Las nóminas se contabilizan en Gestión Fiscal con el objetivo de que el empresario, profesional o entidad en régimen de atribución de rentas pueda deducirse este gasto social en el IRPF.
Es importante tener en cuenta que en Gestión Fiscal no se gestionan bancos ni tesorería. Por este motivo, aunque en algunas opciones se soliciten datos relativos a cobros y pagos, su única finalidad es permitir la correcta generación de determinados modelos oficiales, como los de IVA o el 347.
💻 Contabilización de nóminas en Gestión Fiscal
Siempre deberás llevar a cabo los siguientes pasos:
1️⃣ Alta del apunte de gasto por nómina
Se dará de alta un apunte con la cuenta de cada trabajador y el concepto 640 – Sueldos y Salarios.
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En el apunte informarás:
El importe bruto de la nómina en la casilla Base del bloque Base imponible e IVA.
La base de IRPF, el porcentaje y la cuota de retención (si los hubiera).
La clave de retención correspondiente (normalmente 190A).
El programa aplicará automáticamente el Tipo de Operación: Sólo IRPF al seleccionar el concepto.
2️⃣ Aportaciones del trabajador a la Seguridad Social
Dentro del apunte de gasto, en el apartado Aportaciones del trabajador a la Seguridad Social, se informará la cuota obrera. Es decir, lo que se le ha retenido al trabajador de su salario para la cotización a la Seguridad Social.
Este dato es meramente informativo y se trasladará al modelo 190 como gasto deducible.
📢 Aclaración importante El Importe Neto que aparece en el apunte no coincide con el importe líquido a percibir por el trabajador en la nómina contabilizada. Recuerda que en Gestión Fiscal no se gestiona la tesorería: lo que realmente interesa es registrar correctamente el gasto deducible y la retención necesaria para la generación de los distintos impuestos.
3️⃣ Alta del apunte de gasto por Seguros Sociales de la empresa
El gasto en el que incurre la empresa por el pago de los seguros sociales de sus trabajadores se contabilizará en un apunte distinto, con el concepto 642 – Seguridad Social Empresa.
El programa aplicará automáticamente el Tipo de Operación: Sólo IRPF al seleccionar el concepto.
Se contabilizará por el importe de la liquidación menos la cuota obrera que se ha ido informando en la nómina de cada trabajador.
🔔 Recuerda... En este apunte solo se contabiliza el gasto de seguridad social que corresponde a la empresa. El gasto que corresponde al trabajador se informa en el apunte de gasto de la nómina del trabajador.
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