Restaurar copias de seguridad en Gestión Laboral

Si necesitas recuperar la información almacenada en una copia de seguridad realizada con anterioridad, accede al menú Utilidades > sección Restaurar Copia de Seguridad. 

🚨 Importante:

El acceso a esta opción depende del tipo de usuario con el que ingreses al Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa y, en todo caso, de los permisos
asignados por el usuario Administrador.

Nada más acceder a esta opción, el programa mostrará dos mensajes consecutivos.

En el primer mensaje, deberás asegurarte de que no haya ningún otro usuario dentro de la aplicación. En caso de que lo haya, tal y como indica la advertencia, será necesario avisarle para que salga del programa antes de continuar.

En el segundo mensaje, se mostrará una advertencia indicando que, al recuperar una copia de seguridad, se eliminarán todos los datos actuales de Gestión Laboral.

Este aviso es informativo y no siempre implica la eliminación total de los datos, ya que, como veremos a continuación, es posible recuperar copias completas o parciales.
Únicamente en el caso de realizar una restauración completa, se sustituirán todos los datos actuales por los contenidos en la copia de seguridad. En el resto de supuestos, la restauración afectará solo a las empresas seleccionadas.

¿Cómo restaurar una copia de seguridad en Gestión Laboral?

En función del tipo de copia de seguridad que realizaste en Gestión Laboral, se mostrarán distintas opciones.

Independientemente del tipo de copia y de restauración seleccionadas, en la parte superior de la ventana se indicará información relevante, como:

• El equipo desde el que se realizó la copia

• La fecha y hora

• El usuario que la generó

🅰️ Copia Completa

Si la copia realizada es completa, al iniciar el proceso de restauración el sistema mostrará un mensaje en el que te pedirá que selecciones el tipo de restauración que deseas realizar:

• Restauración Completa

• Restauración Parcial

🔹 Diferencia entre los tipos de restauración

• Completa
  Sustituye toda la base de datos actual de la instalación por la incluida en el fichero de la copia de seguridad.

• Parcial
  Se abre un asistente que permite seleccionar qué empresas deseas restaurar, ofreciendo distintas opciones como:

  • Reemplazar la empresa existente

  • Restaurar en el mismo código

  • Restaurar en un nuevo código, entre otras

📚 Restauración Completa

Si optas por la opción de restauración completa, el asistente te mostrará todos los ficheros incluidos en la copia de seguridad.

Para continuar, será necesario seleccionar los ficheros que se desean restaurar.
Por defecto, aparecerán todos marcados. Si no deseas restaurar alguno de ellos, puedes desmarcarlo haciendo doble clic sobre el fichero o utilizando los botones situados a la derecha de la ventana.

En el siguiente paso, el programa mostrará el listado de ficheros seleccionados y la ruta de destino donde se van a restaurar.
Es muy importante verificar que la ruta sea correcta:

• Si la restauración se realiza en la misma instalación en la que se generó la copia, no será necesario modificarla.

• Si se restaura en otra instalación distinta, ubicada en un directorio diferente, será imprescindible revisar y seleccionar la carpeta adecuada.

Durante el proceso de restauración, se mostrará una ventana con el estado del proceso y, al finalizar, se podrá consultar un resumen con el resultado de la operación.

📘Restauración Parcial

Cuando seleccionas la opción de restauración parcial, al igual que al recuperar una copia de seguridad parcial, el sistema mostrará un listado con todas las empresas incluidas en la copia.

Selecciona las empresas que deseas incorporar y, en la parte inferior de la ventana, indica qué acción quieres realizar con los ficheros adicionales de la copia (gestión documental y plantillas de documentos):

• Sustituir los ficheros actuales de los registros seleccionados por los de la copia.

• Combinar los ficheros actuales de los registros seleccionados con los de la copia.
  (Opción recomendada en caso de duda).

• No recuperar los documentos incluidos en la copia.

🔹Conflictos de códigos de empresa

Si el asistente detecta que los códigos de las empresas seleccionadas ya existen en la base de datos actual de Gestión Laboral, lo indicará y propondrá no traspasar la información, es decir, no restaurar esas empresas.

Asimismo, el sistema identificará si existen registros con el mismo código de empresa pero distinto nombre.

En estos casos, el usuario podrá decidir qué acción realizar:

• Reemplazar o sustituir la empresa en el mismo código.

• Asignar un nuevo código a la empresa procedente de la copia.

• Seleccionar otro código ya existente, sustituyendo la empresa asociada a dicho código.

• No traspasar la empresa.

De forma masiva, es posible elegir entre:

• Reemplazar todos los registros.

• Asignar automáticamente a todos ellos un nuevo código libre.

Estas opciones no estarán disponibles para las empresas protegidas por contraseña.

Una vez definidas todas las acciones, pulsa en Restaurar y espera a que finalice el proceso de recuperación.

🅱️ Copia Parcial o Por empresas

Por el contrario, si la copia realizada es parcial, al iniciar el proceso de restauración el sistema mostrará directamente el listado de empresas que contiene el fichero.

A partir de ahí, el proceso de restauración es igual que la restauración parcial de una copia completa.

⚠️ Caso especial: Copia de seguridad realizada en el Panel de Control

Si necesitas restaurar una copia de seguridad realizada desde el módulo de copias del Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa, deberás seguir los mismos pasos que para la restauración de una copia completa realizada desde Gestión Laboral.

La única diferencia en el proceso es que, tras seleccionar el archivo de la copia, el sistema mostrará la siguiente advertencia:

La copia pertenece a la aplicación Panel de CONTROL C/S y se está intentando restaurar en GESTIÓN LABORAL C/S.
¿Desea continuar con la restauración?

Para continuar con el proceso, selecciona “Sí”.