Gestión de Trabajadores Concentrados

¿Qué es un trabajador concentrado?

De acuerdo con lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 65 del Reglamento General sobre Cotización y Liquidación y el artículo 40 de la Orden ESS/55/2018, se considera trabajador concentrado (trabajador a tiempo parcial) a aquel que ha pactado con su empresa que la totalidad de las horas de trabajo correspondientes al año se realicen en determinados períodos concretos del mismo. Durante estos períodos de actividad concentrada, el trabajador percibe la totalidad de sus retribuciones anuales o las correspondientes al período trabajado, existiendo periodos de inactividad superiores al mes.

💻 ¿Cómo configurar un trabajador concentrado en Gestión Laboral?

Para configurar correctamente un trabajador concentrado en la aplicación de nóminas de TeamSystem | Aplifisa, sigue las siguientes indicaciones.

1. Alta del trabajador

• Accede a la ficha del trabajador.
• Marca la casilla "Tiempo parcial” en el menú Trabajo > apartado Cotización.

2. Activar opción de trabajo concentrado

• En el menú Trabajo > apartado Datos Contrato III, marca la casilla “Trabajo concentrado en períodos inferiores a los de alta”.

• Pulsa el botón “+ (Alta)” para abrir la pantalla de configuración.

3. Verificación y edición de datos

El programa rellena automáticamente:

• Período de alta.

• Retribuciones anuales previstas. Toma el dato del menú Trabajo > apartado I.R.P.F. > campo Retribución Total Calculada.

• Horas trabajo anuales previstas. Toma el dato del menú Trabajo > apartado Contrato/Convenio > campo Nº Horas Trabajo: Anuales.

• Base CC Mensual y Base CP Mensual

🔔 Revisa y ajusta estos datos si es necesario.

4. Indicar períodos de jornada concentrada

Introduce los períodos reales en los que el trabajador prestará servicios.

Los trabajadores con jornada concentrada cotizan durante todo el año, independientemente de que estén en período de actividad o inactividad.

Para calcular la base de cotización mensual, el programa toma como referencia la Retribución Total Calculada y la distribuye proporcionalmente entre los 12 meses del año.
Por ejemplo, si la retribución anual prevista es de 5.500 euros, la base de cotización mensual será:

5.500 ÷ 12 = 458,33 euros

5. Remuneración

• Si marcas la casilla “Las remuneraciones se perciben íntegramente en el período de trabajo concentrado”, el trabajador cobrará solo en los meses que trabaja.

• Si no la marcas, cobrará durante todo el período de alta.

📤 Comunicación de ficheros de afiliación

Según los Boletines RED 1/2018, 2/2018 y 3/2018, se pueden comunicar tres tipos de acciones:

Al igual que en la Comunicación de Anualidad, el programa dispone de botones específicos para facilitar la generación de los ficheros correspondientes a los períodos de actividad de los trabajadores concentrados.

También es posible generar el alta del trabajador accediendo a la siguiente ruta:
Procesos telemáticos > sección Sistema RED > opción del desplegable Afiliación > Acciones a nivel de trabajador/a. Seleccionando Anotación y MA - Alta Sucesiva.

📅 ¿Cuándo comunicar las retribuciones y horas por afiliación?

La comunicación de las retribuciones anuales previstas y las horas de trabajo anuales previstas debe realizarse en los siguientes momentos:

• En el momento del alta del trabajador
  Se deben comunicar los importes y horas correspondientes al período comprendido entre la fecha de inicio del contrato a tiempo parcial de carácter concentrado y el final del año natural, o, si el contrato finaliza antes del 31 de diciembre, hasta la fecha prevista de finalización.

• Durante el mes de enero de cada año
  Para aquellos trabajadores que ya tengan este tipo de contrato vigente a 1 de enero, se deben comunicar los importes y horas correspondientes al nuevo año natural. En caso de que el contrato finalice antes del 31 de diciembre, se informará únicamente del importe y horas previstos hasta la fecha de finalización.

  ⚠️ Al generar el fichero MA - Alta Sucesiva, se incluye automáticamente el fichero ABA solo para el primer período de jornada concentrada.
  

  Por ejemplo, en este caso, al generar el fichero MA - Alta Sucesiva, se comunica automáticamente el primer período de jornada concentrada, que abarca desde el 01/01/2025 hasta el 28/02/2025.