Inicializar nuevo ejercicio

La aplicación Gestión Fiscal no permite la creación ni apertura manual de nuevos ejercicios.
En la última actualización del año, se incorpora el nuevo ejercicio, quedando disponible para su selección manual.

En las primeras versiones del nuevo año, tras actualizar y acceder por primera vez a la aplicación, se mostrará automáticamente en pantalla el asistente de inicialización masiva del ejercicio para todas aquellas empresas en las que aún no se haya realizado este proceso.

Este asistente estará siempre disponible desde el menú Utilidades > sección Inicializar Ejercicio Empresas.

ℹ️ ¿Qué implica la inicialización del nuevo ejercicio?

Mediante este proceso se trasladan los datos necesarios del ejercicio anterior para poder continuar trabajando en las empresas durante el nuevo año.
Internamente, el programa genera los campos correspondientes en las tablas de la base de datos y realiza los siguientes traspasos automáticos:

• Traslado de las obligaciones fiscales del ejercicio anterior.

• Traslado de las actividades vigentes a 31/12 del año anterior (sin fecha de baja).

• Traslado de las existencias finales del ejercicio anterior como existencias iniciales del nuevo ejercicio.

• Traslado de los socios o partícipes activos a 31/12 del ejercicio anterior.

• Traslado de los bienes de inversión afectos a la empresa a 31/12 (sin fecha de baja).

• Traslado de las fichas de arrendamiento del bloque Datos Base Arrendamientos, siempre que el mes de diciembre tenga informado importe de base y cuota de retención.

• En el caso de módulos empresariales, recuperación de las unidades informadas en la Regularización de IRPF e IVA a Datos Base IRPF e IVA.

Los datos trasladados de un ejercicio a otro correspondientes a módulos empresariales solo podrán visualizarse cuando se active el menú Módulos
Empresas mediante una actualización del programa, la cual se publicará antes del inicio del plazo de presentación del primer trimestre (1T) del año.

💻 ¿Cómo inicializo un nuevo ejercicio en Gestión Fiscal?

La inicialización puede realizarse de forma individual o masiva, a través del asistente.

🔹 Inicialización individual

Cuando necesites comenzar a trabajar en una empresa en el nuevo ejercicio, basta con seleccionarla y acceder a editar su ficha.
En ese momento, el programa mostrará el siguiente mensaje:

Se va a inicializar el ejercicio 20XX para la empresa XXXXX.

Al aceptar el mensaje, el sistema realizará la apertura interna del ejercicio y trasladará automáticamente la información indicada anteriormente.

🔹 Inicialización masiva

Si deseas inicializar el nuevo ejercicio en todas las empresas en un único proceso, accede al menú Utilidades > sección Inicializar Ejercicio Empresas.

Por defecto:

• Las empresas se muestran ordenadas alfabéticamente por nombre.

• Solo se listan las empresas no inicializadas, es decir, aquellas con las que aún no se ha trabajado en el nuevo ejercicio y que no estén dadas de baja.

Pulsa el botón Inicializar para comenzar el proceso.

⚠️ Advertencia: Este proceso es irreversible.

🧮 Resultado del proceso

Al finalizar, el sistema mostrará el resultado para cada empresa:

✅ Inicializada

⚠️ Error: no se ha podido inicializar el ejercicio.

Causa más habitual del error:

• La empresa no tiene obligaciones en el ejercicio anterior, o

• La empresa se encuentra en situación de baja.

En la parte inferior de la ventana se mostrará un resumen del proceso, indicando:

• Número total de empresas afectadas.

• Número de empresas inicializadas correctamente.

• Número de empresas en las que no se ha podido completar la apertura.

Como opción adicional, es posible generar un listado del resultado pulsando el botón Imprimir.