Cálculo de Pagas Extraordinarias

Existen tres formas de calcular las pagas extraordinarias:

• Generar una nómina específica para la paga extra, independiente de la nómina ordinaria del mes en curso.

• Incluir la paga extra en la nómina del mes en curso.

• Prorratear las pagas extraordinarias en las nóminas mensuales.

En esta guía te explicamos cómo proceder en cada una de estas situaciones.

Nómina de Paga Extraordinaria

Para calcular la paga extraordinaria cuando NO está incluida en la nómina ordinaria y se quiere generar una nómina específica para esto, sigue estos pasos.

1️⃣ Accede al menú Nóminas > sección Cálculo de Nóminas.

2️⃣ Selecciona el año y el mes en el que se va a calcular la paga extraordinaria.

⚠️ Este mes debe coincidir con la fecha de cobro configurada previamente en la edición de la paga.

3️⃣ En el campo Tipo de Nómina, elige la opción Paga Extraordinaria.

4️⃣ Ejecuta el cálculo para generar la nómina correspondiente.

En el informe de la nómina podemos ver el detalle:

Incluir la paga extra en la nómina ordinaria

Si la paga extraordinaria NO está incluida en la nómina mes a mes, pero quieres que se acumule dentro de la nómina ordinaria del mes de cobro, debes marcar marcar la opción "Acumular Paga Extraordinaria" en la ventana del cálculo de nóminas.

En la nómina aparecerá reflejado el concepto correspondiente a la paga extraordinaria.

Pagas prorrateadas mes a mes

Por el contrario, si la paga extraordinaria está incluida en la nómina mes a mes, no es necesario realizar un cálculo adicional. Para determinar su importe, basta con calcular la nómina ordinaria en cada mes, ya que la paga se prorratea automáticamente.

Dentro del concepto 922 se refleja el importe total de las pagas extraordinarias prorrateadas.

Si, además de este importe global, se desea que cada paga se desglose individualmente en la nómina, es necesario realizar la siguiente configuración:

• Accede a la Ficha del trabajador.
• Ve a la pestaña General > apartado Cobro / Nómina.

• Marca la casilla “Diferenciar pagas extras si van prorrateadas en la nómina”.

  

De este modo, el importe de cada paga quedará desglosado como un concepto diferenciado.

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