Importar Trabajadores desde Fichero EXCEL©

Si eres nuevo cliente y estás realizando la puesta en marcha de la aplicación, tienes la opción de importar los trabajadores de las empresas a partir de un listado en formato EXCEL©.

Si ya utilizas la aplicación pero has incorporado una nueva empresa en tu asesoría, esta misma funcionalidad también puede resultarte útil, tal y como explicamos a continuación.

La importación admite ficheros con extensión .XLS y .XLSX.

💻 Cómo importar trabajadores desde un fichero EXCEL© en Gestión Laboral

1️⃣ Accede a la opción de importación

Una vez dispongas del fichero Excel con los datos de los trabajadores que deseas importar, acude al menú Utilidades > sección Importación de Datos > opción del desplegable Importar Trabajador/a desde XLS/XLSX.

2️⃣ Selecciona el archivo

Elige la ruta del fichero EXCEL© que contiene los datos de los trabajadores.

3️⃣ Configuración de columnas

En la primera importación, deberás introducir manualmente las letras de las columnas que corresponden a cada dato.

➕ Opciones adicionales

🔸Grabar Configuración: Guarda la configuración actual para futuras importaciones.
🔸Leer Configuración: Carga una configuración previamente guardada.

Estas dos funcionalidades agilizan los procesos de importación, especialmente cuando se empieza a trabajar con las aplicaciones o cuando se
incorporan varios clientes a la cartera al mismo tiempo.

🔸Actualizar datos si ya existe el trabajador: El programa busca por NIF si el trabajador ya figura en la base de datos de la empresa.
En caso afirmativo, no realizará ninguna acción, salvo que marques esta casilla, en cuyo caso se actualizará la información existente.

4️⃣ Importación

Haz clic en Importar.

Si mantienes seleccionada la casilla "Mostrar informe de la importación", el sistema generará un informe con la cantidad de trabajadores importados correctamente.

⚠️ Recomendación:

Revisa siempre los datos importados tras una carga masiva para asegurarte de que la información se ha registrado correctamente.
Cualquier discrepancia puede afectar al funcionamiento posterior de los procesos o cálculos.