Registro de Jornada de Trabajo

📖 ¿Qué exige la normativa?

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo establece la obligatoriedad de registrar diariamente la jornada laboral de todos los trabajadores, incluyendo la hora de entrada y salida. Este registro debe conservarse durante cuatro años y estar disponible para la Inspección de Trabajo.

📥 Importación de fichajes desde ficheros en Gestión Laboral

🗂️ Formatos compatibles

• Microsoft EXCEL©
• Texto Encolumnado
• Archivo .CSV

⚙️ Proceso de importación

1️⃣ Accede al menú Gestión Horaria > sección Importación de Fichajes.

2️⃣ En el Paso 1 del asistente Indica el Tipo de Fichero.

3️⃣ Seguidamente, carga el archivo que contiene la información de los fichajes en "Selección de Fichero" . Dependiendo del formato del archivo, el asistente te solicitará de forma adicional:

• En EXCEL©:  La hoja donde están los datos.
• En CSV: El carácter separador de los datos.

4️⃣ En el Paso 2 asigna las columnas o posiciones a los campos requeridos.

• Obligatorios: 
  • Código del Trabajador/a
  • NIF Trabajador/a
  • Identificador del Trabajador/a
  • Fecha
  • Hora
• Opcionales: 
  • Tipo
  • Lugar / Zona

💡 El identificador del trabajador debe estar previamente informado en su ficha en Trabajo > Gestión Horaria.

En el caso de haber seleccionado un fichero EXCEL©, tienes que completar en cada campo la columna correspondiente del fichero. Se identifican con una letra del abecedario.

En el caso de ficheros de texto encolumnado, debes informar la posición del carácter que comienza el campo, un guión medio y la longitud que tiene la columna. El primer carácter es el 1 y el último carácter debe pertenecer a la columna. Ejemplo: 1-20.

Es posible guardar ficheros de configuración predefinidos en caso de que obtengas siempre los ficheros con la misma estructura. Esta opción está pensada para un uso recurrente. Al cargar la configuración almacenada, te saltarías el Paso 2 al cargar el Fichero de Configuración en el Paso1.

Al pulsar el botón Siguiente, comenzará la importación de los datos.

📄 Generación de plantilla en EXCEL© para fichajes manuales

Ideal para empresas que prefieren un control manual con firma.

👣 Pasos para obtener la plantilla

1️⃣ Dirígete al menú Gestión Horaria > sección Informes > opción del desplegable Cumplimiento Horario.

2️⃣ Selecciona la empresa y el periodo (ejercicio y mes).

3️⃣ Marcar la casilla “Informe reducido con firma de empresa y trabajador/a”.

4️⃣ Desmarca el resto de opciones.

5️⃣ Pulsa el botón Excel.

En la ventana previa a la generación dispones de una opción para elegir el estilo del fichero.

• Vertical: Hasta 2 entradas/salidas por día.

• Apaisado (Horizontal): Hasta 4 entradas/salidas por día.