Alta de Incidencias Masivas

Desde el módulo Gestión Laboral, es posible capturar incidencias de forma masiva para varios trabajadores.

A continuación, te explicamos paso a paso cómo hacerlo.

📍 Acceso a la Gestión de Incidencias

Dirígete al menú Nóminas > sección Gestión de Incidencias.

Se abrirá una ventana con el listado de incidencias de la empresa. Haz clic en el botón Alta para crear una nueva incidencia.

⚙️ Opciones de Captura Masiva

Al pulsar "Alta”, el programa mostrará las diferentes opciones disponibles para el modo de alta de la incidencia. Entre ellas, destacan especialmente dos:

🔹Incidencia Masiva – Permite registrar la misma incidencia para varios trabajadores seleccionados.

🔹Incidencia Masiva por Calendario – Ideal para situaciones donde solo es necesario indicar los días afectados, como:

• Vacaciones
• Permisos retribuidos
• Huelgas

🔹 Incidencia Masiva

1️⃣ Accede al Mantenimiento de Trabajadores pulsando el botón Sel. trabajador/a  situado en la parte derecha.

2️⃣ Utiliza los botones de búsqueda de la parte superior izquierda de la ventana para localizar a los trabajadores.

• Haz doble clic sobre cada uno de los deseados, o

• Emplea el botón Seleccionar de la parte inferior.

También puedes aplicar un criterio de filtro para acotar la búsqueda y, después, realizar una selección masiva de todos los trabajadores filtrados.

3️⃣ Una vez tengas seleccionados los trabajadores correctos, pulsa Cerrar para confirmar la selección.

4️⃣ Al regresar a la ventana del alta de incidencias, aparecerá el listado de los trabajadores seleccionados en el paso anterior. Haz clic en Aceptar.

 5️⃣ Informa el tipo y subtipo de incidencia y completa el resto de datos necesarios en función de la opción seleccionada. Entre los más habituales se encuentran:

• Fechas de aplicación

• Concepto

• Unidades o importe total

• Indicadores de Cotización y Cobro, entre otros

ℹ️ Para más detalle, puedes consultar los distintos artículos publicados sobre el tratamiento y parametrización de cada tipo de incidencia, donde se
explican de manera específica los casos más frecuentes.

6️⃣ Se generará automáticamente la misma incidencia para los trabajadores seleccionados.

🔧 Opción adicional: 

Marca la casilla “Editar individualmente cada incidencia del trabajador/a” si necesitas introducir valores distintos en cada una. Por ejemplo, diferentes importes de dietas o comisiones.

En la ventana del primer trabajador, informa el tipo y subtipo de la incidencia, fechas y demás datos.

Graba para que aparezcan los siguientes trabajadores. Solo deberás indicar las unidades (por ejemplo, número de días o importe), ya que el resto de los datos se mantienen, aunque pueden ser modificados.

Al finalizar el proceso, se mostrarán las incidencias creadas en la Gestión de Incidencias.

🔹 Incidencia Masiva por Calendario

1️⃣ Accede al Mantenimiento de Trabajadores pulsando el botón Sel. trabajador/a  situado en la parte derecha.

2️⃣  Utiliza los botones de búsqueda de la parte superior izquierda de la ventana para localizar a los trabajadores afectados.

• Haz doble clic sobre cada uno de los deseados, o

• Emplea el botón Seleccionar de la parte inferior.

También puedes aplicar un criterio de filtro para acotar la búsqueda y, después, realizar una selección masiva de todos los trabajadores filtrados.

3️⃣ Una vez tengas seleccionados los trabajadores correctos, pulsa Cerrar para confirmar la selección.

4️⃣ Al regresar a la ventana del alta de incidencias, aparecerá el listado de los trabajadores seleccionados en el paso anterior. Haz clic en Aceptar.

5️⃣ Indica el ejercicio, mes, tipo y subtipo de la incidencia. Selecciona los días directamente en el calendario (puedes arrastrar el cursor).

6️⃣ Haz clic en Grabar Incidencia. Al hacerlo, aparecerá un mensaje de confirmación con los detalles de la operación.

7️⃣ Se generará automáticamente la misma incidencia para los trabajadores seleccionados.

🔧 Opción adicional: 

Al igual que en el caso de la Incidencia Masiva, es posible utilizar la opción “Editar individualmente cada incidencia del trabajador” cuando los datos no son iguales para todos los empleados.

Tras seleccionar los días en el calendario, se abrirá una ventana que permitirá configurar la incidencia de cada trabajador de manera individual, ajustando así los valores específicos que correspondan.