El nuevo Listado de Indicadores de Gestión permite consultar, mes a mes o para todo el año y para cada empresa, la actividad gestionada durante un período determinado.
Para cada registro, el listado muestra:
Número de empresa.
NIF.
Nombre de la empresa.
Información gestionada durante el período seleccionado.
El objetivo del informe es medir la carga de trabajo realizada en cada mes, independientemente del período al que corresponda la obligación.
📊 Criterios de contabilización
Los indicadores se contabilizan en función del tipo de información y de las fechas asociadas a cada operación.
📝 Apuntes
Los apuntes se contabilizan según la fecha del documento:
Ventas: fecha de expedición o fecha de operación. Si ambas fechas son distintas, prevalece la fecha de operación.
Compras: fecha de expedición o fecha de deducción. Si ambas fechas son distintas, prevalece la fecha de deducción.
📑 Declaraciones
Las declaraciones se contabilizan según su fecha de presentación, independientemente del período al que correspondan.
Este criterio se aplica a:
Declaraciones mensuales.
Declaraciones trimestrales.
Declaraciones anuales.
Declaraciones periódicas.
📌 Ejemplos:
Un modelo de periodicidad mensual correspondiente al período 1M, cuya presentación se realiza en febrero, se contabiliza en febrero.
El Modelo 303 correspondiente al primer trimestre se contabiliza en abril.
El Modelo 202 correspondiente al segundo pago fraccionado se contabiliza en octubre.
El Modelo 180 anual de 2025 se contabiliza en enero de 2026.
El Modelo 347 anual de 2025 se contabiliza en febrero de 2026.
🗂️ Declaraciones censales
Las declaraciones censales se contabilizan en el mes correspondiente a la fecha de presentación informada en la declaración.
⚠️ Casos particulares
📑 Modelo 308
El Modelo 308 puede presentarse con distintas periodicidades:
Mensual.
Trimestral.
Sin período (OA).
A efectos del Listado de Indicadores de Gestión, solo se contabilizan las declaraciones mensuales y trimestrales.
📑 Modelo 309
El Modelo 309 puede presentarse con las siguientes periodicidades:
Trimestral.
Sin período (OA).
A efectos del Listado de Indicadores de Gestión, solo se contabilizan las declaraciones trimestrales.
🔁 Recálculo de indicadores
El recálculo de indicadores permite mantener la información lo más actualizada posible. Puede realizarse automáticamente en determinados momentos o manualmente al generar el listado.
⚙️ Recálculo automático
Cuando dejamos de trabajar con una empresa o cerramos la aplicación, el programa recalcula automáticamente los datos correspondientes al mes en curso de la empresa utilizada.
Por ejemplo, si estamos en septiembre y salimos de una empresa, se recalcularán:
Los apuntes contables con fecha de septiembre.
Las liquidaciones dadas de alta cuya fecha de presentación corresponda a septiembre.
De esta forma, los indicadores del mes actual permanecen actualizados sin necesidad de ejecutar manualmente el recálculo.
👆 Recálculo manual
Además del recálculo automático, es posible ejecutar el proceso manualmente al generar el listado.
Si pulsamos Recalcular teniendo seleccionado el mes de septiembre, el programa recalculará todos los datos comprendidos entre el inicio del año y septiembre, para la empresa seleccionada o para todas las empresas incluidas en el proceso, según las opciones configuradas.
Si seleccionamos Año completo, el recálculo se realizará desde el inicio hasta el final del año y afectará igualmente a la empresa seleccionada o al conjunto de empresas indicado en las opciones.
🚨 ¿Cuándo es recomendable realizar un recálculo?
Cuando se obtiene el listado de Año completo sin haber realizado previamente un recálculo, el programa muestra un aviso recomendando su ejecución.
Esto permite tener en cuenta operaciones registradas con posterioridad al período al que corresponden.
Por ejemplo:
En julio se contabiliza una factura con fecha de mayo.
En mayo se registra una declaración complementaria de un Modelo 347 cuyo original se presentó en febrero.
En ambos casos, el recálculo permite que esta información se incorpore correctamente a los indicadores.
Importante: al generar el informe de Año completo, los datos mostrados pueden no incluir información incorporada con posterioridad al período al que corresponde. Por este motivo, se recomienda realizar un recálculo manual antes de obtener el informe para garantizar que toda la información quede correctamente reflejada.
Empresas sin actividad
Al generar el informe de todas las empresas para un mes concreto, por ejemplo septiembre, únicamente se mostrarán las empresas que tengan algún indicador registrado durante ese mes.
Para que el informe incluya todas las empresas, incluso aquellas que no tengan actividad, es necesario recalcular la información de todas ellas.
Después del recálculo, se mostrarán todas las empresas incluidas en la lista. Las empresas que no tengan actividad durante el período aparecerán con sus indicadores a cero.
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