Incidencias: Otras - Dietas

Las dietas son cantidades que la empresa paga al trabajador para cubrir gastos como comidas, transporte o alojamiento cuando se desplaza por motivos de trabajo. Para que estas cantidades aparezcan de forma correcta en la nómina, el programa permite informar las dietas directamente entre las retribuciones del trabajador o a través de una incidencia.

❓ ¿En qué casos informar las dietas en cada apartado?

• Concepto retributivo en la ficha del trabajador
  Si la empresa abona siempre la misma cantidad, se recomienda introducirlas como un concepto retributivo dentro de las retribuciones del trabajador, asignando el tipo de devengo correspondiente.

• Incidencia
  Cuando se trate de un pago aislado en un mes concreto, lo adecuado es registrarlo mediante la captura de una incidencia. De este modo, la dieta quedará incluida en la nómina del mes correspondiente y además dispondrás de un histórico.

  Incluso si el pago se repite cada mes pero las cantidades varían, lo más práctico es utilizar siempre la incidencia.

En esta ayuda te mostramos cómo hacerlo de manera sencilla desde la Gestión de Incidencias para que el abono de las dietas quede bien reflejado y no tengas que preocuparte de cálculos manuales.

💻 Cómo informar dietas en Gestión Laboral

Para registrar el cobro de dietas puedes acceder a la Gestión de Incidencias desde distintos apartados de la aplicación:

1. Menú Nóminas > sección Gestión de Incidencias

2. Ficha del trabajador, apartado General > opción Incidencias > botón Mto. de Incidencias

3. Mantenimiento de Trabajadores, pulsando el botón Incidencias

Dentro de la Gestión de Incidencias, pulsa Alta para crear una nueva incidencia y selecciona el Tipo: O - Otras y Subtipo: 1 - Dietas.

✍️ Datos a cumplimentar

En la pantalla del alta de la nueva incidencia, debes completar los siguientes campos:

• Fechas: Indica el periodo en el que corresponde abonar la dieta.
• Concepto: Debes seleccionar el concepto correspondiente que figurará en la nómina.

ℹ️ Creación de un concepto para las dietas
  
Si en el momento del alta de la incidencia no dispones de un concepto adecuado, puedes crearlo directamente sobre la marcha:
  
🔹En la ventana emergente, pulsa el botón Alta. 
  
🔹Indica un nombre para el concepto, que será el que aparezca en la nómina del trabajador.
  
🔹En el campo Tipo, selecciona la opción Percepción y Devengo: Ocasional.

🔹Selecciona el código del concepto a informar a la Seguridad Social para el fichero .CRA.
  
🔹En el bloque "Exenciones" se define si el concepto está exento total o parcialmente de cotización.
  

• Unidades: Informa el número de días o unidades aplicables.
• Importe: Completa el valor unitario (por día).

⚠️ Importante:
  
Mantén los indicadores de cotización y de cobro tal como aparecen por defecto.

⚙️ Opciones de configuración

• La casilla "NO tener en cuenta para el cálculo de la nómina (SÍ para el fichero de transferencias bancarias y 190)" sirve para indicar al sistema que el importe de la dieta no se incorpore a la nómina del mes correspondiente a las fechas indicadas. Solamente se sumará al importe total a pagar en el fichero de transferencias bancarias y aparecerá como un registro con clave L01 en el modelo 190 del ejercicio.

  Ejemplo: Si el importe líquido de la nómina de cualquier mes es de 1.500 € y se marca esta casilla, en la nómina de marzo figurarán los 1.500 euros a percibir. En el fichero de transferencias bancarias, el importe a pagar al trabajador será de 1.550 €. En el modelo 190, además del perceptor con clave A, se generará una nueva línea con clave L01 por el importe adicional de 50 €.

   

• La casilla “En caso de existir pacto al bruto o al líquido, incrementar el importe del pacto” permite que el importe de la dieta se sume al pacto del trabajador.

  Ejemplo: Si el pacto es de 1.500 € y se marca esta casilla con una dieta de 50 €, el nuevo importe será 1.550 €.

📌 Ejemplo

Datos de partida:

• Salario base: 1.200 €
• Dieta: 50 € por unidad, de los cuales 26,67 € están exentos de cotización (Ver capturas anteriores)
• Prorrata paga extra: 200 €

Resultado:

• Parte cotizable de la dieta: 50 € – 26,67 € = 23,33 €
• Base de cotización:

1.200 € (Salario base) + 23,33 € (parte cotizable de la dieta) + 200 € (prorrata paga extra) = 1.423,33 €

 📝 Recomendaciones

• Verifica que el concepto de dieta esté correctamente configurado en el sistema.

• Asegúrate de que las fechas, unidades e importes sean coherentes con la política de la empresa.

• Revisa la nómina para confirmar que la dieta se aplica correctamente y que la base de cotización es la esperada.