Importar Otros Profesionales desde Fichero EXCEL© – Aplifisa

Si eres nuevo cliente o necesitas introducir facturas de profesionales para la generación de los modelos 111 y 190 y no dispones de la aplicación de Contabilidad para hacerlo de forma automática, tienes la opción de importar los datos de otros profesionales de las empresas mediante un listado en formato EXCEL©.

La importación admite ficheros con extensión .XLS y .XLSX.

💻 Cómo importar profesionales desde un fichero EXCEL© en Gestión Laboral

1️⃣ Accede a la opción de importación

Una vez dispongas del fichero EXCEL© con los datos de los profesionales que deseas importar, acude al menú Utilidades > sección Importación de Datos > opción del desplegable Desde fichero XLS/XLSX (Excel).

2️⃣ Selecciona el tipo de importación

A través de está opción podemos importar:

Otros Perceptores: se importan los datos identificativos de los profesionales.

Bases e importes de IRPF de Otros Perceptores: se pueden importar tanto los datos identificativos como las bases y retenciones de IRPF.
Una vez que los datos identificativos estén registrados en el programa, no será necesario importarlos en cada ocasión; con que estén informados el NIF, las bases y las fechas, será suficiente.

3️⃣ Selecciona el archivo

Elige la ruta del fichero EXCEL© que contiene los datos de los profesionales.

4️⃣ Configuración de columnas

En la primera importación, deberás introducir manualmente las letras de las columnas que corresponden a cada dato.

➕ Opciones adicionales

🔸Grabar Configuración: Guarda la configuración actual para futuras importaciones.
🔸Leer Configuración: Carga una configuración previamente guardada.

Estas dos funcionalidades agilizan los procesos de importación, especialmente cuando se empieza a trabajar con las aplicaciones o cuando se
incorporan varios clientes a la cartera al mismo tiempo.

🔸Acumular importes si ya existen cantidades en el mes: El programa busca por NIF si el profesional ya figura en la base de datos de la empresa.
En caso afirmativo, no realizará ninguna acción, salvo que marques esta casilla, en cuyo caso se acumulará a la información existente.

5️⃣ Importación

Haz clic en Importar.

Si mantienes seleccionada la casilla "Mostrar informe de la importación", el sistema generará un informe con la cantidad de trabajadores importados correctamente.

⚠️ Recomendación:

Revisa siempre los datos importados tras una carga masiva para asegurarte de que la información se ha registrado correctamente.
Cualquier discrepancia puede afectar al funcionamiento posterior de los procesos o cálculos.