Copias de Seguridad

🚨 No realizar las copias de seguridad ni comprobar periódicamente que estas se han generado y pueden restaurarse correctamente puede
provocar la pérdida total de los datos y, en consecuencia, comprometer gravemente la continuidad de tu negocio.

Recomendaciones sobre las copias de seguridad

Te recordamos que es recomendable realizar copias de seguridad tanto del programa completo como del parcial de los programas y copias del sistema.

⚙️ Tipos de copias de seguridad

Las copias de seguridad pueden ser de tres tipos principales: completa, diferencial e incremental.

• La copia completa guarda todos los datos, independientemente de si han cambiado o no. Es la opción más sencilla y completa, pero también la que más tiempo tarda y más espacio ocupa. Es el tipo de copia que se puede generar tanto desde el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa como desde dentro de cada solución contratada.

• La copia diferencial guarda únicamente los archivos que han cambiado desde la última copia completa. Es más rápida que una copia completa, aunque su tamaño va aumentando con cada nueva copia diferencial hasta que se realiza otra copia completa.

• La copia incremental guarda solo los archivos modificados desde la última copia realizada, ya sea completa o incremental. Por eso suele ser la más rápida y la que menos espacio ocupa, aunque la restauración puede ser más lenta, ya que necesita reconstruirse a partir de la última copia completa y todas las incrementales posteriores.

En resumen: La copia completa es la más pesada pero la más directa; la diferencial equilibra velocidad de copia y rapidez de restauración; y la incremental optimiza tiempo y espacio, aunque puede requerir más pasos para recuperar la información.

💬 Ficheros necesarios para la realización de copias de seguridad de TeamSystem | Aplifisa

📆 ¿Cada cuánto tiempo debo realizar la copia?

La frecuencia dependerá en gran medida del tamaño de tu empresa y del volumen de trabajo, pero, como mínimo, se recomienda realizar:

• Una copia diferencial diaria.
• Una copia completa semanal.

🕒 ¿Cuándo realizar la copia?

Además de definir la frecuencia, es fundamental automatizar las copias fuera del horario laboral, preferiblemente al final del día, cuando todos los usuarios hayan salido del sistema y ya no se vayan a realizar más cambios.

Por ejemplo, puedes realizar la copia:

• De manera automática, con nuestro programa TS Aplisafe.

• De manera manual, al finalizar la jornada laboral, desde el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa o desde cada aplicación, accediendo al menú Utilidades > Realizar copia de seguridad.

• De manera automatizada, con otros programas de proveedores externos. En este caso, consulta con tu informático de confianza o proveedor.

⚠️ Debes asegurarte que no haya ningún usuario dentro del programa durante el proceso, para garantizar que no se realizan cambios mientras
se genera la copia y que esta se crea correctamente.

💾 ¿Dónde guardar las copias?

Como recomendación general, es aconsejable seguir la regla 3-2-1 de copias de seguridad.

❓ ¿En qué consiste la regla 3-2-1?

La regla 3-2-1 es una estrategia sencilla para garantizar que siempre exista una copia de seguridad disponible en caso de pérdida de datos, error humano, fallo técnico, robo, incendio o ataque externo.

Consiste en mantener:

3 copias de los datos
No basta con una única copia de seguridad. Deben existir tres copias diferentes de la información importante de la empresa.

2 soportes distintos
Para aumentar la seguridad, las copias no deben guardarse todas en el mismo lugar o dispositivo. Existen distintas opciones para su almacenamiento:

• En local, para facilitar restauraciones rápidas. Para ello, pueden utilizarse sistemas locales especializados, por ejemplo, un NAS o un equipo que actúe de servidor. Consulta con tu informático de confianza.

• En un disco externo, como respaldo adicional o back-up.

• En la nube, para disponer de mayor seguridad y accesibilidad. Existen distintos proveedores de servicios cloud.

1 copia fuera de la empresa
Al menos una de las copias debe estar fuera de las instalaciones de la empresa. Actualmente, lo más habitual es utilizar almacenamiento en la nube, ya que permite proteger la información ante incidencias físicas en la oficina.

📢 IMPORTANTE: Comprobar la copia

No basta con hacer la copia. Es imprescindible verificar que se ha realizado correctamente y que puede restaurarse:
  
🔸Usa la función de verificación desde los propios programas de TeamSystem | Aplifisa.
🔸Realiza periódicamente una restauración de prueba en otra instalación independiente para asegurarte de que todo funciona correctamente.

💻 Cómo generar copias de seguridad desde TeamSystem | Aplifisa

Como hemos adelantado anteriormente, desde las aplicaciones de TeamSystem | Aplifisa pueden realizarse copias completas o copias de una o varias empresas, también llamadas copias parciales, pero nunca diferenciales ni incrementales.

La elección de un tipo de copia u otro dependerá del objetivo que se persiga en cada momento.

Por ejemplo, si necesitas disponer de un respaldo general de tu trabajo semanal, lo más cómodo sería generar una copia de seguridad completa desde el módulo TS ApliSafe si lo tienes contratado, o en su defecto, desde el Panel de Control, incluyendo las aplicaciones con las que trabajas habitualmente.

Por el contrario, si lo que necesitas es realizar un respaldo antes de ejecutar un proceso que va a modificar de forma masiva determinados datos de una empresa en cualquiera de las aplicaciones, lo recomendable sería generar una copia únicamente de esa empresa. De esta forma, si el resultado de la modificación no es el esperado, podrás volver al punto anterior de forma rápida y sencilla.

Documentación de ayuda disponible sobre la realización de copias en TeamSystem | Aplifisa