Modelo 415. ¿Cómo localizar registros de declarados con errores?

En muchas ocasiones, cuando intentamos generar el fichero de presentación, nos encontramos con un error y no resulta evidente qué declarado lo está provocando.

En este artículo te vamos a enseñar, mediante un ejemplo práctico, a interpretar los códigos de error que devuelve el módulo de la Agencia Tributaria Canaria. Además, si prefieres un método más rápido y directo, te mostraremos cómo localizar fácilmente los declarados con errores utilizando el programa de ayuda del Gobierno de Canarias para el modelo 415.

🔍 ¿Qué significa el código de error que recibo?

El código de error correspondiente a los registros de declarados tiene la siguiente estructura:

02 NNN MMMMM AA AA BB

02: Valor fijo que identifica un registro de declarado.
Por ejemplo, si el error correspondiera al registro del declarante, aparecería la codificación 01.

NNN: Indica el número de la declaración. Habitualmente será 001.

MMMMM: Corresponde al número del declarado.
👉 Este es el dato clave en el que debemos fijarnos para localizar al declarado dentro del programa.

AA + AA: Codificación que identifica el campo concreto del modelo en el que se ha detectado el error.

BB: Código que indica el tipo de error (dato erróneo, formato incorrecto, campo obligatorio, registro duplicado, etc.).

Vamos a verlo de forma más clara con un ejemplo práctico.

Supongamos que, al validar una declaración con 30 operaciones, recibimos los siguientes mensajes de error:

Registro de DECLARADO
DECLARANTE: 80132 - XXXXXXXXX - EMPRESA MODELO 415
DECLARADO: no identificado, Número901040
ERROR: apellidos y nombre o razón social del declarado] formato incorrecto (formato válido='^[0-9A-ZÑ ,.-]+$')
Código de error: 0200100009010401 - 
***********************************************************************************************
Registro de DECLARADO
DECLARANTE: 80132 - XXXXXXXXX - EMPRESA MODELO 415
DECLARADO: no identificado, Número701040
ERROR: apellidos y nombre o razón social del declarado] formato incorrecto (formato válido='^[0-9A-ZÑ ,.-]+$')
Código de error: 0200100027010401 - 

Si analizamos el código de error 0200100009010401, veremos que se descompone de la siguiente forma:

02 – 001 – 00009 – 010401

Por tanto, el primer declarado incorrecto corresponde al número 9.

A continuación, buscamos en el modelo 415 el registro número 9. Para ello, pulsa en el botón de la lupa, situado en la parte superior derecha, o utiliza el atajo [F3], y realiza la búsqueda por número de registro.

El sistema localizará el registro indicado y lo resaltará en color azul, permitiendo identificar fácilmente el declarado que provoca el error.

Hacemos lo mismo para el otro error: 0200100027010401.

02 – 001 – 00027 – 010401

🆘 Vía alternativa: Programa de ayuda del modelo 415

Si no consigues interpretar el código ni veo a simple vista ningún registro erróneo, puedes ayudarte del programa del Gobierno Canario.

En caso de tener muchos declarados, un método práctico para localizar rápidamente estos registros consiste en:

1️⃣ Acceder a la carpeta aeat\lotes\declara\415 y localizar un fichero con extensión .dat (TER415_NIF.dat).

2️⃣ Abrir el programa de ayuda del modelo 415 del Gobierno de Canarias. Está disponible dentro de aplifisa\gfiscal\PDFCAN\<ejercicio>\415\pa-mod415-versión.jar.

3️⃣ Importar dicho fichero en el programa de ayuda, desde el menú Herramientas > sección Importar fichero de declarados.

4️⃣ Deberás completar los datos de la dirección del declarante, ya que esta información no se carga desde el fichero .dat.
Una vez hecho esto, el programa de ayuda te mostrará los errores encontrados en la parte inferior. Si pulsas sobre cada uno de los mensajes de error, te llevará directamente al declarado correspondiente a dicho error.