❓ ¿Qué es un Contrato de Formación en Alternancia?
Es un tipo de contrato laboral que combina el trabajo remunerado con la formación teórica, permitiendo a los trabajadores adquirir experiencia profesional mientras estudian. Este contrato puede incluir bonificaciones importantes en las cuotas a la Seguridad Social.
💻 ¿Cómo se configura en el programa Gestión Laboral?
A continuación, te detallamos los pasos para su correcta gestión en la aplicación Gestión Laboral.
1️⃣ Configuración de la CCC de Formación
En la ficha de la empresa, accede al apartado Cuentas de Cotización del menú lateral.
Si la Cuenta de Cotización de Formación (CCC) coincide con la principal (es decir, está unificada), es necesario configurarla de forma específica en el sistema:
Accede a la ficha de la empresa y entra en el apartado Cuentas de Cotización.
Crea un nuevo código. Por ejemplo, Código 2.
-
En este nuevo código:
Deja la CCC principal a ceros.
Introduce en el campo CCC de formación el número de la CCC principal (ya que es la misma al estar unificada).
🚨 Este paso es esencial para que el sistema identifique correctamente a los trabajadores en formación y aplique las bonificaciones correspondientes.
2️⃣ Creación del Centro de Trabajo
En el apartado Centros, crea un nuevo centro de trabajo y asígnale la CCC de formación creada en el paso anterior. Por ejemplo: Cod. 2 – Formación.
3️⃣ Asignación del Centro al Trabajador
En la ficha del trabajador, dentro del apartado Identificación, asigna el centro de trabajo creado. Siguiendo nuestro ejemplo, Cod. 2 – Formación.
4️⃣ Tipo de Contrato
En el bloque Trabajo > apartado Contrato / Convenio, selecciona el tipo de contrato adecuado.
Los códigos de los contratos de formación en alternancia pueden ser 421 o 521, o bien 450 o 550, dependiendo de las bonificaciones aplicables y de si el contrato se realiza a tiempo completo o a tiempo parcial.
📌 Ejemplo: Para contratos con bonificación según el RDL 1/2023, Art. 23, selecciona Contrato 450.34.
5️⃣ Datos del Contrato
Una vez seleccionado el tipo de contrato correspondiente, indica:
- Fecha de Alta
- Fecha de Antigüedad
- Fecha de Contrato
- Horas semanales y días laborables
6️⃣ Bonificaciones
En el apartado Bonificaciones, da de alta un registro para la bonificación.
Pulsa el botón Traer Bonificaciones del Contrato.
7️⃣ Cotización
En el bloque Trabajo > apartado Cotización, informa:
- Régimen
- Grupo de cotización
- Tipo de cotización: En Formación
- Marca la opción “Bonificar la cotización del trabajador” si corresponde
8️⃣ Datos Formación - Importe Mensual Centro de Formación
En esta sección, escoge la modalidad de formación entre las dos disponibles:
Calculado. Elegir entre Presencial, A Distancia o Teleformación. Según la opción seleccionada, el programa calculará cada mes calcula las horas correspondientes al calcular la nómina. En el caso de la Teleformación, es necesario indicar las horas anuales en la ficha del trabajador en el apartado Contrato / Convenio.
Manual. Para este supuesto, debes registrar mensualmente las horas realizadas y el importe mensual en las casillas habilitadas en este bloque (Presencial o A Distancia y Nº Horas Formación).
9️⃣ Horas de Tutoría
Las horas de tutoría se registran mediante Incidencias:
Tipo: E – Horas Extras / Complementarias / Tutoría
Subtipo: 4 – Horas Tutoría
-
Completar fechas, horas mensuales e importe total
📌 Ejemplo
Para entenderlo con mayor claridad, veamos un ejemplo de un contrato de formación con 20 horas de tutoría y 43 horas de formación en academia.
La nómina correspondiente al mes de enero sería la siguiente:
Los tramos del trabajador quedarían de la siguiente manera:
La liquidación se mostraría así:
🔸Bonificaciones aplicadas:
- Contrato: 119 €
- Academia: 215 €
- Tutorías: 30 €
Total bonificación: 364 €
🔸Costes de Seguridad Social:
Cuotas fijas: 155.23 € (empresa) + 34.64€ (trabajador) = 189.87 €
Total coste empresa: 189.87 €
🔸Resultado final:
189.87 € (Coste empresa) - 364 € (Bonificaciones) = - 174.13 €
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