Cómo enviar los certificados de retenciones por correo electrónico

Los certificados de retenciones en Gestión Laboral se generan con la información de la ficha del trabajador o desde las declaraciones informativas correspondientes al ejercicio en cuestión.

ℹ️ Revisa este artículo para recordar los pasos para la obtención de los certificados de retenciones: 🔗 Certificado de Retenciones

🅰️ Desde los propios modelos

Una vez cumplimentado el modelo 190 o 296, pulsa el botón Certifica.

Tal y como se explica en los artículos específicos de cada declaración, es posible:

• Seleccionar un único perceptor.

• Filtrar por perceptores con una clave y/o subclave determinada.

• Generar los certificados de todos los perceptores incluidos en el modelo.

📨Envío de los certificados por correo

Pulsa el botón Correo Elec.

El programa generará automáticamente un envío de correo electrónico con un archivo adjunto en formato .PDF que contendrá los certificados de uno, varios o todos los perceptores, para su envío a la empresa pagadora y retenedora.

Será la empresa la encargada de redistribuir los certificados a sus empleados y al resto de perceptores con los que haya trabajado durante el ejercicio.

🅱️ Desde la emisión masiva de documentación

En el menú Informes > sección Emisión masiva de documentación puedes obtener varios tipos de documentos, entre ellos, los certificados de retenciones de los modelos 190 o 296.

Selecciona "Certificado de Retenciones" entre la documentación a incluir, informa el rango de trabajadores y configura las opciones (ejercicio, fecha de emisión, modelo y claves/subclaves, si es necesario).

Selecciona "Enviar por e-mail" y configura las opciones disponibles para la generación de los certificados.

⚙️ Opciones para la configuración de la documentación

🔹Fichero

Podrás obtener los certificados de retenciones en formato .PDF, con las siguientes opciones:

• Un fichero por cada certificado.

• Un fichero con todos los certificados del mismo trabajador.

• Un único fichero con todos los certificados de los trabajadores filtrados de la empresa.

🔹Nombre

El fichero .PDF se guardará con el nombre que escojas en este apartado:

• Nombre del trabajador/a (por defecto)

• CIF del trabajador/a

🔹Cifrado de cada PDF

Es posible proteger los certificados en PDF mediante contraseña. Entre las opciones disponibles, podrás elegir:

• Contraseña grabada en la ficha del trabajador
  Este dato se informa en la ficha del trabajador, menú General > apartado Cobro / Nómina / Contabilidad, en los campos "Contraseña en los ficheros PDF" y "Confirmación".

• Últimos 4 dígitos del NIF del trabajador/a

• Últimos 4 caracteres del NIF del trabajador/a (incluye la letra)

• Tres primeras letras del nombre y del primer apellido, en minúsculas

📨Envío de los certificados por correo

Dispones de las siguientes opciones de envío:

• Correo a la empresa
  Los certificados se enviarán a la dirección de correo electrónico informada en la ficha de la empresa, pestaña Identificación.
  La empresa será la encargada de distribuirlos entre sus trabajadores y el resto de perceptores con los que haya trabajado durante el ejercicio.

• Correo a cada trabajador/a
  Cada certificado se enviará directamente al trabajador interesado.
  Es imprescindible que la dirección de correo electrónico esté previamente configurada en la ficha del trabajador, pestaña Domicilios.