Asociar el certificado del almacén de TeamSystem | Aplifisa a las empresas de Gestión Laboral – Aplifisa

Tras importar los certificados con los que vas a trabajar en el Almacén de Certificados disponible en el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa, el siguiente paso es asociarlos a las empresas para poder utilizarlos en sus trámites de presentación telemática de impuestos en Gestión Laboral.

Existen dos formas de realizar esta asignación:

Asignación individual

Esta opción se utiliza cuando disponemos del certificado del propio cliente y se emplea para firmar la presentación de sus impuestos.

Pasos para la asignación individual

1️⃣ Accede a la ficha de la empresa y entra en el menú General > apartado Otros Datos.

2️⃣ En el bloque Datos del Certificado para presentación telemática por Enlace Directo, habilita los campos activando la casilla situada a la derecha.

3️⃣ En el campo Certificado Aplifisa, pulsa el botón ubicado al inicio de la casilla (a la izquierda) para seleccionar el certificado correspondiente.

4️⃣ El sistema solicitará la contraseña de uso que configuraste para TeamSystem | Aplifisa.

5️⃣ Guarda los cambios.

Modificación individual

Si en algún momento necesitas modificar el certificado asociado, simplemente vuelve a la ficha de la empresa, accede al apartado Otros Datos y selecciona el nuevo certificado siguiendo los pasos indicados anteriormente para la asignación individual.

Asignación masiva de certificados

Esta opción se utiliza cuando disponemos del certificado del propio cliente y se emplea para firmar la presentación de sus impuestos.

Pasos para la asignación masiva

1️⃣ Dirígete al menú Ficheros > Empresas.

2️⃣ Si es necesario, aplica previamente un filtro según las condiciones disponibles.

Recuerda que las modificaciones masivas se aplican a todos los registros visibles en pantalla.
Se recomienda filtrar por "Sin Certificado Almacén", aunque los certificados ya asignados no se sustituirán.
No se asignará certificado a las empresas protegidas por contraseña.

3️⃣ Accede al menú Herramientas > opción Modificación Masiva de Certificados.

4️⃣ Selecciona Tipo de modificación: Asignación y elige el certificado que deseas aplicar.

5️⃣ Indica la contraseña de uso.

6️⃣ Pulsa Modificar para iniciar el proceso masivo.

Al finalizar, el sistema mostrará el número de empresas a las que se ha podido asignar el certificado.

🔔 Importante:

Asegúrate de otorgar permisos a todos los usuarios de las aplicaciones que necesiten utilizar este certificado.

Eliminación masiva de certificados

1️⃣ Para modificar masivamente el certificado asociado a varias empresas, dirígete igualmente al Mantenimiento de Empresas y emplea la opción Modificación Masiva de Certificados del menú Herramientas.

2️⃣ Si es necesario, aplica previamente un filtro según las condiciones disponibles. Recuerda que las modificaciones masivas se aplican a los registros visibles en pantalla.

3️⃣ Selecciona Tipo de modificación: Eliminación y elige el certificado que deseas eliminar de las empresas.

4️⃣ Indica la contraseña de uso.

5️⃣ Pulsa Modificar para iniciar el proceso masivo.

Al finalizar, el sistema mostrará el número de empresas a las que se ha eliminado el certificado.

6️⃣ Asocia el nuevo certificado de forma masiva siguiendo los pasos que ya conoces.

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