Importar bases y retenciones de IRPF de trabajadores desde Fichero EXCEL©

La importación permite archivos con las extensiones .XLS y .XLSX.

💻 Cómo importar bases y retenciones de IRPF desde un fichero EXCEL© en Gestión Laboral

1️⃣ Accede a la opción de importación

Una vez dispongas del fichero EXCEL© con los datos de los profesionales que deseas importar, acude al menú Utilidades > sección Importación de Datos > opción del desplegable Desde fichero XLS/XLSX (Excel).

2️⃣ Selecciona el tipo de importación

Debe seleccionar la opción Bases e Importes de IRPF y Cotización de Trabajadores/as.

3️⃣  Selecciona el archivo

Elige la ruta del fichero EXCEL© que contiene los datos de los trabajadores.

4️⃣  Configuración de columnas

En la primera importación, deberás introducir manualmente las letras de las columnas que corresponden a cada dato.

➕ Opciones adicionales

🔸Grabar Configuración: Guarda la configuración actual para futuras importaciones.
🔸Leer Configuración: Carga una configuración previamente guardada.

Estas dos funcionalidades agilizan los procesos de importación, especialmente cuando se empieza a trabajar con las aplicaciones o cuando se
incorporan varios clientes a la cartera al mismo tiempo.

🔸Acumular importes si ya existen cantidades en el mes: El programa busca por NIF si el profesional ya figura en la base de datos de la empresa.
En caso afirmativo, no realizará ninguna acción, salvo que marques esta casilla, en cuyo caso se acumulará a la información existente.

5️⃣Importación

Haz clic en Importar.

Si mantienes seleccionada la casilla "Mostrar informe de la importación", el sistema generará un informe con la cantidad de trabajadores importados correctamente.

⚠️ Recomendación:

Revisa siempre los datos importados tras una carga masiva para asegurarte de que la información se ha registrado correctamente.
Cualquier discrepancia puede afectar al funcionamiento posterior de los procesos o cálculos.