Certificado de Retenciones

Este artículo explica cómo emitir el certificado de retenciones de un trabajador en dos situaciones distintas: antes de presentar el modelo 190 y después de haberlo presentado.

⬅️ Generar el certificado ANTES de presentar el modelo 190

Ejemplo: Trabajador que causa baja durante el ejercicio

Cuando un trabajador causa baja en la empresa antes de finalizar el año fiscal, es habitual emitir su certificado de retenciones en ese momento.

🧭Indicaciones

1. Accede a la ficha del trabajador.
2. Dirígete al menú Comunicaciones > apartado Otras Comunicaciones.
3. Pulsa el botón Certificado de Retenciones.
4. Genera el certificado individualmente. 
   
   
    

🔹 Este proceso asegura que el trabajador reciba su documentación fiscal junto con el resto de documentación laboral al momento de su baja.

➡️ Generar el certificado DESPUÉS de presentar el modelo 190

Una vez presentado el modelo 190, puedes emitir los certificados de retenciones de varias formas.

Opción 🅰️: Desde el propio modelo 190

1. Accede al modelo 190.
2. Haz clic en el botón Certifica.
3. Se generarán los certificados de todos los perceptores listados.

💡 Si solo necesitas el certificado de un trabajador específico:

  🔸 Posiciónate sobre el perceptor deseado y marca la casilla “Solo el Perceptor seleccionado”. 
  
  🔸 También es posible generar los certificados de perceptores cuyos rendimientos correspondan con una clave y/o subclave determinadas.

Opción 🅱️: Desde el menú de informes

1️⃣ Ve al menú Informes > sección Emisión masiva de documentación.

2️⃣ Indica:

• La empresa.
• El rango de trabajadores.

3️⃣ En el apartado "Documentación a incluir", marca Certificado de Retenciones.

4️⃣ Se habilitará una nueva ventana desde la que podrás:

• Configurar el ejercicio.

• Indicar la fecha de emisión.

• Seleccionar el modelo.

• Filtrar por clave y/o subclave de retención, para incluir únicamente a los perceptores que cumplan dicha condición.

5️⃣ Podrás obtener los certificados de retenciones en formato .PDF, con las siguientes opciones:

• Un fichero por cada certificado.

• Un único fichero con todos los certificados del mismo trabajador.

• Un único fichero con todos los certificados de los trabajadores filtrados de la empresa.

Opciones de distribución

Los archivos PDF generados pueden:

• Imprimirse.

• Enviarse externamente a la empresa o a los interesados.

Además, desde la propia aplicación podrás:

• Enviar los certificados por correo electrónico. (Ver artículo 🔗 Cómo enviar los certificados de retenciones por correo electrónico) 

• Subirlos al servicio de gestión documental en la nube Doc3W, si dispones de este servicio contratado.

🔹 Esta opción permite generar certificados de varios trabajadores de forma masiva.