabajador ha tenido varias fichas durante el ejercicio.
Las cantidades acumuladas hasta el mes anterior al cálculo.
Los importes previstos, incluyendo la nómina actual.
La fecha fin de contrato del trabajador o, en su defecto, el 31 de diciembre del ejercicio en curso.

🅱️ Regularización antes de calcular la nómina

Aquí distinguimos dos métodos:

🔹 Regularización individual por trabajador

Accede a la ficha del trabajador.
Dirígete a la pestaña IRPF y pulsa el botón Calcular.

Marca la opción “Regularización acumulado + previsto”.
Si el trabajador ha tenido más de una ficha en el año, marca “Agrupar por NIF” para que se consideren todos los datos correctamente.

🔹 Regularización masiva de todos los trabajadores

Accede al menú IRPF > sección Cálculo de % I.R.P.F. de Trabajadores/as.
Selecciona la empresa o empresas en las que deseas aplicar la regularización:
- Si seleccionas varias empresas, se incluirán todos los trabajadores.
- Si seleccionas una sola empresa, podrás elegir uno o varios trabajadores.

🧮 Opciones disponibles en ambos casos

Una vez configurada la regularización, puedes elegir entre dos acciones:

Informe: Genera un informe con el nuevo cálculo del IRPF, pero no actualiza el porcentaje en la ficha del trabajador. Se mantiene el IRPF anterior.
Calcular: Realiza la regularización y actualiza el nuevo porcentaje de IRPF en la ficha del trabajador.

💡 Recomendaciones

Realiza la regularización de forma periódica para evitar ajustes significativos a final de año.
Utiliza la opción Agrupar por NIF en trabajadores con múltiples fichas para asegurar un cálculo correcto.
Antes de aplicar cambios masivos, revisa los informes para validar los nuevos porcentajes.