Cómo aplicar un convenio a un trabajador

Para aplicar un convenio a un trabajador —o de forma general a todos los trabajadores de todas las empresas mantenidas— existen varias alternativas.

🏭 Asociación del convenio en el centro de trabajo

Si deseas que todos los trabajadores de una empresa (o la mayoría) estén asignados a un convenio, ve al menú Ficheros > sección Empresas y edita la empresa correspondiente.

Dentro de Centros, define el convenio al que se encuentra acogido el centro de trabajo. Todos los trabajadores adscritos a este centro lo heredarán por defecto.

👤 Asignación manual en la ficha del trabajador

Dentro de la ficha del trabajador, en el menú Trabajo > apartado Contrato/Convenio, asigna al trabajador el convenio y categoría deseados. 

Al dar de alta un trabajador nuevo, el programa propondrá automáticamente el convenio del centro de trabajo al que esté adscrito.

👥 Asignación masiva a varios trabajadores

También está disponible la opción para aplicar un convenio y una categoría a múltiples trabajadores simultáneamente en el Mantenimiento de Trabajadores > menú Herramientas > opción Procesos Masivos.

🔄Actualización de empresas y trabajadores/as pertenecientes a un convenio

Para actualizar los datos del convenio y aplicarlos a todos los trabajadores afectados:

1️⃣ Dirígete al menú Ficheros > sección Convenios > opción del desplegable Mantenimiento.

2️⃣ Selecciona el convenio correspondiente y edítalo.

3️⃣ Introduce las modificaciones necesarias y tras grabar los datos, pulsa el botón Aplicar Convenio. 

Esta operación hará que se actualicen los datos de todos los trabajadores de todas las empresas acogidos a dicho convenio.

✍️ Opciones disponibles

Al aplicar el convenio, podrás elegir una o varias empresas. Si seleccionas varias, los cambios se aplicarán a todos los trabajadores de cada una de ellas.

🔹Aplicación Íntegra del Convenio

Aplica completamente el convenio seleccionado:

• Elimina los conceptos, pagas y antigüedad del trabajador que no figuren en el convenio.

• Añade los conceptos, pagas y antigüedad que sí estén definidos en el convenio.

   

🔹Actualizar Conceptos Retributivos

Para cada concepto retributivo del trabajador:

• Si está marcado “Actualizar sólo Importes”: se actualizan los campos Importe, Calculado, Fórmula y Ajustable de los conceptos. 

• Si no está marcado: se actualizan todos los campos del concepto.

Opciones Adicionales:

• Si está marcado "Eliminar Conceptos Retributivos no existentes en el convenio": elimina los conceptos del trabajador que no estén recogidos en el convenio.

• Si está marcado "Añadir Conceptos Retributivos no existentes": incorpora conceptos definidos en el convenio que el trabajador no tenga.

🔹Actualizar Pagas Extras

Para cada paga extraordinaria del trabajador:

• Si está marcado “Actualizar sólo Importes”: se actualizan únicamente los importes.

• Si no está marcado: se actualizan todos los campos de la paga.

Opciones Adicionales:

• Si está marcado "Eliminar Pagas no existentes en el convenio": elimina las pagas del trabajador que no existan en el convenio.

• Si está marcado "Añadir Pagas no existentes": añade las pagas del convenio que falten en el trabajador.

🔹Actualizar Antigüedad

El sistema elimina las antigüedades actuales del trabajador y las vuelve a generar de acuerdo con los datos definidos en el convenio.

🔹Actualizar Pagas Extras

  - Para cada paga extraordinaria de los trabajadores :
       Si está marcado solo actualizar importes: actualizamos los campos del importe
       Si no está marcado actualizamos todos los campos.
  - Si está marcado añadir pagas no existentes, se revisa las pagas y si no existe una paga, se añade.
  - Si está marcado Eliminar Pagas no existentes, eliminarán las pagas del trabajador que no existan en el convenio.

🔹Una vez aplicado el convenio calcular el I.R.P.F. de los trabajadores

Al finalizar el proceso de aplicación del convenio, se recalcula el importe bruto y datos adicionales y se recalcula automáticamente el porcentaje de IRPF.
 

Tras aplicar los datos del convenio a todos los trabajadores, puedes proceder a calcular nóminas, ya sean ordinarias o de atrasos, y a realizar las operaciones de mantenimiento de retribuciones necesarias.