Modelo 180. Declaración Informativa. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos. Resumen anual

El Modelo 180 es una declaración informativa anual que presenta un resumen de todas las retenciones e ingresos a cuenta del IRPF practicados durante el año por arrendamientos de inmuebles.

👥 Obligados a presentar el modelo 180

Todas las personas físicas, jurídicas y demás entidades (empresas, autónomos, asociaciones, etc.) que:

1. Hayan satisfecho rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta por el arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos (locales, oficinas, naves, etc.) durante el ejercicio.

2. Hayan presentado el modelo 115 de forma trimestral o mensual durante el año (es decir, hayan practicado retenciones en los pagos del alquiler).

📅 Periodicidad

El modelo 180 tiene una periodicidad anual.

Se presenta anualmente, durante el mes de enero del año siguiente al ejercicio declarado.
Ejemplo: El modelo 180 correspondiente al ejercicio 2025 se presenta en enero de 2026. 

⚠️ Ten en cuenta que estos plazos pueden variar si el último día de presentación coincide con un día inhábil. Por eso, te recomendamos consultar siempre el Calendario del Contribuyente de la AEAT.

ℹ️ Recuerda que puedes visualizar este calendario directamente en la agenda de nuestro Panel de Control.

• Generación del modelo

• Cumplimentación del modelo

• Comprobación de los datos

  • Apuntes de Gestión Fiscal

  • Datos Base Arrendamientos

  • Asientos de Contabilidad

• Certificado y borrador

• Presentación del modelo

  • Telemática

💻 Generación del modelo

Para generar el modelo, es necesario haber configurado previamente la obligación en la ficha de la empresa. Recuerda que para configurar la obligación tienes que:

1. Editar la ficha de la empresa.

2. Acceder a la pestaña Obligaciones > apartado I.R.P.F. / I.S.

3. Seleccionar la periodicidad del modelo 115 (mensual o trimestral). Con esto se marcará automáticamente la obligación del modelo 180 en el bloque Declaraciones Informativas de la parte inferior.

Existen dos formas de dar de alta esta declaración.

🅰️ Desde el Mantenimiento del propio modelo 

1️⃣ Dirígete al menú Anuales > sección Modelo 180.

2️⃣ Pulsa el botón Alta y selecciona la empresa y periodo. Por defecto, aparecerá seleccionada la empresa activa.

🅱️ Desde la ficha de empresa 

1️⃣ Edita la empresa y ve a la pestaña Gest. Oblig.

2️⃣ Busca la fila del modelo 180 y pulsa sobre el periodo correspondiente para tener un acceso directo al alta.

3️⃣ En el mensaje emergente contesta "Sí" para acceder a la cumplimentación del modelo.

✍️ Cumplimentación del modelo

El modelo se puede rellenar de varias formas.

✍️ Manual

Dando de alta manualmente los registros de cada perceptor y cumplimentando las casillas correspondientes.

📂 Recuperando datos de apuntes de Gestión Fiscal

Pulsando el botón Apuntes el programa recupera los datos de los apuntes de gasto con clave de retención “180”.

Al realizar la recuperación, se mostrará una ventana previa con los apuntes que van a procesarse.

En el siguiente paso, aparecerá una ventana con los perceptores que se incorporarán al modelo. Desde esta ventana podrás seleccionar o deseleccionar perceptores en caso de que no desees trasladarlos todos al modelo.

Una vez finalizado el proceso, el programa llevará los registros de los perceptores seleccionados al Modelo 180.

📂 Recuperando datos desde Datos Base de Arrendamientos (Gestión Fiscal)

Pulsando sobre el botón D.Base, el programa recupera los datos existentes en la empresa dentro del menú Ficheros > sección Datos Base Arrendamientos.

A continuación, se mostrará la ventana con los perceptores que se van a incorporar al modelo, pudiendo seleccionar o desmarcar aquellos que no quieras trasladar.

Tras confirmar, los registros seleccionados pasarán al Modelo 180.

📂 Recuperando datos de Contabilidad

Al recuperar información desde Contabilidad, existen dos escenarios posibles, en función de la configuración establecida en la pestaña Parámetros de la ficha de la empresa.

🅰️ La empresa SÍ gestiona retenciones en Contabilidad

Pulsando el botón Contab., el programa recupera los datos de los asientos de gasto que tengan asociada la clave de retención “180”.

🅱️ La empresa NO gestiona retenciones en Contabilidad

En este caso, al pulsar el botón Contab., el programa recupera los datos de los asientos tipo que existan en Contabilidad con la siguiente estructura contable:

📂 Otras opciones de recuperación

🔄 Ejercicio Anterior

Permite recuperar los perceptores del Modelo 180 del ejercicio anterior.
 

