Generación de Ficheros de Afiliación para el Sistema RED – Aplifisa

❓ ¿Qué es un fichero de afiliación (.AFI)?

Es un archivo que se utiliza para comunicar a la Seguridad Social movimientos relacionados con la afiliación de trabajadores, como altas, modificaciones, eliminaciones o solicitudes de información.

Para obtener los ficheros de afiliación en Gestión Laboral, dispones de dos métodos:

Generar fichero de afiliación a nivel de trabajador
Generar fichero de afiliación a nivel de empresa (múltiples trabajadores de la misma empresa)

👤 Generar fichero de afiliación a nivel de trabajador

1️⃣ Acceso a la ficha del trabajador

Accede a la ficha del trabajador, menú Comunicaciones > apartado Afiliación.
Haz clic en Sistema RED: Afiliación - Corrección de Afiliación.

2️⃣ Selección del tipo de comunicación

Afiliación: Primera comunicación del movimiento.

Corrección de Afiliación: Para corregir errores de un fichero ya enviado. Requiere número de envío y fecha.

3️⃣ Selección del tipo de acción

Anotación: Alta inicial.
Modificación: Cambio de datos. Por ejemplo: Grupo de cotización.
Eliminación: Anulación de movimientos anteriores.
Informes: Solicitud de datos registrados en la Seguridad Social.

4️⃣ Cumplimentación y revisión de los datos requeridos

En el paso 3 del asistente de generación del fichero de afiliación, se mostrarán y solicitarán los siguientes datos:

Tipo de acción. Ejemplo: MA – Alta Sucesiva.
Fecha de la acción (No de la comunicación).
Empresa, Centro de trabajo y Cuenta de Cotización.
Nombre del trabajador.
Datos Acción: Tipo de acción que se comunica, en este caso, un alta.

Desde los botones ubicados debajo de la descripción, es posible editar la información del trabajador al que se refiere la comunicación, añadir más trabajadores, realizar ediciones masivas en caso de que haya múltiples trabajadores y eliminar la comunicación.

5️⃣ Generación del fichero

El fichero de afiliación se guarda en la ruta configurada en el menú Utilidades > sección Personalizar Parámetros > pestaña Sistema RED.

Puede cargarse automáticamente en SILTRA si marcas "Modo desatendido".

🏢 Generar fichero de afiliación a nivel de empresa

Esta opción nos permitirá realizar la comunicación de múltiples trabajadores simultáneamente.

1️⃣ Acceso a Procesos Telemáticos del Sistema RED

Dirígete al menú Procesos Telemáticos > sección Sistema R.E.D. > opción del desplegable Afiliación.

2️⃣ Selección del tipo de acción

A nivel de empresa: Solicitud de ficheros de afiliación respecto de la empresa, ej. relación de trabajadores en alta (ITA).
A nivel de trabajador: Mismas opciones que desde la ficha individual.
Comunicaciones automatizadas: Movimientos masivos. Por ejemplo: Huelga total.

En el caso de que la comunicación se realice a nivel empresarial, se incluirá el nombre de la empresa, el centro correspondiente y la cuenta de cotización sobre la cual se llevará a cabo la comunicación.

3️⃣ Cumplimentación y revisión de los datos requeridos

Tipo de acción. Ejemplo: CT – Relación de trabajadores en alta.
Fecha de la acción.
Empresa, Centro de trabajo y Cuenta de Cotización.

🔔 Notas importantes:

Si hay varios centros, se debe seleccionar el centro correcto.

Para añadir más centros o cuentas, volver al paso 2 de 4 y seleccionarlo.