Documentación en Papel: Cómo Crear Modelos de Comunicaciones

Además de los documentos que ofrece Gestión Laboral de forma predeterminada, como la carta de finiquito, es posible crear modelos de comunicaciones personalizados a través del menú Correo del programa.

Sigue los pasos que se detallan a continuación para aprender a crear tus propios modelos de comunicación dirigidos tanto a empresas como a trabajadores.

📍 Paso 1: Acceder a la Opción de Modelos de Carta

Dirígete al menú Correo > sección Modelos de Cartas.

🗂️ Paso 2: Crear un Nuevo Modelo

• Comienza a redactar tu modelo de carta. Por ejemplo: solicitud de vacaciones, despido, baja voluntaria…

• Escribe el texto base de la carta.

• Inserta los campos variables como nombre del trabajador, fecha, datos de la empresa, etc. desde el menú Insertar Campo. Estos campos de fusión aparecerán entre llaves { } .

💾 Paso 3: Guardar el Modelo

• Una vez finalizado el diseño de la carta, ve al menú Archivo > opción Guardar como.
• Asigna un nombre al modelo.
• Guarda el archivo en la ruta predeterminada que ofrece el sistema.

🖨️ Paso 4: Imprimir la Carta

• Vuelve al menú Correo > sección Modelos de Cartas > opción de desplegable Imprimir cartas.

• En la primera ventana, selecciona la empresa y el trabajador.

• En la siguiente ventana, elige el modelo de carta que deseas imprimir.

✉️ El resultado de nuestra carta sería el siguiente:

Una vez combinados el texto y los campos personalizados, el sistema generará automáticamente una carta adaptada a los datos del trabajador y la empresa seleccionados.

Por ejemplo: