¿Cómo contabilizo un salario o percepción en especie?

Dependiendo de si la nómina incluye únicamente retribuciones en especie, o bien combina retribuciones dinerarias y en especie, el registro contable deberá realizarse de distinta forma:

• Si solo contiene percepciones en especie: se registrará en un único apunte de gasto.

• Si combina percepciones dinerarias y en especie: será necesario realizar dos apuntes separados.

Te lo explicamos en más detalle a continuación.

1️⃣ Nómina que contiene exclusivamente salario en especie

En el apunte del gasto con el concepto 640, marca la casilla habilitada en la parte inferior denominada “Percepción en especie”. Informa el porcentaje, cuota y clave de retención (si la hubiera).

Recuerda completar el campo "Aport. trabajador S.S.".

💰 Ingreso a cuenta

La normativa establece que es necesario calcular un ingreso a cuenta del IRPF por el valor de las retribuciones en especie. Este puede ser:

• A cargo de la empresa: no se descuenta de la nómina del trabajador, o

• A cargo del trabajador: se descuenta de su retribución dineraria,

Si la empresa decide que el ingreso a cuenta se descuente directamente de la nómina del trabajador, será necesario marcar la casilla “Repercutido al Trabajador”, la cual se habilita automáticamente al seleccionar la opción “Percepción en especie”.

De esta forma, el importe se trasladará al desglose correspondiente dentro de las retribuciones del trabajador en el modelo 190.

2️⃣ Nómina mixta

Si en una misma nómina existen retribuciones dinerarias y retribuciones en especie, será necesario desglosar la nómina en dos apuntes de gasto.

✍️ Primer apunte: Parte dineraria

• Da de alta el apunte de la nómina con el concepto 640 e informa el importe correspondiente a los conceptos retributivos dinerarios.

• Aplica retención (si la hubiera) y selecciona la clave de retención correspondiente.

• En este apunte debes informar también la cantidad total descontada de la nómina en concepto de “Aport. trabajador S.S.”. No es necesario repartir este importe entre los dos apuntes. Con informarlo en uno de ellos es suficiente

✍️ Segundo apunte: Parte en especie

• Marca la casilla que identifica la percepción como especie.

• Determina si el ingreso a cuenta será repercutido al trabajador o no.

• Indica el importe correspondiente al salario en especie y la retención aplicada (si la hubiera).

De esta forma, la nómina quedará correctamente reflejada, distinguiendo en el modelo 190 lo que corresponde a retribuciones dinerarias y lo que corresponde a salario en especie.