Al presentar la declaración informativa modelo 233, el usuario puede encontrarse con una serie de mensajes o errores. En este artículo hemos recopilado los más frecuentes.
Gestión del modelo
❌ No se permite la eliminación de declaraciones con registros presentados en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria
Si en la declaración existe algún declarado con estado “Presentado”, no será posible dar de baja el modelo desde el programa.
✅ Solución
Aunque el estado del modelo figure como Pendiente, es imprescindible revisar el estado de los declarados.
Si en la declaración existe algún declarado con estado “Presentada”, no será posible dar de baja el modelo desde el programa.
🔍 Comprobación en la AEAT
Verifica en la Consulta de declaraciones presentadas del modelo 233 en la Sede Electrónica de la AEAT que no figure ningún registro presentado para ese declarante en su base de datos.
En el caso de que realmente no exista ningún registro presentado en la AEAT, pero en el programa figure algún declarado con estado “Presentada”, será necesario modificar previamente dicho estado.
Cómo modificar el estado de un declarado
Edita el registro del declarado.
Accede a la pestaña Estado.
Mantén pulsada la tecla CTRL y haz doble clic sobre el estado "Presentada".
Se habilitará un desplegable, desde el que podrás cambiar el estado a “Pendiente”.
Pulsa Actualizar Estado para guardar los cambios.
Una vez que todos los declarados estén en estado “Pendiente”, ya será posible dar de baja el modelo.
Importación desde EXCEL©
❌ No importa ningún dato. Motivo: Formato incorrecto (S/N)
Si al importar el fichero el programa muestra este mensaje en el informe de errores, es porque no se han cumplimentado correctamente los campos correspondientes a los meses del año, conforme a las indicaciones establecidas por la Agencia Tributaria.
✅ Solución
Debes revisar el fichero EXCEL© con los datos de los declarados.
Este error suele producirse cuando se han informado cantidades numéricas en las celdas correspondientes a los meses.
Estos campos deben cumplimentarse exclusivamente con los valores “S” o “N”, para indicar si el menor ha estado contratado el mes completo en la guardería o centro de educación infantil.
Será necesario corregir los valores antes de volver a realizar la importación.
❌ El fichero seleccionado tiene 31 y el diseño del registro proporcionado por la Agencia Tributaria tiene 35
Este error se produce porque el fichero EXCEL© utilizado en la importación no contiene los mismos campos que la plantilla actual aprobada por la AEAT.
✅ Solución
Para solucionarlo, debes realizar la importación utilizando exclusivamente la plantilla oficial de la AEAT correspondiente al ejercicio en curso.
Puedes descargarla pulsando el botón Importar y, a continuación, el botón “?” situado en la parte superior derecha de la ventana.
Una vez completada la plantilla con los datos correctos, vuelve a realizar la importación.
❌ Fecha de nacimiento no válida
Alguna de las fechas de nacimiento indicadas no es correcta.
✅ Solución
Debes revisar las fechas de nacimiento informadas en el fichero EXCEL©.
El formato admitido es AAAA/MM/DD (año completo, mes y día).
Si alguno de los registros contiene un formato distinto, deberá corregirlo antes de volver a realizar la importación.
❌ Tipo de Autorización: Valor incorrecto (debe ser 1 o 2)
Durante el proceso de importación aparece este error porque no se está utilizando la plantilla actualizada a 2025, que incluye la nueva columna “Tipo de Autorización”.
✅ Solución
Comprueba si tu fichero EXCEL© contiene dicha columna.
Si no es así, puedes descargar la plantilla vigente directamente desde el programa y trasladar el contenido de tu EXCEL© a esta plantilla actualizada para poder realizar la importación correctamente.
Si ya estás trabajando con la última plantilla vigente, asegúrate de que el campo Tipo de Autorización esté correctamente cumplimentado. Recuerda que solo se admiten los los valores 1 o 2.
❌ No existe la comunidad autónoma u organismo (debe ser 01-18)
El error se produce porque el campo "CCAA u Organismo Autorización" no está debidamente cumplimentado.
✅ Solución
Debes revisar el fichero EXCEL© que estás importando.
En la columna “CCAA u Organismo Autorización” es obligatorio identificar cada comunidad mediante los códigos oficiales que se indican a continuación:
01 Andalucía
02 Aragón
03 Asturias, Principado de
04 Baleares
05 Canarias
06 Cantabria
07 Castilla y León
08 Castilla-La Mancha
09 Cataluña
10 Comunidad Valenciana
11 Extremadura
12 Galicia
13 Madrid, Comunidad de
14 Murcia, Región de
15 Navarra, Comunidad Foral de
16 País Vasco
17 Rioja, La
18 Ministerio de Educación
Si el código informado no coincide exactamente con alguno de los anteriores, será necesario corregirlo antes de volver a realizar la importación.
