Convenios Autogestionados

Con esta funcionalidad podrás introducir de forma ilimitada los datos de los convenios colectivos y cargarlos en la aplicación con un solo clic.

El sistema permite la carga automatizada de los conceptos salariales y de las pagas extras, generando además un aviso automático ante cada revisión salarial.

Asimismo, tendrás acceso directo tanto al documento oficial en .PDF del convenio colectivo como a un fichero en formato EXCEL©, que facilita la consulta de las tablas salariales y de otros datos relevantes del convenio.

🚨 Antes de continuar:
  
Esta opción está disponible exclusivamente en la versión PREMIUM de Gestión Laboral.

➕ Alta de convenio autogestionado

Para dar de alta un convenio autogestionado existen dos formas: 

• A través del menú Ficheros > sección Convenios > opción del desplegable Mantenimiento

•  Pulsando el icono del acceso directo a los convenios, desde la barra de tareas superior

Una vez estés dentro del Mantenimiento de Convenios, procederás a darlo de alta desde el botón Alta.

El programa ofrece dos opciones:

• Convenio autogestionado.

• Convenio manual.

Selecciona la opción Autogestionado. En la ventana siguiente introduce el código del convenio que desees descargar.

• No es necesario conocer el código. Basta con pulsar en el botón con el icono de la lupa para buscar entre los convenios disponibles.

• Tras seleccionarlo, podrás visualizar el convenio en PDF o exportar las tablas salariales a EXCEL© desde el botón situado a la derecha del código.

Una vez introducido el código o seleccionado el convenio, el programa mostrará los ejercicios disponibles para cargar. Cada ejercicio corresponde a las tablas salariales publicadas para ese año.

Para asignar el convenio autogestionado a la empresa y a los trabajadores, puedes consultar la ayuda en el artículo Cómo aplicar un convenio a un trabajador.

❓¿Qué es un Convenio Autogestionado?

Un convenio autogestionado es un convenio en el que TeamSystem | Aplifisa proporciona el contenido del convenio publicado oficialmente.

De esta manera, desde el convenio autogestionado podrás consultar fácilmente los conceptos, categorías, pagas extraordinarias, permisos y complementos de Incapacidad Temporal recogidos en el mismo, así como acceder directamente al PDF de la disposición oficial.

📝Contenido del convenio

• Permisos. 

  Recoge las licencias y permisos retribuidos concedidos a los trabajadores por el convenio, sin necesidad de revisar el texto completo.

• Complementos.

  Muestra los complementos a las prestaciones en caso de Incapacidad Temporal. Al dar de alta una incidencia de tipo I – Incapacidad Temporal, el programa arrastrará automáticamente los complementos correspondientes según el subtipo indicado.

• Conceptos. 

  Refleja todos los conceptos incluidos en las tablas salariales. Aparecen siempre con importe “0”, ya que las cantidades concretas están definidas dentro de cada categoría.

• Pagas extraordinarias.

  Muestra las pagas extras publicadas en el convenio, salvo que sean de importe fijo, en cuyo caso vendrán recogidas dentro de las categorías.

• Categorías.

  Incluye las categorías recogidas en las tablas salariales del convenio. Dentro de cada categoría se muestran los importes de los conceptos aplicables, y, en su caso, el importe de las pagas extraordinarias fijas y el importe fijo de vacaciones.

🔁 ¿Cómo actualizo un convenio autogestionado?

Cuando se publique una actualización o nuevas tablas salariales, será necesario dar de alta el nuevo ejercicio correspondiente, como si se tratara de un nuevo convenio, para poder aplicarlas correctamente a los trabajadores.

De este modo, en el Mantenimiento de Convenios se mostrará el listado de convenios descargados, pudiendo aparecer un mismo convenio más de una vez, en función del número de ejercicios descargados.

⚠️ Importante:

No será posible aplicar un convenio autogestionado si este no se encuentra activo.