🔔 Aviso: Solo recupera datos de perceptores e inmuebles; NO recupera bases ni retenciones. 

🗂️ Fichero BOE

Permite importar datos desde un fichero de presentación oficial.

• Solo puede importarse en el ejercicio al que pertenece el fichero.

• Si deseas utilizar un BOE del ejercicio anterior en el ejercicio actual, deberás:

  1. Importarlo primero en el ejercicio anterior.

  2. En el ejercicio actual, usar la opción “Ej. Anter.” para recuperar los datos.

🔍 Comprobación del modelo

La comprobación de los datos incorporados dependerá del origen de los mismos, es decir, desde qué opción has recuperado esos datos.

🔷 Apuntes de Gestión Fiscal

Revisa con un Listado de Retenciones, disponible en el menú Listados y Libros > sección Resúmenes/ Extractos > opción del desplegable Listado de Retenciones.

Selecciona el "Listado de retenciones de Compras", el periodo "0A Ejercicio" y en el desplegable de modelo selecciona "115/180".

🔷 Datos Base arrendamientos

Revisa los registros que constan en este mantenimiento.

🔷 Asientos de Contabilidad

Revisa con un Listado de Retenciones, disponible en el menú Listados > sección Resúmenes > opción del desplegable Listado de Retenciones.

Selecciona el listado de "Compras", el periodo "0A Ejercicio" y en el desplegable de modelo selecciona "115/180".

🧾 Certificado y borrador

🔹Certificado

Para imprimir el certificado, pulsa el botón Certifica.

Contenido del certificado

Incluye:

Datos del pagador ⬅️ Ficha de la empresa

• Identificación (NIF/CIF, Apellidos y Nombre o Razón social).

• Domicilio fiscal.

   

Datos del perceptor ⬅️ Apartado "Datos adicionales para certificaciones" de cada perceptor

Fecha y firma

• Fecha de impresión.

• Municipio del Domicilio fiscal de la ficha de la empresa.

• Campo "Firmado" de la carátula del modelo.

Permite imprimir o enviar por correo electrónico los certificados, tanto de todos los perceptores como de uno en concreto.

🔹 Borrador

Para imprimir un borrador con el contenido de la declaración, pulsa el botón Borrador.

Contenido del borrador

Incluye:

• Datos del declarante (Apellidos y Nombre o Razón social, código de empresa y domicilio fiscal).

• Número total de perceptores de la declaración.

• Total Base.

• Total de Retenciones e ingresos a cuenta.

• Registros de perceptores.

📤 Presentación del Modelo 180

La presentación debe realizarse telemáticamente (a través de internet).

💻 Telemática

Dentro del modelo pulsa el botón Servicios.

En la siguiente ventana podremos seleccionar la forma de presentación:

🔗 Enlace directo AEAT: Presenta directamente con el certificado seleccionado. El programa captura CSV, fecha, hora y justificante de presentación. Además, actualiza automáticamente el estado de la liquidación a "Presentada". OPCIÓN RECOMENDADA.

📝 Acceso a Formulario AEAT: Genera el fichero en la ruta seleccionada y conecta con el formulario web de la Agencia Tributaria para importar allí. Esta opción no permite capturar CSV, fecha, hora ni justificante de presentación. El estado cambia a "Extraída".

🌐Abrir Sede Electrónica AEAT: Genera el fichero en la ruta seleccionada y abre la página inicial de la Sede Electrónica de la AEAT para importar allí. Igual que el método anterior, no almacena ningún dato de la presentación y el estado pasa a "Extraída".

📁 Sólo Generar Fichero: Crea el archivo en la ruta seleccionada sin presentar ni conectar con la AEAT. Útil para presentaciones externas o procesos manuales.

⚠️ IMPORTANTE

✅ El Enlace Directo se realiza siempre por la vía TGVI.
✅ El acceso al formulario puede configurarse para:
   🔹TGVI
   🔹Formulario antiguo (hasta 40.000 registros).
  
  Esta configuración se establece en los Parámetros de la aplicación del menú Utilidades.
  
  En la pestaña Declaraciones puedes personalizar el formulario por defecto. Esta configuración afectará a todas las declaraciones informativas.
  

🚨 MUY IMPORTANTE
  
Si la declaración original de un modelo se presenta por una vía (TGVI o formulario hasta 40.000 registros), todas las complementarias o sustitutivas
delmismo modelo y misma empresa deberán presentarse por esa misma vía.