Configuración de Pagas Extraordinarias

Las pagas extraordinarias son retribuciones adicionales al salario ordinario que los trabajadores reciben, generalmente, dos veces al año. En España, están reguladas por el Estatuto de los Trabajadores y suelen abonarse en verano (junio o julio) y en Navidad (diciembre), aunque pueden prorratearse mensualmente si así lo establece el convenio colectivo o el contrato laboral. Estas pagas tienen como objetivo ayudar a los empleados a afrontar gastos estacionales y mejorar su poder adquisitivo.

Las pagas extraordinarias pueden configurarse de dos formas:

1️⃣ Inclusión mensual en la nómina ordinaria

Esta modalidad distribuye el importe de las pagas extraordinarias proporcionalmente en cada nómina mensual. Es decir, el trabajador recibe una parte de la paga extra cada mes, integrada en su nómina ordinaria.

2️⃣ Pago en una nómina extraordinaria específica

En esta modalidad, se genera una nómina adicional en una fecha concreta para abonar la paga extraordinaria completa, aparte de la nómina ordinaria.

Al optar por esta segunda modalidad, es importante tener en cuenta la casilla “Calcular pagas extras con los importes actuales de salario” dentro de la ficha de la empresa > apartado Nómina - Enlace App:

• Si se marca esta opción:
  La nómina de la paga extraordinaria se calculará utilizando los importes salariales que estén actualmente informados en la ficha del trabajador. Es decir, se toma como referencia el salario vigente en el momento del cálculo.

• Si NO se marca esta opción:
  La nómina de la paga extraordinaria se calculará en base a los importes que se han ido cotizando mes a mes en la nómina ordinaria, correspondientes a la paga extraordinaria. Esto permite que el cálculo refleje las variaciones salariales que hayan ocurrido durante el periodo de devengo.

💻 Configuración de las Pagas Extraordinarias en Gestión Laboral

La configuración de las pagas extraordinarias puede adaptarse según las necesidades de la empresa y la estructura del sistema de gestión utilizado. Esto significa que no existe una única forma de establecer cómo se calculan y abonan estas pagas, sino que se pueden definir en distintos niveles o puntos del sistema, como:

🅰️ En el Convenio Colectivo

• Convenio Autogestionado: Las pagas extraordinarias ya vienen configuradas por defecto según las condiciones establecidas en el propio convenio. No será necesario realizar ajustes manuales.

• Convenio manual: En este caso, será necesario dar de alta las pagas extraordinarias manualmente, definiendo sus características específicas como: número de pagas, fechas de abono, tipo de cálculo, etc.

🅱️ En la ficha del trabajador

Si el trabajador no está vinculado a ningún convenio colectivo, o si se desea establecer condiciones particulares, las pagas extraordinarias pueden configurarse directamente en su ficha desde el menú General > apartado Retribuciones > bloque Pagas Extra.

En este caso, también será necesario definir manualmente todas las peculiaridades que correspondan.

Dentro de la paga extra, debemos configurar las siguientes opciones:

🔸Identificación

Código / Concepto: Son los identificadores internos para la paga. Ejemplo: Concepto 51 – PAG.EXTRA JUNIO.

🔸Periodo

• 1º Semestre / 2º Semestre / Año Completo Actual / Año Completo Partido

  Define el periodo que abarca la paga extra (primer semestre, segundo semestre, todo el año o año partido). Ejemplo: La paga de Junio/Julio puede ser 1er semestre o año completo partido.

🔸Fechas

• Desde / Hasta: Intervalo de tiempo que se considera para calcular la paga. Ejemplo: del 01/01 al 30/06.
• Fecha cobro: Día en que se realizará el pago. Ejemplo: 30/06.

🔸 Opciones adicionales

• Corresponde al año anterior: Indica si la paga pertenece al ejercicio anterior.
• Prorratear a días trabajados: Ajusta el importe según los días efectivamente trabajados. Ejemplo: Si se quieren o no descontar los días de IT o de ERTE.
• Incluir en Nómina Mes a Mes: Permite repartir la paga extra en las nóminas mensuales.

🔸Tipo de cálculo

• Conceptos Indicados en el/la Trabajador/a: Utiliza los conceptos definidos en la ficha del empleado, dentro de la pestaña de Retribuciones, que se van a tener en cuenta para el cálculo de la paga extraordinaria. (Ejemplo: En el Salario base esté marcada la casilla de que el concepto se abona o se tiene en cuenta para pagas extraordinarias).

• Importe Fijo: Se asigna una cantidad fija.
• Porcentaje: Calcula la paga como un porcentaje de otro concepto. Por ejemplo, salario base.
• Fórmula: Permite definir una fórmula personalizada para el cálculo.

🔸Campos adicionales

• Días para el cálculo de la paga: Número de días que se toman como referencia. Ejemplo: 30 días.
• Texto de la Paga: Nombre que aparecerá en la nómina. Ejemplo: PAG.EXTRA JUNIO).
• Observaciones: Campo libre para notas personalizadas.

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