Incidencias: Permisos - Alta Sin Retribución

Existen varias situaciones en las que un trabajador puede mantenerse de alta en la Seguridad Social pero no percibir salario por los días de ausencia. Algunos ejemplos habituales son:

• Permiso sin sueldo: El trabajador solicita a la empresa un periodo de ausencia sin retribución, pero mantiene su relación laboral y el alta en la Seguridad Social.

• Baja fuera de plazo: Cuando la empresa no comunica en el plazo legal establecido la finalización de la relación laboral de un trabajador a Seguridad Social.

• Suspensión de empleo y sueldo: Como sanción disciplinaria, el trabajador sigue de alta pero sin derecho a salario durante el tiempo de suspensión.

Para informar esta situación en Gestión Laboral, debes crear una incidencia. A continuación, se detallan los pasos necesarios para dar de alta esta incidencia y reflejar correctamente el permiso en la nómina y en la cotización.

💻 Cómo informar un permiso sin retribución en Gestión Laboral

Para registrar un permiso sin retribución, puedes acceder a la Gestión de Incidencias desde distintos apartados de la aplicación:

1. Menú Nóminas > sección Gestión de Incidencias

2. Ficha del trabajador, apartado General > opción Incidencias > botón Mto. de Incidencias

3. Mantenimiento de Trabajadores, pulsando el botón Incidencias

Dentro de la Gestión de Incidencias, pulsa Alta para crear una nueva incidencia y selecciona el Tipo: P - Permisos y Subtipo:  12 - Alta SIN retribución.

✍️ Datos a cumplimentar

• Fechas de inicio y fin del periodo correspondiente.

• Indicadores de Cotización y Cobro: Déjalos tal como aparecen por defecto, asegurándote de que estén marcadas las siguientes casillas:

☑️ Trabajador en alta

☑️ Computan como días trabajados (a efectos de cotización en la nómina)

☑️ Cotización por la Base Mínima del Grupo que corresponda

☑️ Solo cotización empresarial

🚨 Importante:
  
Es imprescindible comunicar esta situación previamente a Seguridad Social, ya que los periodos de alta sin retribución solo generan cotización
empresarial y afectan a la estructura de los tramos en los ficheros de seguros sociales.

🧮 Efecto en la Nómina y Tramos

En la nómina aparecerá un concepto informativo con las fechas indicadas en la incidencia. El sistema reducirá automáticamente el importe de los conceptos retributivos correspondientes.

En los tramos de cotización se generarán dos líneas para el periodo indicado:

• Una con el concepto 509
• Otra con el concepto 603