❌ Fecha fin autorización: Fecha inválida
Si al importar el fichero el programa muestra este mensaje en el informe de errores, es porque alguna de las fechas de fin de autorización incluidas en el listado no está correctamente informada.
✅ Solución
Debes revisar el fichero EXCEL© y comprobar el formato del campo “Fecha fin autorización”.
El formato correcto debe ser AAAAMMDD (año completo, mes y día, sin separadores).
Si alguno de los registros contiene un formato distinto, será necesario corregirlo antes de volver a realizar la importación.
Presentación del modelo
❌ Al pulsar en “Servicios” para hacer la presentación no aparece ningún perceptor
Cuando accedes a Servicios, no aparece ningún perceptor y no has presentado el modelo.
✅ Solución
El programa muestra por defecto los declarados con estado “Pendiente”.
Es posible que algunos declarados ya no tengan ese estado debido a un intento de presentación previo, en el que se pulsó Aceptar en la ventana emergente donde se permite almacenar el CSV, apareciendo ahora con estado “Presentado”.
En ese caso, será necesario revisar el estado de los declarados antes de continuar con el proceso.
Si todos figuran como Presentados en el programa pero no en la AEAT, selecciona la opción “Presentado” en el desplegable Estado del perceptor y pulsa el botón Filtrar perceptores.
De este modo, se mostrarán los registros correspondientes, permitiéndote seleccionar los necesarios y continuar con la presentación.
❌ NIF de la madre o de la persona que tenga atribuida la guardia custodia no está identificado
Este error se produce porque los datos identificativos de alguna de las madres o tutores no coinciden con los que constan en el censo de la AEAT.
✅ Solución
Será necesario revisar y corregir dichos datos para que coincidan exactamente con la información registrada en la Agencia Tributaria.
Recuerda que antes de realizar la presentación, recomendamos Validar Datos Identificativos para confirmar que los declarados incluidos en el modelo están correctamente identificados en el programa.
El sistema enlaza con la AEAT para comprobar si los datos de los declarados coinciden con los que figuran en su censo. Solo necesitas un certificado digital válido para realizar este trámite.
Posibles resultados
IDENTIFICADO:
El declarado figura en el censo de la Agencia Tributaria con los mismos datos informados.NO IDENTIFICADO:
Los datos del declarado no coinciden con los registrados en la Agencia Tributaria.
Si no corriges la información incorrecta, no podrás presentar el modelo incluyendo a ese declarado.
❌ Debe seleccionar algún mes
Este mensaje aparece porque no se ha marcado ningún mes en uno o varios declarados.
✅ Solución
Deberás revisar y corregir los registros, bien:
Informando los meses que falten, o
Eliminando el registro correspondiente a aquellos declarados que no hayan asistido ningún mes completo a la guardería o centro de educación infantil.
❌ El importe subvencionado no puede ser mayor que el importe total satisfecho en el ejercicio
Esta validación indica que en algún registro de declarado se ha informado un importe subvencionado superior al importe satisfecho.
✅ Solución
Es necesario revisar y corregir los datos, ya que en ningún caso el importe subvencionado puede ser mayor que el importe satisfecho.
Según las preguntas frecuentes publicadas por la AEAT, en el campo Importe satisfecho debe consignarse el importe total de la guardería, con independencia de que:
Una parte del importe esté subvencionada, o
Sea satisfecha por la empresa en la que trabaje cualquiera de los progenitores o tutores.
❌ Autorización del centro es obligatorio
Este error se produce porque no está cumplimentado el campo “Autorización”, por lo que es necesario rellenarlo.
✅ Solución
Si la autorización es la misma para todos los registros, puedes indicarla desde el botón Datos Autorización, situado en la parte superior del modelo.
Si la autorización es distinta (por ejemplo, porque la empresa dispone de varios centros), deberás informarla individualmente, editando cada registro y cumplimentando el apartado Autorización de cada declarado.
❌ NIF del titular de la autorización no puede ser igual al NIF del declarante
Tienes informado el NIF de la empresa en el campo “NIF del titular” del apartado Datos Autorización, o bien en algún registro de declarado dentro del apartado Autorización.
✅ Solución
Debes tener en cuenta que el NIF del titular de la autorización solo debe informarse cuando se trate de centros públicos cuya gestión esté atribuida a personas físicas o a entidades privadas.
En el resto de casos, este campo no debe cumplimentarse.
❌ El NIF de declarante no es una entidad de derecho público
Has completado el campo “NIF titular” dentro del apartado Datos Autorización, tratándose de un centro privado.
✅ Solución
Debes tener en cuenta que el NIF del titular de la autorización únicamente debe informarse cuando se trate de centros públicos cuya gestión esté atribuida a personas físicas o a entidades privadas.
Si no es tu caso, este dato no debe consignarse, por lo que deberás eliminarlo.
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