En este artículo aprenderemos cómo generar y presentar el depósito de cuentas de las sociedades que gestionamos en la aplicación TS Sociedades, creando el fichero correspondiente para su posterior importación y envío a través de la Sede Virtual de Registradores (www.registradores.org).
⚠️ Aviso: 🔸 No es necesario descargar e instalar manualmente el programa D2 desde la web del Registro. 🔸 El programa TS Sociedades ya lo incorpora internamente.
En el menú Depósito de Cuentas > sección Depósito Digital se añade una nueva pestaña llamada Presentación Depósito que permite generar el depósito de cuentas en función de la opción deseada.
Descripción de pestañas
Pestaña Documentos: Aquí deberás adjuntar la memoria en formato
.PDF, junto con el resto de documentos requeridos.
Pestaña Huella Digital: En esta sección deberás indicar las personas que firman la certificación de la huella digital. Puedes importar los datos directamente desde los administradores que hayas informado en el modelo 200.
Pestaña Presentación Depósito: Selecciona la opción «Presentación Manual» y elige el tipo de presentación que corresponda.
💻 Tipos de presentación disponibles
- Depósito Digital sin incluir la huella en el Certificado de Aprobación de Cuentas
- Depósito Digital incluyendo la huella en el Certificación de Aprobación de Cuentas
1️⃣ Digital (en el Registro)
Para generar el depósito, accede al menú Depósito de Cuentas > sección Depósito Digital > pestaña Presentación Depósito. Selecciona la opción «Presentación Manual» e indica Digital como tipo de presentación. A continuación, pulsa en Generar.
El resultado será un archivo comprimido con extensión .ZIP, que incluirá un documento .PDF con tres copias de la Instancia de Presentación y la Certificación de la Huella Digital.
Este fichero se grabará automáticamente en la gestión documental de la empresa.
Para acceder a la carpeta donde se almacena la gestión documental de la empresa, utiliza la barra de estado.
Desde ahí, se mostrará la gestión documental. Haciendo clic en el icono de la carpeta amarilla, podrás acceder a la carpeta física correspondiente.
Posteriormente, deberás generar el Certificado de Aprobación de Cuentas accediendo al menú Aprobación de Cuentas > sección Certificado.
En el desplegable Presentación Depósito de Cuentas, cambia la opción a Telemático y pulsa el botón Nuevo.
✔️ Asegúrate de que la casilla «Huella» contiene el código alfanumérico generado previamente.
Para completar el proceso, graba el fichero .ZIP en un soporte digital y preséntalo en el Registro Mercantil junto a la Instancia de Presentación, el Certificado de Aprobación de Cuentas y la Certificación de la Huella Digital del Depósito.
2️⃣ Mixta-Telemática
Para generar el depósito, sigue el mismo proceso que en el caso anterior.
Accede al menú Depósito de Cuentas > sección Depósito Digital > pestaña Presentación Depósito. Elige la opción «Presentación Manual» y selecciona Mixta-Telemática como tipo de presentación. A continuación, pulsa en Generar.
Se crea un fichero con extensión .ZIP, que incluirá un documento .PDF con tres copias de la Instancia de Presentación y la Certificación de la Huella Digital.
Ambos ficheros se grabarán automáticamente en la gestión documental de la empresa.
Para acceder a la carpeta donde se almacena la gestión documental de la empresa, utiliza la barra de estado.
Posteriormente, accede al menú Aprobación de Cuentas > opción Certificado.
En la pestaña Presentación Depósito de Cuentas, deberás seleccionar la opción Telemático y pulsar en el botón Nuevo, para generarlo.
✔️ Verifica que la casilla «Huella» contiene el código alfanumérico generado previamente.
📤 Envío telemático del depósito digital
Para completar el proceso, se presentará telemáticamente desde www.registradores.org el fichero .ZIP que contiene el depósito. Al finalizar la carga y enviar, el portal emitirá un acuse de recibo de presentación telemática.
🚨 Entrega de documentación complementaria (física o por correo certificado)
En un momento posterior a la presentación online, tendrás que enviar por correo certificado o presentar en el Registro Mercantil correspondiente:
🧾 Certificado de Aprobación de Cuentas
📄 Instancia de Presentación
🔐 Certificación de la Huella Digital
📬 Acuse de Recibo de Presentación Telemática (emitido por el portal web)
La ruta a seleccionar para presentar el fichero .ZIP en Registradores será:
💬 Acceso rápido a la web de Registradores
Se permite acceder directamente a la página de Registradores.org mediante el icono del Registro, ubicado en la parte superior izquierda de la ventana del programa.
