Modelo 347. Importación desde fichero EXCEL©

Dentro del modelo 347 dispones del botón Importar, que permite confeccionar el modelo por vías alternativas a la introducción manual de datos desde apuntes o asientos contables. 

Entre dichas opciones se encuentra la importación desde EXCEL©, que permite trasladar la información desde un fichero con extensión .xlsx, .xls, .csv o .ods (hoja de cálculo de OpenOffice).

Al seleccionar esta opción, se mostrará un panel desde el que se deberán configurar los parámetros necesarios para realizar la importación.

💻 ¿Cómo funciona la importación?

⚙️ Configuración inicial

En primer lugar, selecciona tu archivo desde el botón Fichero e indica si el mismo contiene líneas de cabecera. En caso afirmativo, será necesario especificar la primera fila que contiene datos relativos a las operaciones a declarar, con el fin de omitir las filas anteriores durante la lectura del archivo.

A continuación, desde la opción Configurar campos, debes completar las casillas correspondientes utilizando las letras que identifican cada columna del libro que contenga la información a importar.

Es posible guardar la configuración de columnas pulsando en Grabar configuración, lo que generará un archivo con extensión .txt que podrás reutilizar en futuras importaciones, siempre que el orden de las columnas sea el mismo. Para recuperarla, bastará con pulsar en Leer configuración y seleccionar el archivo previamente guardado.

⬇️ Proceso de importación

Una vez finalizada la configuración de los campos, pulsa Importar, momento en el que el programa procesará el listado.

Al finalizar el proceso, se mostrará un mensaje informativo indicando el número total de registros importados y procesados.

En caso de que alguno de los registros no pueda ser incorporado, el sistema mostrará un resumen del proceso con el detalle de los errores detectados.

📌 Ejemplo:

Pueden producirse rechazos por la falta de información obligatoria, como la provincia, o por la existencia de un NIF incorrecto.

Asimismo, se informará de aquellas operaciones que, aun habiéndose importado correctamente, presenten descuadres entre la suma de los importes trimestrales y el total anual, o en las que dicho total no figure informado.

📢 A tener en cuenta

🔹 Los campos Concepto, NIF declarado, Apellidos y Nombre / Razón social y Provincia son obligatorios. Si alguno de ellos se encuentra vacío o contiene información incorrecta, el registro no será importado.

🔹 Campo CONCEPTO

Los valores admitidos para este campo son los siguientes:

• A, Compras o Gastos: Adquisiciones de bienes y servicios superiores a 3.005,06 €.

• B,  Ventas o Ingresos: Entregas de bienes y prestaciones de servicios superiores a 3.005,06 €.

• C: Cobros por cuenta de terceros superiores a 300,51 €.

• D: Adquisiciones de bienes y servicios realizadas por Entidades Públicas superiores a 3.005,06 €.

• E: Subvenciones, ayudas y auxilios satisfechos por las Administraciones Públicas superiores a 3.005,06 €.

• F: Ventas agencias de viajes: servicios documentados mediante facturas expedidas por agencias de viajes, conforme a la disposición adicional cuarta del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el artículo primero del Real Decreto 1496/2003.

• G: Compras agencias de viajes: prestaciones de servicios de transporte de viajeros y sus equipajes por vía aérea a que se refiere la citada disposición adicional cuarta.

   

🔹 Campo NIF DECLARADO

Se validará que el NIF sea correcto. En caso contrario, el registro no será importado.
No puede contener puntos, espacios ni guiones.

🔹 Campo NIF-IVA DECLARADO

Debe incluir el código ISO del país seguido de la numeración correspondiente (por ejemplo, IE6388047V).
No puede contener puntos, espacios ni guiones.

🔹 Campo PROVINCIA

Puede indicarse mediante el nombre de la provincia, el código postal o las dos primeras cifras del mismo. Se recomienda utilizar cualquiera de estas dos últimas opciones.

🔹 Campo PAÍS

Admite tanto el código ISO del país como su denominación. El programa realizará una búsqueda por coincidencia parcial entre los países definidos en el mantenimiento del menú Ficheros.

🔹Campos OPERACIÓN DE SEGURO, ARRENDAMIENTO DE LOCAL DE NEGOCIO, OPERACIÓN IVA DE CAJA, OPERACIÓN CON INVERSIÓN DEL SUJETO PASIVO y OPERACIÓN RÉGIMEN DE DEPÓSITO DISTINTO DEL ADUANERO

Admiten los valores S o X, tanto en mayúsculas como en minúsculas.