Realizar copias de seguridad en Gestión Laboral

Debido a la importancia de la información con la que trabajas, es fundamental que realices copias de seguridad de los datos introducidos en la aplicación de forma periódica.

Las copias de seguridad son una herramienta vital para recuperar información ante un borrado accidental, un ataque de virus o daños en el disco duro del equipo, entre otros motivos.

¿Cómo realizar una copia de seguridad en Gestión Laboral?

Accede al menú Utilidades > sección Realizar Copia de Seguridad. 

🚨 Importante:

El acceso a esta opción depende del tipo de usuario con el que ingreses al Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa y, en todo caso, de los permisos
asignados por el usuario Administrador.

Existen dos tipos de copia de seguridad que pueden realizarse desde Gestión Laboral:

🅰️ Copia Completa

Incluye toda la información contenida en la aplicación en ese momento, es decir, los datos de todas las empresas gestionadas. El proceso comprime el fichero de la base de datos denominado NOMBD y suele ser más rápido que el de las copias por empresa.

Se recomienda realizar copias completas para disponer de un respaldo general de la información o cuando se desee trasladar datos entre dos instalaciones diferentes que no estén conectadas a la misma base de datos. Por ejemplo, si el usuario necesita trabajar puntualmente desde su domicilio en otro ordenador.

Puedes incluir también los ficheros alojados en la gestión documental de las empresas y las plantillas de los distintos documentos de la aplicación (finiquitos, contratos, etc.).

Una vez definidas tus preferencias, pulsa Siguiente.

En el siguiente paso, confirma la carpeta de destino de la copia. Por defecto, el sistema propone C:\aplifisa\copias, pero puedes elegir otra ubicación.

En el caso de las copias completas, el asistente mostrará los ficheros adicionales disponibles para incluir.

En la parte inferior verás la propuesta de nombre de la copia. Para diferenciar las copias completas de las parciales, el sistema utiliza el formato:

APLICACIÓN - COMPLETA - FECHA EN ORDEN INVERSO

Ejemplo: LABORAL-COMPLETA-25DIC21

Como configuración adicional, puedes proteger el fichero con una contraseña, la cual no podrá modificarse posteriormente.

Cuando todo esté configurado, pulsa Iniciar para comenzar la generación de la copia. Podrás ver el progreso en pantalla.

Una vez finalizado el proceso, la aplicación mostrará un resumen con los datos obtenidos (número de ficheros procesados, tamaño final de la copia, tiempo empleado, etc.).

🅱️ Copia Parcial o Por empresas

Como su nombre indica, este tipo de copia contiene únicamente los datos de la empresa o empresas seleccionadas. Se extrae la información correspondiente de las distintas tablas de la base de datos, por lo que este proceso puede tardar más que la copia completa.

Es útil cuando se desea restablecer los datos de una empresa concreta sin afectar al resto. Por ejemplo, si dudas antes de realizar un cambio masivo en los trabajadores de una empresa, se recomienda crear una copia de seguridad de esa empresa. En caso de que el resultado no sea el esperado, podrás volver al punto de partida.

También puedes decidir si deseas incluir los ficheros de la gestión documental. Ten en cuenta que esto aumentará el tiempo del proceso.

ℹ️ En ambos casos debes tener en cuenta que la inclusión de estos ficheros dilata el tiempo de proceso de la copia.

Al realizar una copia por empresas, se te solicitará seleccionar la empresa o empresas a incluir. Puedes hacerlo con doble clic o usando los botones de la parte derecha.
Si la empresa está protegida, el sistema pedirá su contraseña; de lo contrario, no podrá incluirse en la copia.

Al igual que en las copias completas, las copias parciales se guardan por defecto en C:\aplifisa\copias y se les asigna un nombre distintivo con el formato:

APLICACIÓN - PARCIAL - FECHA EN ORDEN INVERSO

Ejemplo: LABORAL-PARCIAL-25DIC21

También puedes encriptar el fichero de la copia.

La duración del proceso variará según el número de empresas seleccionadas, si se incluye la gestión documental y la cantidad de información que contenga cada una.

Al finalizar, se mostrará un resumen del proceso.

⭐ Recomendaciones

• Realiza copias de seguridad de forma periódica. La frecuencia dependerá del volumen de trabajo que gestiones. Por ejemplo, durante un trimestre será recomendable realizar una copia diaria o, al menos, semanal. En los meses de verano, cuando el trabajo disminuye de manera notable, puedes espaciar más la realización de estas copias. Ten en cuenta que TeamSystem | Aplifisa no almacena tus copias de seguridad, ya que hacerlo iría en contra de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

• Procura almacenar las copias de seguridad en diferentes dispositivos. De nada servirá haberlas realizado si un virus ataca tu equipo y las copias se encontraban únicamente en el dispositivo afectado. Es aconsejable guardar una copia de estos ficheros de respaldo en dispositivos extraíbles y/o en la nube. Si lo necesitas, consulta con tu informático de confianza para recibir asesoramiento en este aspecto.

• No envíes copias de seguridad sin encriptar por correo electrónico.

Si no quieres preocuparte por recordar la realización de las copias de seguridad, puedes ponerte en contacto con nuestro departamento de Ventas en el
923 69 01 60 o a través del correo electrónico comercial@aplifisa.es para solicitar un presupuesto del programa ApliSafe. 

Esta aplicación cuenta con un módulo de Gestión de Copias de Seguridad que te permitirá realizar de forma sencilla el respaldo de datos de nuestras
aplicaciones, generando copias de seguridad programadas y desatendidas, sin necesidad de intervención manual.