Esta funcionalidad agiliza el proceso de presentación telemática del depósito, sin necesidad de abrir manualmente el navegador.
✅ Con este último paso, el depósito quedará presentado correctamente conforme a la normativa vigente.
3️⃣ Completa-Telemática
⚠️ Nota importante sobre la presentación completa telemática Antes de realizar la Presentación Completa Telemática del depósito de cuentas, consulta con el Registro Mercantil correspondiente si es obligatorio incluir el código alfanumérico de la huella digital en el Certificado de Aprobación de Cuentas. Esta exigencia puede variar en función del criterio dencada Registro. La respuesta determinará si sigues los pasos indicados en la sección 🅰️ o 🅱️.
🅰️ Depósito Digital sin incluir la huella en el Certificado de Aprobación de Cuentas
💡 También puedes consultar el videotutorial 🎬 Depósito Digital: Certificado de aprobación de cuentas SIN huella
En primer lugar, será necesario obtener el Certificado de Aprobación de Cuentas accediendo al menú Aprobación de Cuentas > opción Certificado, comprobando que la casilla «Huella» está vacía.
En el desplegable Presentación de Depósito de Cuentas selecciona la opción Telemático. Una vez configurado el resto de datos, pulsa el botón Nuevo.
Revisa y completa los datos necesarios. Imprime el documento y escanéalo tras ser firmado por quién corresponda para tenerlo en formato .PDF.
El siguiente paso será generar el depósito digital. En el menú Depósito de Cuentas > sección Depósito Digital > pestaña Presentación Depósito, selecciona la opción «Presentación Manual». Indica Presentación: Completa (Telemática) y adjuntar el documento del Certificado de Aprobación de Cuentas a través del botón situado inmediatamente a la derecha de este desplegable. A continuación, pulsa Generar.
Se generará un fichero .ZIP y un documento .PDF que contendrá la Certificación de la Huella Digital y el Certificado de Aprobación de Cuentas. Los dos archivos se almacenarán automáticamente en la gestión documental de la empresa.
Esto será lo que se presentará a través de la página de www.registradores.org. Por un lado, el fichero que contendrá el Depósito y por otro, el documento .PDF.
Para acceder a la carpeta que contiene la gestión documental de la empresa se hará desde la barra de estado como en los casos anteriores.
🅱️ Depósito Digital incluyendo la huella en el Certificado de Aprobación de Cuentas
💡 También puedes consultar el videotutorial: 🎬 Depósito Digital: Certificado de aprobación de cuentas con huella
Ve al menú Depósito de Cuentas > sección Depósito Digital > pestaña Presentación Depósito, escoge «Presentación Manual» y selecciona en el desplegable Presentación: Mixta (Telemática). Seguidamente, pulsa Generar.
El resultado será un fichero .ZIP, un documento en formato .PDF que contendrá tres copias de la Instancia de Presentación y la Certificación de la Huella Digital. Igual que antes, se guardarán automáticamente en la gestión documental de la empresa.
Para acceder a la carpeta que contiene la gestión documental de la empresa, pulsa el botón señalizado de la barra de estado:
A diferencia del supuesto anterior, solo se imprimirá la Certificación de la Huella Digital y se firmará por quien corresponda.
Genera el Certificado de Aprobación de Cuentas desde el menú Aprobación de Cuentas > opción Certificado. En presentación de Depósito de Cuentas selecciona "Telemático" y comprueba que la casilla ‘Huella’ contiene el código alfanumérico. Pulsa el botón Nuevo, revisa y completa los datos necesarios. Deberá firmarse por quien corresponda.
Por último, escanea en el mismo documento la Certificación de la Huella Digital y el Certificado de Aprobación de Cuentas, para generar un único fichero .PDF.
📢 Muy importante: Asegúrate de unir los dos documentos en un solo archivo PDF, ya que la página de Registradores solo permite subir un único PDF. Si los tienes por separado, tendrás que combinarlos antes de la presentación.
Cuando vayas a presentar el fichero .ZIP en la web de Registradores, tienes que seleccionar la ruta correcta. Solo hay que cambiar la carpeta del programa por la del año correspondiente.
Por ejemplo, si estás trabajando con el depósito de 2024, asegúrate de que la carpeta seleccionada sea la que corresponde a ese ejercicio.
🚨 Recuerda: Además del fichero .ZIP, tienes que adjuntar también el PDF escaneado y firmado que contiene tanto el Certificado de Aprobación de Cuentas como la Huella Digital. Solo así completarás correctamente la presentación en la web de Registradores.
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