Veri*Factu: Introducción al nuevo sistema

La normativa VeriFactu es una parte clave de la Ley Antifraude en España, Ley 11/2021, de 9 de julio. Se regula en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos que soportan los procesos de facturación. 

Su propósito es controlar y regular cómo se emiten las facturas para asegurar que sean auténticas y estén protegidas contra manipulaciones. Esto ayuda a luchar contra el fraude fiscal y facilita que la A.E.A.T. pueda verificar fácilmente las operaciones comerciales. 

Es crucial saber qué es este sistema, cuándo se aplica y cómo cumplir con él para evitar sanciones y mejorar la eficiencia en la facturación. 

• ¿Qué es VeriFactu?
• ¿Cómo funciona VeriFactu?
• ¿Estoy obligado a cumplir con VeriFactu?
• ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
• ¿Qué hay que cumplir en VeriFactu?
• Características de VeriFactu
• Sistemas de facturación disponibles en TEAMSYSTEM | APLIFISA

⚠️ No debe confundirse con la facturación electrónica regulada por la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas,
más conocida como Ley Crea y Crece, cuya fecha de implementación aún no ha sido determinada.

❓¿Qué es VeriFactu? 

VeriFactu (o Veri*Factu) es un sistema de emisión de facturas verificables, desarrollado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (A.E.A.T.) y promovido por el Ministerio de Hacienda. Su objetivo es reforzar la lucha contra el fraude fiscal y fomentar la digitalización de los procesos de facturación en empresas y autónomos.

Esta normativa garantiza la integridad, trazabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad de las facturas, así como su comunicación a la A.E.A.T. de forma inmediata o bajo requerimiento, según la modalidad de cumplimiento.

⚙️ ¿Cómo funciona VeriFactu?

Los Sistemas Informáticos de Facturación (de ahora en adelante, SIF) adaptados al Reglamento VeriFactu deben realizar automáticamente el envío de los registros de facturación a la A.E.A.T. Además, las facturas deben incluir un código QR y un texto visible con la palabra “VeriFactu”.

Es importante destacar que no se envía la factura completa, sino un registro con los datos esenciales: número, serie, fecha, importe, destinatario y tipo de factura (simplificada, completa, rectificativa, exenta, etc.).

🔐 ¿Estoy obligado a cumplir con VeriFactu?

VeriFactu será obligatorio para todas las empresas y autónomos que estén obligados a expedir facturas y utilicen un SIF para ello.

Excepciones:

• Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).

• Empresas que tributan en la Comunidad Foral de Navarra o el País Vasco.

• Actividades bajo el Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca, y compañías de suministro eléctrico.

• Quienes no estén obligados a emitir facturas por sus operaciones, como los autónomos en módulos o en recargo de equivalencia.

📅 ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?

El calendario de implementación establece tres fechas clave:

• 29 de julio de 2025: Plazo para que los desarrolladores adapten sus soluciones.

• 1 de enero de 2027: Fecha límite para empresas.

• 1 de julio de 2027: Fecha límite para autónomos y comunidades de bienes.

A partir de estas fechas, solo se podrán comercializar y utilizar programas de facturación certificados conforme al RD 1007/2023.

📢 ¡Retraso de la entrada en vigor de VeriFactu! (👈 Haz clic para más información)

Con la aprobación del Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, se aplaza al 1 de enero de 2027 la obligación de cumplir con el sistema de verificación
de facturas Verifactu para los contribuyentes con personalidad jurídica que estén obligados a expedir facturas y utilicen un SIF (Sistema Informático de
Facturación). Esta medida supone también el aplazamiento de dicha obligación para las personas físicas y las entidades en atribución de rentas,
que pasa a ser exigible a partir del 1 de julio de 2027.

📝 ¿Qué hay que cumplir en VeriFactu?

Para operar con VeriFactu, los programas de facturación deberán cumplir ciertos requisitos técnicos y legales que garanticen la integridad y trazabilidad de la información:

• Envío inmediato a la A.E.A.T.

  Aunque el envío es voluntario, se recomienda optar por esta funcionalidad para agilizar la gestión tributaria y garantizar el cumplimiento normativo.

• Integridad y accesibilidad de los datos

  El sistema debe asegurar que los registros estén guardados hasta que sean requeridos por la A.E.A.T.

• Identificación del software

  Todo programa de facturación que esté adaptado al RRSIF debe incluir una declaración responsable que certifique su adecuación a la normativa.

🛠️ Características de VeriFactu

• Código QR en las facturas

  Todas las facturas generadas bajo este sistema deben incluir un código QR que facilite la comprobación de su entrega a la A.E.A.T. por parte de los clientes.

• Registro inalterable de actividad

  Cualquier operación realizada en el software de facturación por parte de los usuarios queda registrada de manera automática.

• Integración con la Agencia Tributaria

  Los SIF están obligados a generar los registros de facturación y, dependiendo de la modalidad, VeriFactu o No VeriFactu, a enviarlos inmediatamente a la A.E.A.T.

🖥️ Sistemas de facturación disponibles en TeamSystem | Aplifisa

Las soluciones de facturación de TeamSystem | Aplifisa permiten gestionar tres sistemas de facturación, que son mutuamente excluyentes. Es decir, cada empresa debe configurar uno de ellos según su situación fiscal.

🚨 AVISO IMPORTANTE:
  
Antes de continuar, se debe tener en cuenta que, si optas y configuras una empresa como "VERIFACTU", NO EXISTE ENTORNO DE PRUEBAS.
Desde ese momento, la empresa pasará a enviar a la A.E.A.T. las facturas consolidadas y NO PODRÁ PASAR A "NO VERIFACTU" HASTA
FINALIZAR EL EJERCICIO 2025.

🔔 A TENER EN CUENTA:
  
Seguimos trabajando activamente en funcionalidades adicionales como la consolidación masiva, que estará disponible en próximas 
actualizaciones.
  
Por este motivo, si deseas presentar masivamente facturas a la AEAT, te recomendamos valorar posponer la activación del escenario Veri*Factu
hasta contar con una versión más completa.

1️⃣ Suministro Inmediato de Información (SII)

Este sistema está disponible para empresas acogidas al SII. El funcionamiento y tratamiento es el mismo que hasta ahora. Para activarlo, debe indicarse expresamente en la configuración de la empresa.

2️⃣ Modalidad VeriFactu

Las empresas que estén obligadas o decidan acogerse al sistema VeriFactu deben marcar esta opción en su configuración, además de la Fecha de comienzo en modo Verifactu. 

El software adaptará automáticamente el tratamiento de las facturas conforme al reglamento correspondiente. 

⚠️ ESTE PROCESO ES IRREVESIBLE. Una vez se opte por el sistema VeriFactu, la A.E.A.T. incluirá automáticamente a la empresa en el nuevo sistema, y no será posible abandonar el sistema durante el mismo ejercicio.

Según la normativa vigente, la elección de la modalidad "VeriFactu" debe mantenerse hasta el final del ejercicio fiscal, sin posibilidad de cambiar a otro sistema de facturación hasta el siguiente ejercicio.

3️⃣ No aplica ni VeriFactu ni SII

Esta es la opción predeterminada en las aplicaciones de TeamSystem | Aplifisa. Se utiliza para empresas que no están sujetas ni al SII ni al Reglamento VeriFactu.