Modelo 347. Cartas: generación y envío

Desde el propio resumen del modelo 347 de Contabilidad es posible generar las cartas informativas con el detalle de las operaciones correspondientes a cada declarado, con el fin de intercambiarlas con clientes y proveedores y detectar posibles descuadres antes de la presentación del resumen anual.

💻 ¿Cómo se generan las cartas del modelo 347 en Contabilidad?

Una vez incorporada la información al modelo, para imprimir o enviar las cartas, selecciona los declarados de los que deseas generar la carta (puedes utilizar los botones situados en la parte superior derecha para seleccionar o deseleccionar). A continuación, pulsa el botón Cartas, situado en la parte inferior de la pantalla.

En la siguiente ventana podrás elegir las opciones de generación de la carta, así como configurar un membrete.

Los datos del membrete y el municipio de la firma se incorporan automáticamente si están informados en la ficha de la empresa, pestaña Domicilio. 

⚙️ Opciones de generación

🔹Agrupar operaciones del mismo perceptor con la misma clave

Permite agrupar las operaciones correspondientes a un mismo declarado y con la misma clave en una única carta.

🔹Formato de las cartas

Podrás seleccionar distintos formatos de carta, diferenciando si deseas que aparezcan los datos del asesor o los de la empresa en el membrete.

📄 Formatos disponibles

La aplicación proporciona dos plantillas no modificables para generar las cartas del modelo 347:

• P1 - Predefinido Membrete Asesor

• P2 - Predefinido Membrete Empresa

La diferencia entre ambos formatos radica en la inclusión o no del bloque «Me dirijo a usted en nombre de (cliente)», utilizado habitualmente cuando el envío de estas cartas es gestionado por asesores.

📌 Ejemplo formato predefinido membrete Asesor:

📌 Ejemplo formato predefinido membrete Empresa:

Configurar formatos personalizados de cartas

Si deseas insertar un logotipo, realizar modificaciones sobre el texto propuesto o incluso incluir nueva información en la carta, puedes crear tus propios formatos de cartas para el modelo 347.

1️⃣ Pulsa el botón Formatos y accederás al mantenimiento de formatos.

2️⃣ Haz clic en Alta para crear una nueva plantilla.

3️⃣ Asigna un nombre a este nuevo formato y selecciona la plantilla predefinida a partir de la cual se generará.

4️⃣ El siguiente paso es editar el diseño.

⛔ Todos los campos que se muestran se importan de Base de Datos y NO deben ser eliminados ya que no hay forma de recuperarlos.
Puedes ocultar campos con el botón derecho del ratón quitando la marca Activado.

5️⃣ El sistema mostrará el editor con la estructura de la plantilla seleccionada.

Mediante las opciones del menú vertical, situado en la parte izquierda, podrás insertar nuevas etiquetas de texto o de imagen.

Al hacer clic con el botón derecho sobre las etiquetas de texto ya incorporadas en la plantilla, podrás modificar el contenido, la fuente, el color, la alineación, entre otros aspectos.

6️⃣ Una vez realizados los cambios deseados en tu formato, guárdalo y, cuando vayas a generar las cartas, selecciona este nuevo formato.

📨 Envío de las cartas por email

Es necesario seleccionar previamente los declarados de los que se desea generar y enviar la carta y tener configurada la cuenta de correo remitente en el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa.

💬 Configuración de cuentas de correo en TeamSystem | Aplifisa

Para enviar las cartas por correo electrónico, pulsa el botón Avisos.

⚙️ Opciones de generación

🔹Registros a enviar

Puedes enviar la carta de la subcuenta actual (sobre la que estés posicionado, resaltada en color azul) o bien la de todas las subcuentas seleccionadas.

🔹Agrupar operaciones del mismo perceptor con la misma clave

Permite agrupar las operaciones correspondientes a un mismo declarado y con la misma clave en una única carta.

🔹Envío de las cartas

Podrás elegir entre:

• Enviar las cartas a la empresa

• Enviar las cartas cada cliente - proveedor seleccionado

🔹Formato de las cartas

Podrás seleccionar distintos formatos de carta, diferenciando si deseas que aparezcan los datos del asesor o los de la empresa en el membrete.

🏢 Enviarlas al correo electrónico de la empresa

Se generará un único documento en formato .PDF que contendrá todas las cartas correspondientes a los declarados seleccionados.
La dirección de correo electrónico se tomará de la ficha de la empresa, en la pestaña Domicilio.

👥 Enviar a cada cliente/proveedor su carta de forma individual

En este caso, la dirección de correo electrónico de los clientes y proveedores se tomará de su correspondiente subcuenta, pestaña Otros Datos.

En este modo de envío, se generará un archivo .PDF independiente como adjunto para cada carta de cada declarado seleccionado.