🔔 Consideraciones a tener en cuenta sobre los Convenios Autogestionados

🟢 Informe del primer acceso de la semana a Gestión Laboral

Cuando se accede a Gestión Laboral por primera vez en la semana, el programa muestra un listado de convenios actualizados, bien por publicación de nuevas tablas o bien por modificación del texto de alguno de los convenios dados de alta en el programa.

Si se quiere recuperar el informe posteriormente, podrá hacerse desde el menú Ficheros > sección Convenios > opción del desplegable Consulta y Lectura. 

En la ventana, filtra por ‘’Fecha de Proceso’’ de la semana anterior.

🟢 Conceptos Independientes de Convenio

En aquellos casos en los que se informe un concepto en la pestaña Retribuciones, dentro de la ficha del trabajador, que no venga recogido dentro del convenio, deberás marcar la opción "Concepto Independiente de Convenio’’, para evitar que cuando se aplique el convenio y se actualicen los conceptos, el concepto independiente desaparezca.

🟢 ¿Cómo mostrar la descripción de los conceptos autogestionados?

Los conceptos autogestionados vienen con una descripción diferente a la que asigna el programa como concepto predefinido. Por ejemplo, en un convenio pueden aparecer varios conceptos asociados al 8 – PLUS CONVENIO, pero en la descripción del concepto autogestionado aparecerán como 600 – PLUS CONVENIO / 609 – PLUS EXTRASALARIAL.

Para que en la nómina y en los conceptos retributivos de la ficha del trabajador aparezca reflejada la descripción según las tablas salariales, debes marcar la casilla ‘’Mostrar descripción concepto del convenio autogestionado’’, dentro de la pestaña Nómina de la ficha de la empresa.

🟢 ¿Cómo informar la antigüedad?

En los convenios autogestionados, el único dato que no facilitamos es el de la antigüedad, que deberá indicarse en el momento de dar de alta el convenio.

Te enseñamos a informar la antigüedad en el artículo Cómo configurar la antigüedad de convenios y trabajadores.

🟢 ¿Cómo cambiar la descripción de los conceptos autogestionados?

Como hemos mencionado anteriormente, los conceptos autogestionados se muestran con el nombre publicado en el convenio. Si no deseas que esa descripción aparezca en la nómina, puedes modificar el nombre del concepto desde el menú Ficheros > sección Convenios > opción del desplegable Conceptos Retributivos Autogestionados.

⚠️ ATENCIÓN:
  
Este cambio afectará a todos los convenios que utilicen ese concepto.

🟢 ¿Cómo cambiar la configuración de las pagas extraordinarias de forma masiva?

En algunos convenios se permite que las pagas extraordinarias estén prorrateadas mensualmente, es decir, incluidas en la nómina mes a mes, previo acuerdo entre la empresa y el trabajador. Para modificar esta configuración masivamente, sin necesidad de ir ficha por ficha de cada trabajador, sigue los siguientes pasos:

• Accede al menú Ficheros > sección Trabajadores > menú Herramientas > opción Procesos Masivos.

• Selecciona la opción "Configuración Pagas Extras".

• Desde la configuración masiva de las pagas extras te encontrarás con las siguientes opciones disponibles:

🔸 Cambiar configuración Prorrata – Prorratear a días trabajados

Permite marcar masivamente la opción para que la paga extra se prorratee en función de los días efectivamente trabajados. Con esta configuración, no se tendrán en cuenta los días en los que el trabajador se encuentre en incapacidad temporal, independientemente del subtipo de la misma.

🔸 Cambiar configuración pago de la extra – Incluir en Nómina Mes a Mes

Con esta opción, las pagas extraordinarias se incluyen en la nómina mensualmente, prorrateando su importe cada mes. 

De esta manera, el trabajador percibe la paga extraordinaria mensualmente en la nómina ordinaria, en lugar de recibirla como un único pago en la fecha habitual de cobro.

Podrás elegir sobre qué paga extraordinaria aplicar estos cambios:

• a todas las pagas extras del convenio o del trabajador, o
• únicamente a alguna(s) de ellas, según lo que necesites configurar.