Modelo 415. Cartas: generación y envío

Desde el propio modelo 415 de Gestión Fiscal es posible generar las cartas informativas con el detalle de las operaciones correspondientes a cada declarado, con el fin de intercambiarlas con clientes y proveedores y detectar posibles descuadres antes de la presentación del resumen anual.

💻 ¿Cómo se generan las cartas del modelo 415 en Gestión Fiscal?

Una vez incorporada la información al modelo, para imprimir o enviar las cartas, selecciona los declarados de los que deseas generar la carta (puedes utilizar los botones situados en la parte superior derecha para seleccionar o deseleccionar). A continuación, pulsa el botón Cartas, situado en la parte inferior de la pantalla.

Es necesario tener seleccionados los declarados de los que se deseas generar la carta (puede utilizar los botones de la parte superior derecha para seleccionar o deseleccionar).

En la siguiente ventana podrás elegir las opciones de generación de la carta, así como configurar el membrete.

Los datos del membrete y el municipio de la firma se incorporan automáticamente si están informados en el menú Utilidades > Personalizar parámetros > pestaña Presentador. El teléfono y la dirección de correo electrónico se obtienen de la persona de contacto indicada en dicha pestaña.

⚙️ Opciones de generación

🔹Obtención de las cartas

Podrás elegir entre:

• Imprimir las cartas o exportarlas a formato .PDF

• Enviar las cartas por correo electrónico

   

⚠️ El formato de la carta no es editable.

📌 Ejemplo de contenido de la carta:

Incluye:

Membrete ⬅️ Datos rellenados en la ventana previa.

Datos del asesor o empresa ⬅️ Datos del presentador o datos de la ficha de la empresa.

• Identificación (NIF/CIF, Apellidos y Nombre o Razón social).

• Domicilio fiscal.

Datos del declarado ⬅️ Datos incluidos en la "Relación de Operaciones" de cada declarado.

• Fecha y firma ⬅️ Datos rellenados en la ventana previa.

  • Fecha de impresión

  • Lugar

  • Campo “Firmado”

     

📨 Envío de las cartas por email

Es necesario seleccionar previamente los declarados de los que se desea generar y enviar la carta y tener configurada la cuenta de correo remitente en el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa.

💬 Configuración de cuentas de correo en TeamSystem | Aplifisa

Si se elige el envío por correo electrónico, se podrá optar entre las siguientes modalidades:

🏢 Enviarlas al correo electrónico de la empresa

Se generará un único documento en formato .PDF que contendrá todas las cartas correspondientes a los declarados seleccionados.
La dirección de correo electrónico se tomará de la ficha de la empresa, en la pestaña Identificación.

👥 Enviar a cada cliente/proveedor su carta de forma individual

En este caso, la dirección de correo electrónico de los clientes y proveedores se tomará de su correspondiente registro dentro del modelo 415, bloque Datos adicionales (cartas de aviso).

Si alguno de los declarados no dispone de dirección de correo electrónico, el sistema mostrará un aviso indicando cuáles carecen de esta información, permitiendo cancelar el proceso para corregirlo o continuar el envío excluyendo a dichos declarados.

En este modo de envío, se generará un archivo .PDF independiente como adjunto para cada carta de cada declarado seleccionado.