TS FACTURAS BILLIN: Exportar documentación

En TS Facturas Billin te facilitamos la tarea de exportar toda la documentación de tus clientes de manera sencilla.

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cobros-pagos desde la aplicación TS Contabilidad.

🔗 Conexión con TS Facturas Billin en TS Contabilidad

📄 Exportar documentación de un cliente

Puedes exportar la documentación de un cliente desde la página de inicio pulsando en la tarjeta Exportar documentación.

💡 En esta tarjeta también podrás encontrar una Guía de ayuda a la exportación de documentos dependiendo del software que hayas indicado en el registro.

A continuación aparecerá una ventana modal con un buscador y un listado de los clientes que han añadido nueva documentación desde tu última exportación en TS Facturas Billin. Pulsa en el cliente del que quieres exportar la documentación o escribe su nombre o NIF en el buscador para seleccionar un cliente en concreto y haz clic en Seleccionar.

Una vez seleccionado el cliente, entrarás en la vista del Exportador. Los pasos a seguir para exportar la documentación correctamente son:

Paso 1. Selecciona el rango de fechas de documentación que deseas exportar: Puedes pulsar en los botones de rangos de fechas predeterminados (Trimestre, Mes actual o Mes anterior del año en curso), o puedes seleccionar una fecha personalizada con el selector de fechas.

Paso 2. En las opciones de descarga, selecciona los tipos de archivos que deseas descargar para ese cliente en ese periodo determinado.

Al pulsar en el botón Descargar documentación, se enviará un email a tu correo electrónico con un archivo .ZIP adjunto con los ficheros seleccionados. Esta acción puede tardar unos minutos dependiendo del volumen de archivos a descargar.

También puedes exportar la documentación de un cliente desde el listado de últimos clientes activos que verás en la página de Inicio.

En esta tabla aparecen los últimos 10 clientes que han tenido algo de actividad en TS Facturas Billin desde que exportaste documentación suya por última vez.

Para acceder directamente al exportador puedes hacerlo pulsando en el acceso directo Exportar que hay al final de la fila de cada cliente de esta tabla.

📂 Exportación masiva de documentación

Desde la vista Clientes puedes exportar la documentación de varios clientes a la vez, para ello marca la casilla de aquellos clientes de los cuales deseas exportar su documentación.

Si deseas exportar la de todos los clientes de manera masiva, deberás marcar la casilla del encabezado de la tabla.

En la barra emergente de acciones pulsa Descargar documentación, te llevará a la vista del Exportador con el número de clientes seleccionados. Para ver el nombre de los clientes seleccionados sólo tienes que desplegar el módulo pulsando en la flecha. Si deseas deseleccionar algún cliente de esta lista, puedes hacerlo pulsando en el icono de Eliminar.

A continuación, elige el periodo de descarga pulsando los rangos predeterminados o eligiendo la fecha manualmente. Marca las casillas de opciones de descarga y haz clic en Descargar documentación.

Te llegará un email a tu correo electrónico con un archivo .ZIP adjunto por cada cliente. La estructura del archivo descargado que verás será la siguiente.